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Ein Dokument anschauen (Visuelle Suche)

Die „Visuelle Suche“ unterstützt die intuitive Suche der Benutzer nach einem bestimmten Dokument dank einer Kachelansicht der Dokumente und einer Dokumentvorschau. Die folgenden Abschnitte beschreiben diese Funktion im Detail.

Standard-Ansicht Auflistung

Standardmässig ist bei Dokumentauflistungen die Ansicht Auflistung dargestellt. Für den Wechsel zur Kachelansicht stehen dem Benutzer entsprechende Bedienelemente im Augensymbol rechts oberhalb der Tabelle zur Verfügung. Wird die Ansicht gewechselt, so speichert OneGov GEVER die neue Einstellung im Profil des Benutzers und verwendet diese für künftige Auflistungen.

Kachel-Ansicht

Alle Dokumentauflistungen werden beim Modul visuelle Suche in einer Galerieansicht dargestellt. Sie stellt für jedes Dokument ein Vorschaubild der jeweils ersten Seite dar. Zusätzlich sind Titel und Dateityp (als Icon) ersichtlich.

Tabellen-Ansicht

Als weitere Möglichkeit steht die Tabellen-Ansicht zur Verfügung. Sie ist ähnlich der Ansicht Auflistung, allerdings sind die Spaltenwerte frei wähl- und mittels Klick auf den Spaltentitel einfach sortierbar.

Detail-Ansicht eines Dokumentes

Die Detail-Ansicht eines Dokumentes wird mittels eines automatisch generierten Web-PDFs erstellt. Sie zeigt eine durchsuchbares PDF, durch das der Inhalt der entsprechenden Datei gelesen werden kann, ohne die Datei zu öffnen resp. herunterzuladen. Die Ansicht kann auch auf mobilen Geräten aufgerufen und der Inhalt durchsucht werden.

In der Detail-Ansicht kann folgendes ausgeführt werden:

  • Mittels den Pfeilen kann zwischen den verschiedenen Dokumenten im Dossier gewechselt werden.

  • Dokument mittels Klick auf den Stern als Favorit setzen

  • Auschecken und Bearbeiten (Symbol Rechteck mit Pfeil)

  • Dokument mit Mailprogramm versenden (Briefsymbol)

  • Metadaten bearbeiten (Zahnradsymbol)

  • Metadaten mittels Klick auf das i -Symbols Anzeigen der Metadaten, Versionen und des Journals.

Beim Klick auf die drei Punkte können zudem weitere Aktionen ausgeführt werden:

  • Kopie herunterladen

  • Auschecken

  • Neue Aufgabe aus Dokument

  • In den Papierkorb verschieben

  • Dokument als PDF öffnen

Nachdem ein Dokument eingecheckt wird, wird die PDF-Vorschau automatisch neu erstellt und neu geladen.

Sollte keine Vorschau zur Verfügung stehen, kann diese mittels Klick auf den Button Erneut versuchen neu generiert werden.

Die Detailansicht kann entweder mittels Klick auf das X oben rechts oder mittels ESC-Taste geschlossen werden.

Unterstützte Dokumenttypen

Folgende Dokumenttypen werden für die Generierung von Web-PDFs unterstützt:

Dokumenttyp

Extension

Anwendung

Word Dokument

.doc, .docx

Microsoft Word

Word Vorlage

.dot, .dotx

Microsoft Word

Word Perfect Dokument

.wpd

Microsoft Word

Wordpad Dokument

.wpc

Microsoft Word

Richt Text

.rtf

Microsoft Word

HTML

.htm, .html

Browser

Outlook Nachricht

.msg

Microsoft Outlook

Excel Dokument

.xls, .xlsx

Microsoft Excel

Excel Vorlage

.xlt, .xltx

Microsoft Excel

PowerPoint Präsentation

.ppt, .pptx

Microsoft PowerPoint

PowerPoint Vorlage

.pot, .potx

Microsoft PowerPoint

PowerPoint Bildschirmpräsentation

.pps, .ppsx

Microsoft PowerPoint

PowerPoint Präsentation mit Makros

.pptm

Microsoft PowerPoint

Visio Zeichnung

.vsd, .vdx

Microsoft Visio

Visio Vorlage

.vst, .vtx

Microsoft Visio

Skalierbare Vektorgrafik

.svg, .svgz

Microsoft Visio

Project Projekt

.mpp

Microsoft Project

Project Vorlage

.mpt

Microsoft Project

RFC822 Internet Message Format

.eml

k.A.

ODF Textdokument

.odt

OpenOffice Writer

ODF Textdokumentvorlage

.ott

OpenOffice Writer

OpenOffice Textdokument

.sxw

OpenOffice Writer

OpenOffice Textdokumentvorlage

.stw

OpenOffice Writer

ODF Tabellendokument

.ods

OpenOffice Calc

ODF Tabellendokumentvorlage

.ots

OpenOffice Calc

OpenOffice Tabellendokument

.sxc

OpenOffice Calc

OpenOffice Tabellendokumentvorlage

.stc

OpenOffice Calc

ODF Präsentation

.odp

OpenOffice Impress

ODF Präsentationsdokumentvorlage

.otp

OpenOffice Impress

OpenOffice Präsentation

.sxi

OpenOffice Impress

OpenOffice Präsentationsvorlage

.sti

OpenOffice Impress

ODF Zeichnung

.odg

OpenOffice Draw

ODF Zeichnungsdokumentvorlage

.otg

OpenOffice Draw

OpenOffice Zeichnung

.sxd

OpenOffice Draw

OpenOffice Zeichnungsvorlage

.std

OpenOffice Draw

ODF Formel

.odf

OpenOffice Math

OpenOffice Formel

.sxm

OpenOffice Math

Text

.txt, .log, .ini

TXT2PDF

Windows Enhanced Metafile

.emf

k.A

PDF

.pdf

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