Administrator (Rolle Admin im Teamraum)

Teilnehmer*innen einladen

Sie können Teilnehmer*innen via Mail für die Rollen Gast, Teammitglied oder Admin einladen und Teilnehmer:innen sortieren und filtern.

Besitzer wechseln

Im Menu Metadaten bearbeiten können Sie den Besitzer:in eines Teamraumes wechseln.

Wählen Sie den neuen Besitzer:in aus und klicken Sie auf Speichern

Zugriffsberechtigungen anpassen

Im Tab Teilnehmer können Sie Teilnehmer einladen, Benutzer berechtigen, Gruppe berechtigen und Teilnehmer exportieren.

Feld

Beschreibung

Teilnehmer einladen

Teilnehmer können zu einem Teamraum eingeladen werden. Email Adresse wie auch Rolle sind zwingend anzugeben. Die Einladung muss angenommen werden, damit der Zugriff aktiviert wird.

Benutzer berechtigen

Teilnehmer können zu einem Teamraum berechtigt werden. Mithilfe der Option Benutzer benachrichtigen, wird der Teilnehmer oder die Teilnehmerin über die Berechtigung benachrichtigt. Hierbei müssen keine Einladungen angenommen werden, sondern Zugriffe werden direkt erteilt.

Gruppe berechtigen

Gruppen, welche vorgängig erfasst wurden, können zu einem Teamraum berechtigt werden. Mithilfe der Option Benutzer benachrichtigen, werden alle Teilnehmer/innen der Gruppe über die Berechtigung benachrichtigt. Analog dem Benutzer berechtigen, muss keine Einladung angenommen werden damit die Zugriffe aktiv sind.

Weitere Aktionen

Im Menü unter den drei Punkten stehen weitere Aktionen zur Verfügung.

Feld	Beschreibung
`Teilen`	Sie können über `Teilen` Benachrichtigungen an Teamraumbenutzer versenden. Hier können Sie die gewünschten Personen od. Gruppen auswählen und Ihre Nachricht eingeben.
`Zip-Export`	Über diese Option können Sie den Inhalt des Teamraums als Zip-Datei herunterladen.
`Teilnehmer exportieren`	Über die Option `Teilnehmer exportieren` können alle im jeweiligen Raum beteiligten Benutzer samt den erweiterten Eigenschaften (wie bspw. Organisationzugehörigkeit) exportiert und als Excel-Datei gespeichert werden.
`Deaktivieren`	siehe Kapitel teamraum deaktivieren

https://youtu.be/SpVyWB831gs

Zugriffseinschränkungen auf Ordner in einem teamraum

Sie können auf Stufe Ordner den Zugriff einschränken und pro Ordner individuell berechtigen

Globale Benutzerauflistung und Export

Im Menüpunkt Administration unter Benutzende können Sie alle in Teamraum registrierten Benutzer anzeigen lassen.

Klicken Sie auf die Checkbox vor den gewünschten Benutzern und wählen Sie Auswahl exportieren (XLSX) aus, um die ausgewählten Benutzer als Liste zu exportieren.

teamraum deaktivieren

Wenn Ihr Projekt abgeschlossen ist und Sie den teamraum nicht mehr benötigen, klicken Sie auf die drei Punkte (=weitere Aktionen) und wählen Sie den Befehl Deaktivieren.

teamraum löschen

Benutzer mit Admin-Rechten auf einem teamraum können diesen nach der Deaktivierung löschen.

Eine Löschung ist nur möglich, wenn keine Verknüpfung mehr des teamraums mit einem GEVER-Dossier besteht.