Ein Dokument anschauen (Visuelle Suche)

Die „Visuelle Suche“ unterstützt die intuitive Suche der Benutzer nach einem bestimmten Dokument dank einer Kachelansicht der Dokumente und einer Dokumentvorschau. Die folgenden Abschnitte beschreiben diese Funktion im Detail.

Standard-Ansicht Auflistung

Standardmässig ist bei Dokumentauflistungen die Ansicht Auflistung dargestellt. Für den Wechsel zur Kachelansicht stehen dem Benutzer entsprechende Bedienelemente im Augensymbol rechts oberhalb der Tabelle zur Verfügung. Wird die Ansicht gewechselt, so speichert OneGov GEVER die neue Einstellung im Profil des Benutzers und verwendet diese für künftige Auflistungen.

Kachel-Ansicht

Alle Dokumentauflistungen werden beim Modul visuelle Suche in einer Galerieansicht dargestellt. Sie stellt für jedes Dokument ein Vorschaubild der jeweils ersten Seite dar. Zusätzlich sind Titel und Dateityp (als Icon) ersichtlich.

Tabellen-Ansicht

Als weitere Möglichkeit steht die Tabellen-Ansicht zur Verfügung. Sie ist ähnlich der Ansicht Auflistung, allerdings sind die Spaltenwerte frei wähl- und mittels Klick auf den Spaltentitel einfach sortierbar.

Detail-Ansicht eines Dokumentes

Die Detail-Ansicht eines Dokumentes wird mittels eines automatisch generierten Web-PDFs erstellt. Sie zeigt eine durchsuchbares PDF, durch das der Inhalt der entsprechenden Datei gelesen werden kann, ohne die Datei zu öffnen resp. herunterzuladen. Die Ansicht kann auch auf mobilen Geräten aufgerufen und der Inhalt durchsucht werden.

In der Detail-Ansicht kann folgendes ausgeführt werden:

• Mittels den Pfeilen kann zwischen den verschiedenen Dokumenten im Dossier gewechselt werden.

• Dokument mittels Klick auf den Stern als Favorit setzen

• Auschecken und Bearbeiten (Symbol Rechteck mit Pfeil)

• Dokument mit Mailprogramm versenden (Briefsymbol)

• Metadaten bearbeiten (Zahnradsymbol)

• Metadaten mittels Klick auf das i -Symbols Anzeigen der Metadaten, Versionen und des Journals.

Beim Klick auf die drei Punkte können zudem weitere Aktionen ausgeführt werden:

• Kopie herunterladen

• Auschecken

• Neue Aufgabe aus Dokument

• In den Papierkorb verschieben

• Dokument als PDF öffnen

Nachdem ein Dokument eingecheckt wird, wird die PDF-Vorschau automatisch neu erstellt und neu geladen.

Sollte keine Vorschau zur Verfügung stehen, kann diese mittels Klick auf den Button Erneut versuchen neu generiert werden.

Die Detailansicht kann entweder mittels Klick auf das X oben rechts oder mittels ESC-Taste geschlossen werden.

Unterstützte Dokumenttypen

Folgende Dokumenttypen werden für die Generierung von Web-PDFs unterstützt: