Afficher un document (recherche visuelle)

La "recherche visuelle" permet aux utilisateurs de rechercher intuitivement un document spécifique grâce à une vue en vignette des documents et à un aperçu du document. Les sections suivantes décrivent cette fonction en détail.

Vue standard avec une liste

Par défaut, les listes de documents sont affichées dans la vue Liste. Pour passer à la vue en vignette, l'utilisateur dispose des éléments de contrôle correspondants dans le symbole de l'œil à droite au-dessus du tableau. Si la vue est modifiée, OneGov GED enregistre le nouveau paramètre dans le profil de l'utilisateur et l'utilise pour de futures inscriptions.

Vue en vignette

Toutes les listes de documents sont affichées sous forme de vignette dans le module de recherche visuelle. Il affiche une image d'aperçu de la première page de chaque document. En outre, le titre et le type de fichier (sous forme d'icône) sont visibles.

Vue en tableau

Une autre option est la vue en tableau. Cette vue est similaire à celle de la liste, mais les valeurs des colonnes sont librement sélectionnables et peuvent être facilement triées en cliquant sur le titre de la colonne.

Vue détaillée d'un document

La vue détaillée d'un document est créée au moyen d'un PDF Web généré automatiquement. Il présente un PDF consultable à travers lequel le contenu du fichier correspondant peut être lu sans ouvrir ou télécharger le fichier.

Dans la vue détaillée, vous pouvez effectuer les opérations suivantes :

• Utilisez les flèches pour passer d'un document à l'autre dans le dossier.

• Définissez un document comme favori en cliquant sur l'étoile.

• Check-out et éditer (symbole : rectangle avec flèche)

• Envoyer le document avec le programme de courriel (symbole de la lettre)

• Modifier les métadonnées (symbole de la roue dentée)

• Métadonnées en cliquant sur le symbole i Afficher les métadonnées, les versions et l’historique.

En cliquant sur les trois points, d'autres actions peuvent être effectuées :

• Enregistrer PDF sous

• Check-out

• Nouvelle tâche à partir du document

• Déplacer vers la corbeille

• Ouvrir le document en PDF

Après le check-out d'un document, l'aperçu du PDF est automatiquement régénéré et rechargé.

Si aucun aperçu n'est disponible, il peut être régénéré en cliquant sur le bouton Réessayer.

La vue détaillée peut être fermée soit en cliquant sur le X en haut à droite, soit en appuyant sur la touche ESC.

Types de documents pris en charge

Les types de documents suivants sont pris en charge pour la création des Web-PDF: