Teilnehmer*innen einladen

Sie können Teilnehmer*innen via Mail für die Rollen Gast, Teammitglied oder Admin einladen und Teilnehmer:innen sortieren und filtern.

Besitzer wechseln

Im Menu Metadaten bearbeiten können Sie den Besitzer:in eines Teamraumes wechseln.

Wählen Sie den neuen Besitzer:in aus und klicken Sie auf Speichern

Zugriffsberechtigungen mittels Gruppen

Im Tab Teilnehmer können Sie Teilnehmer einladen, Benutzer berechtigen und Gruppe berechtigen.

Feld

Beschreibung

Teilnehmer einladen

Teilnehmer können zu einem Teamraum eingeladen werden. Email Adresse wie auch Rolle sind zwingend anzugeben. Die Einladung muss angenommen werden, damit der Zugriff aktiviert wird.

Benutzer berechtigen

Teilnehmer können zu einem Teamraum berechtigt werden. Hierbei müssen keine Einladungen angenommen werden, sondern Zugriffe werden direkt erteilt.

Gruppe berechtigen

Gruppen, welche vorgängig erfasst wurden, können zu einem Teamraum berechtigt werden. Analog dem Benutzer berechtigen, muss keine Einladung angenommen werden damit die Zugriffe aktiv sind.

https://youtu.be/SpVyWB831gs

Zugriffseinschränkungen auf Ordner in einem teamraum

Sie können auf Stufe Ordner den Zugriff einschränken und pro Ordner individuell berechtigen

teamraum deaktivieren

Wenn Ihr Projekt abgeschlossen ist und Sie den teamraum nicht mehr benötigen, klicken Sie auf die drei Punkte (=weitere Aktionen) und wählen Sie den Befehl Deaktivieren.

teamraum löschen

Benutzer mit Admin-Rechten auf einem teamraum können diesen nach der Deaktivierung löschen.

Eine Löschung ist nur möglich, wenn keine Verknüpfung mehr des teamraums mit einem GEVER-Dossier besteht.