Administrateur espace de travail (rôle Admin dans Teamraum)
Inviter des participants/es
Vous pouvez inviter des participants par e-mail pour les rôles d'invité
, de membre du team
ou d'admin
.
![image-20240702-100120.png](../__attachments/946242084/image-20240702-100120.png?inst-v=dddf035f-9533-46dc-aef7-5da49662415f)
Changer de propriétaire
Dans le menu Modifier les métadonnées
, vous pouvez changer le propriétaire d’un espace de travail.
![image-20240702-100149.png](../__attachments/946242084/image-20240702-100149.png?inst-v=dddf035f-9533-46dc-aef7-5da49662415f)
Sélectionnez le nouveau propriétaire et cliquez sur Enregistrer.
![](../__attachments/946242084/image-20220223-150854.png?inst-v=dddf035f-9533-46dc-aef7-5da49662415f)
Autorisations d'accès par groupes
Dans l’onglet Participants
, vous pouvez inviter des participants
, autoriser un utilisateur
et autoriser un groupe
.
![image-20240702-100245.png](../__attachments/946242084/image-20240702-100245.png?inst-v=dddf035f-9533-46dc-aef7-5da49662415f)
Champ | Description |
---|---|
| Les participants peuvent être invités à une salle d'équipe. L'adresse e-mail ainsi que le rôle doivent être obligatoirement indiqués. L'invitation doit être acceptée pour que l'accès soit activé. ![]() |
| Les participants peuvent être autorisés à accéder à une salle d'équipe. L'option ![]() |
| Les groupes qui ont été saisis au préalable peuvent être autorisés à accéder à un espace d'équipe. L'option ![]() |
Actions supplémentaires
D'autres actions sont disponibles dans le menu sous les trois points.
Feld | Beschreibung |
---|---|
| Vous pouvez envoyer des notifications aux utilisateurs de l'espace d'équipe via ![]()
|
| Cette option permet de télécharger le contenu de l'espace d'équipe sous forme de fichier zip. |
| L'option ![]() |
|
Restreindre l'accès aux dossiers dans un espace de travail
Vous pouvez restreindre l'accès au niveau du dossier et autoriser l'accès individuellement pour chaque dossier.
![](../__attachments/946242084/image-20201106-072203.png?inst-v=dddf035f-9533-46dc-aef7-5da49662415f)
Liste globale des utilisateurs et créer exports
Dans l'option de menu Administration
sous Utilisateurs
, vous pouvez afficher tous les utilisateurs enregistrés dans Teamraum.
![image-20240523-134009.png](../__attachments/946242084/image-20240523-134009.png?inst-v=dddf035f-9533-46dc-aef7-5da49662415f)
Cliquez sur la case à cocher devant les utilisateurs souhaités et choisissez Exporter la sélection (XLSX)
pour exporter les utilisateurs sélectionnés sous forme de liste.
![image-20240523-133720.png](../__attachments/946242084/image-20240523-133720.png?inst-v=dddf035f-9533-46dc-aef7-5da49662415f)
Désactiver un espace de travail
Si votre projet est terminé et que vous n'avez plus besoin de l’espace de travail, cliquez sur les trois points (= autres actions) et choisissez la commande Désactiver
.
![](../__attachments/946242084/image-20210610-111441.png?inst-v=dddf035f-9533-46dc-aef7-5da49662415f)
Effacer un espace de travail
Les utilisateurs disposant de droits d'administration sur un espace de travail peuvent le effacer après sa désactivation.
![](../__attachments/946242084/image-20220504-071422.png?inst-v=dddf035f-9533-46dc-aef7-5da49662415f)
Effacer un espace de travail n'est possible que s'il n'existe plus de lien entre l'espace de travail et un dossier GED / GEVER.