Verwalter Teamraum

Als Verwalter einer Teamraum-Installation können Sie Teamräume, Gruppen und User administrieren. Diese Person erhält auf alle Teamräume dieser Installation Administratoren-Rechte (Rolle Admin).

Verwaltung

Im Menu Verwaltung stehen verschiedene Administrationstools zur Verfügung

• Spracheinstellungen: Standardsprache für den Teamraum. Dies kann vom einzelnen User für sich angepasst werden.

• Benachrichtigungseinstellungen: Für jeden User.

• Gruppen verwalten: Hier können Sie im Teamraum erstellt lokale Gruppen selber verwalten. Synchronisierte Gruppen aus einem Active Directory werden nur angezeigt.

• Statistik: Alle wichtigen Daten zu den Teamräume auf einen Blick

• Benutzer: Die wichtigsten Informationen zu allen Teamraum-Benutzenden (Login, Gruppenzugehörigkeiten, Teamraum-Berechtigungen)

Gruppen verwalten

Sie können als Verwalter eigene lokale Gruppen erstellen und registrierte Teilnehmerinnen und Teilnehmer zuweisen. Die erstellten Gruppen können dann in den Teamräumen für die Berechtigungen und Ordner-Zugriffe ausgewählt werden (Rolle Admin).

Wichtig: Die Gruppennamen dürfen keine Leerzeichen enthalten!

Statistik

Hier finden Sie die Übersicht aller Teamräume mit den wichtigsten Angaben zu den Verantwortlichen, Anzahl Dateien, Grösse, berechtigte Personen und letzte Änderung. In den unteren zwei Tabellen sind die Anzahl Inhaltsobjekte und Dateitypen aufgelistet.

Benutzer

Hier finden Sie die Auflistungen aller Teamraum-Benutzenden mit Informationen zum letzten Login / letzte Anmeldung.

Mit Klick auf einen Benutzer erhalten Sie zusätzliche Informationen zu dessen Gruppenzugehörigkeit und sehen, bei welchen Teamräumen die Person berechtigt ist. Sie können hier auch gleich eine neue Gruppe berechtigen.

teamraum löschen

Inaktive teamräume können durch den Verwalter teamraum gelöscht werden. Klicken Sie dazu auf dem entsprechenden teamraum auf die drei Punkte (=Weitere Aktionen) und wählen Sie teamraum löschen.

Sollte ein teamraum mit einem GEVER-Dossier verknüpft sein, so muss diese Verknüpfung zuerst gelöscht werden, bevor der teamraum gelöscht werden kann. Sollte der Verwalter teamraum nicht dieselbe Person sein wie der Admin im GEVER, ist hier vor einer Löschung eine vorgängige Absprache notwendig.