E-Mail als Dokument ablegen

Eine Mail oder Anhang aus Outlook in OneGov GEVER ziehen (Drag’n’Drop for Outlook)

Das Zusatzmodul „OneGov GEVER Drag’n’Drop for Outlook“ ermöglicht das einfache Reinziehen von E-Mails und/oder Anhängen aus Microsoft Outlook in OneGov GEVER in ein beliebiges Dossier via Drag’n’Drop. Ist das Produkt Visual Search aktiviert, wird In OneGov GEVER für jedes E-Mail sowie deren Anhänge eine PDF-Vorschau erzeugt. Wählen Sie dazu in Outlook das gewünschte Mail oder der resp. die gewünschten Anhänge aus und ziehen Sie dies auf das gewünschte Dossier.

Eine E-Mail ins Dossier senden

Wählen Sie dann im gewünschten Ablage-(Sub-)Dossier das Briefsymbol. Sie können nun zwischen den Befehlen E-Mail Adresse kopieren, E-Mail an und E-Mail Bcc wählen. Die letzten beiden Befehle öffnen Ihr Mailprogramm und schreiben die entsprechende Mailadresse direkt ins AN- resp. BCC-Feld. Wenn Sie die E-Mail absenden, wird diese automatisch im jeweiligen GEVER-(Sub-)Dossier abgelegt.

Mail-Anhänge speichern oder herunterladen

Öffnet man in OneGov GEVER die E-Mail, sehen Sie den Mailtext in der Dokumentenvorschau. Mit Klick auf das i- Symbol werden die Anhänge angezeigt und können mittels Klick auf das Diskettensymbol im Dossier gespeichert oder heruntergeladen werden.

Ein abgelegtes E-Mail erneut versenden

Soll eine abgelegte E-Mail wieder verschickt werden, gehen Sie wie folgt vor:

• Wählen Sie in der Vorschauansicht das Brief-Symbol. Die zugehörige Mail wird als Anhang in einem neuen Mail geöffnet.

• Wählen Sie im Dokumenten-Tab des Dossiers ein (oder mehrere) E-Mail aus. Im Kontext-Menü unten rechts erscheint dann u.a. der Befehl Mit Mailprogramm versenden.

• Laden Sie von der gewünschten Mail eine Kopie herunter. Diese öffnen Sie dann wie üblich mit Ihrem Mailprogramm (z.B. Outlook) und können dann die Mail beliebig weiterverarbeiten.