Ordner erstellen und Dateien hinzufügen

Über die grüne Schaltfläche + können Sie einen Ordner erstellen. Geben Sie einen Titel und optional eine Beschreibung ein.

Über die grüne Schaltfläche + können Sie weitere Ordner erstellen oder Dateien hinzufügen.

https://www.youtube.com/watch?v=UaxIgHnA-pg&list=PLCw0r3wzpXFpykxVtqFTiFyOivL_s4hSx&index=3

Sie können Dateien oder Ordner inkl. Dateien und Unterordner mittels Drag'n'Drop hochladen.

https://www.youtube.com/watch?v=8BEqHplH7Jk&list=PLCw0r3wzpXFpykxVtqFTiFyOivL_s4hSx&index=4

Ordner und Dateien löschen

Sie können Ordner in den Papierkorb verschieben

Anschliessend entweder “Löschen” oder “Reaktivieren”

Beim Löschen müssen Sie die Aktion bestätigen.

Achtung: Es werden auch die im Ordner enthaltenen Dateien gelöscht

Papierkorb

Ordner und / oder Dateien können aus dem Papierkorb reaktiviert oder definitiv gelöscht werden. Das Tab “Papierkorb” steht Ihnen auf Stufe Teamraum zur Verfügung.

Es erfolgt immer eine Bestätigungsabfrage

Externe Datei als neue Version (Datei ersetzen)

Wenn Sie ein bestehendes Dokument ausserhalb (z.B. lokal auf Ihrem Gerät) weiterbearbeitet haben und diese Datei nun als neue Version des bestehenden Dokuments ablegen möchten, ziehen Sie die Datei aus Ihrem Filesystem über Drag’n’Drop direkt auf die Dokumentenansicht. Im Fenster erscheint unten im Fenster eine grüne Systemmeldung Dokument als neue Version hochladen?

Wenn Sie die Datei loslassen, erscheint die nachfolgende Systemmeldung. Dort können Sie bei Bedarf noch einen Kommentar zur neuen Version erfassen.

Wenn die Datei erfolgreich hochgeladen wurde, erscheint oben im System eine entsprechende Systemmeldung in grün.

Das Dokument erscheint als eingecheckt. Die abgelegte Datei wird als neue Version in den Versionsinformationen geführt.

Dateien mit Aktionen bearbeiten

 

Weitere Aktionen (unten rechts)

 

Dateivorschau

Drucken direkt aus der Dateivorschau. Zwischen den Dateien vor- und zurückblättern.

Weitere Werkzeuge zur Bearbeitung.