Paramètres personnels

Paramètres de notification

Dans les paramètres de notification, vous pouvez définir individuellement quand et comment OneGov GED doit vous informer de vos activités. Pour ce faire, accédez à votre profil d'utilisateur dans le coin supérieur droit et sélectionnez Paramètres personnels.

Vous accédez alors à l'aperçu ci-dessous, qui présente les options de notification. Dans les onglets Général, Tâches, Mandats (facultatif), Rappels et Dossiers, vous pouvez définir par activité quel rôle (Mandant, Mandataire, Observateur) vous souhaitez être notifié via quel canal. Actuellement, les canaux notification GED (cloche en haut à droite dans la zone d'en-tête) ou mail (notification directement par mail) sont disponibles. Vous pouvez également choisir de recevoir un condensé quotidien.

Si vous souhaitez modifier les paramètres par défaut, il suffit de cliquer sur la case à cocher correspondante pour les supprimer ou les activer. L'action Rétablir la valeur par défaut vous permet d'annuler les paramètres à tout moment.

Cas particulier des dossiers en retard
Si vous indiquez la date de fin dans les dossiers et que vous sélectionnez en même temps la notification dans l'onglet Dossiers des paramètres, vous serez informé du dossier en retard via le canal souhaité.

Paramètres généraux des notifications

L'onglet Général contient les paramètres globaux. Vous pouvez y déterminer si vous souhaitez également être informé de vos propres actions. Vous pouvez également déterminer ici si vous, en tant que membre d'un groupe de boîtes de réception, souhaitez être informé lorsqu'une notification est envoyée à tous les utilisateurs de cette boîte de réception.

En outre, vous pouvez définir dans cet onglet les canaux pour lesquels vous souhaitez être notifié lorsque vous avez été ajouté en tant qu'observateur.

L'activité Activités externes contrôle les notifications qui peuvent être déclenchées par des systèmes tiers dans OneGov GEVER (via Restful API).

Absences et suppléances

Ajouter une absence

Si vous partez en vacances ou si vous vous absentez quelques jours, cette absence peut être enregistrée dans OneGov GED. Les collaborateurs qui souhaitent vous attribuer une tâche seront ainsi informés de votre absence. Si vous avez également défini des remplaçants, ceux-ci seront recommandés aux utilisateurs comme mandataires alternatifs.

Suppléance

Si des collaborateurs assument des tâches de suppléance de manière temporaire ou permanente, ils peuvent être définis comme suppléants personnels. Le tableau de bord des personnes déposées est alors automatiquement complété par deux autres cartes Dossier des suppléances et Tâches des suppléances. Ces personnes ont ainsi une vue d'ensemble des tâches et affaires actuelles de la personne absente.

Les droits d'accès aux tâches et aux dossiers restent inchangés et ne sont pas modifiés par l'enregistrement de suppléants. Les tâches personnelles, par exemple, ne sont donc pas visibles pour les suppléants.

Paramètre de langue

Ici, vous pouvez - si votre système est configuré de la sorte - changer la langue de l'utilisateur.