Notes de mis à jour

Les documents de la vue « Dernières modifications » s’ouvrent désormais directement en aperçu, sans avoir à quitter la page.

Les champs de document personnalisés sont désormais chargés correctement pour chaque instance à partir de la structure de classement correspondante dans le système de gestion des affaires, et non plus à partir d’une configuration globale commune.

Les documents provenant du système de gestion des affaires sont identifiés de manière plus univoque par le système, ce qui évite toute confusion dans les installations comportant plusieurs instances GEVER.

Pour les administrateurs : la publication sur le portail Web public et la synchronisation avec l’application de séance prennent désormais en charge les certificats clients optionnels pour les connexions sécurisées

Pour les administrateurs : Matomo peut être intégré en tant qu’outil d’analyse pour mesurer l’utilisation. Lorsqu’il est activé, les utilisateurs sont invités à donner leur consentement lors de leur première visite

Les sondages du système de vote peuvent désormais être importés et consultés correctement grâce à leur identifiant unique

La publication de documents sur le portail Web public est à nouveau possible

L'interface avec le système CMI externe a été remaniée et diverses erreurs dans les étapes du processus ont été corrigées

Les entrées supprimées dans les modèles de session sont désormais correctement supprimées de la base de données

Les valeurs de sélection définies par l'utilisateur peuvent désormais être transférées via une étiquette

Les champs personnalisés sont à nouveau enregistrés correctement lors de l'enregistrement de la transaction

Le type et le titre des documents de demande sont désormais correctement définis pour les transmissions SIC.

Il est désormais possible d'ajouter des lignes de séparation pour les éléments de navigation

Le filtre de personnes n'est plus supprimé lorsque l'on clique plusieurs fois sur l'affichage des personnes

Il est désormais possible de créer des éléments de navigation personnalisés

L'exportation vers Excel utilise désormais l'adresse de correspondance à la place de l'adresse par défaut

Les cosignataires des interventions sont désormais classés par prénom dans la corbeille d'arrivée

La consultation des points à l'ordre du jour a été optimisée

La séance n'est créée qu'après l'acceptation de la motion

Les motions et les documents y afférents sont désormais visibles même si le dossier de la motion a été déplacé

La recherche d'utilisateurs dans le champ « Auteur de la motion » a été activeé

Ajout de Weasyprint Export pour les commerces et les instances

La page de détails du vote est désormais accessible via l'UUID

Les champs personnalisés de OneGov peuvent être modifiés et affichés sur les documents

Diverses corrections de bugs ont été apportées

Lorsque vous « enregistrez et ajoutez à nouveau » des sessions, le modèle sélectionné n'est pas réinitialisé.

Les métadonnées relatives à l'état d'avancement des procédures peuvent être publiées dans Ratsinfo.

Les champs personnalisés peuvent désormais être publiés dans Ratsinfo.

Dans la vue du processus des transactions, il est possible d'afficher l'état d'avancement de la procédure.

Les champs personnalisés sont enregistrés lors de l'enregistrement des transactions.

Correction d'un bug lors de l'inscription des transactions à l'ordre du jour des réunions : la prochaine réunion est à nouveau présélectionnée.

Optimisations de l'importation Cobra.

L'aperçu des documents dû à des paramètres proxy incorrects a été corrigé.

Lors de l'enregistrement d'une entreprise, les champs supplémentaires sont à nouveau repris.

La détermination de la session actuelle ne dépend plus du paramètre « Afficher les membres dans le point terminal AVA » du comité.

Il est possible de filtrer l'aperçu des transactions selon des champs personnalisés.

En tant qu'administrateur, vous pouvez créer des filtres prédéfinis.

Après un changement de nom, les documents sont téléchargés avec le nom correct.

La barre d'outils pour le formatage dans la vue de session est à nouveau visible.

Correction d'un bug dans les champs de commentaires formatables des sessions.

La publication de documents ne échoue plus lorsqu'aucun type de document n'est disponible.

À côté du champ de recherche, un lien renvoie vers l'aide en ligne pour la recherche avancée.

La recherche en texte intégral a été améliorée et prend désormais en compte les racines de mots ainsi que les opérateurs de recherche courants.

Optimisations mineures apportées à l'affichage des documents.

Il est désormais possible d'importer des adresses depuis KuB.

L'interface Lexwork a été mise à jour.

L'adresse e-mail et le numéro de téléphone provenant du KuB s'affichent à nouveau correctement.

La liste des personnes ne génère plus d'erreur lors du premier appel.

Dans la vue détaillée des personnes, les désignations telles que l'adresse, l'e-mail, etc. peuvent être adaptées pour chaque installation.

Lors de l'ajout de demandes à des affaires via la corbeille d'arrivée, l'affaire est automatiquement reprise si nécessaire.

Les documents peuvent être soumis ultérieurement.

Dans la vue administrative des comités, ceux-ci peuvent reprendre le chemin d'accès au dossier GEVER du type de comité.

Les documents de séance sont à nouveau affichés dans les dernières modifications du système d'information du Conseil.

Le type de comité permet de configurer si les membres d'un comité peuvent voir toutes les séances dans l'application de séance.

La taille de la police du titre de l'affaire a été uniformisée.

Les personnes inactives ne sont plus affichées dans le système d'information du conseil.

Les utilisateurs autorisés peuvent désormais créer des messages système (voir image à droite).

L'importation Bosch vérifie les doublons lors de l'importation des votes.

La génération de documents à partir de modèles Sablon a été optimisée et donc accélérée.

Si une transaction a été sélectionnée lors de la création d'une demande, celle-ci s'affiche dans la corbeille d'arrivée et est présélectionnée lors de l'acceptation.

La date de publication des documents et des transactions dans le système d'information du Conseil peut désormais être réglée par intervalles de 15 minutes.

Les points à l'ordre du jour exportés vers Verbalix sont désormais classés par ordre du jour.

Les votes exportés vers Bosch sont désormais classés par ordre du jour.

Les points à l'ordre du jour peuvent être recherchés via la recherche en texte intégral

Les adhésions des personnes issues de KuB sont désormais importées correctement

Plusieurs adresses peuvent être enregistrées par personne.

Dans la vue détaillée des personnes, il est possible de définir quelles parties de l'adresse (p. ex. rue, localité, NPA) sont visibles.

Des champs supplémentaires peuvent être utilisés dans les modèles Sablon pour les interventions et les motions.

L'interface Cobra importe désormais également l'adresse professionnelle.

L'interface avec Verbalix a été étendue et permet désormais l'importation des interventions.

L'interface Bosch importe également le nombre de quorum.

Les copies de travail des documents de séance ne peuvent désormais être créées que si le document correspondant n'est plus en cours de traitement.

Les ordres du jour ne sont plus automatiquement masqués dans le système d'information du conseil lorsque la séance a déjà eu lieu.

L'exportation des membres pour le décompte des jetons de présence CMI peut être complétée par d'autres champs.

Les données d'accès aux interfaces CMI peuvent être enregistrées pour chaque mandant.

Une nouvelle interface avec Verbalix permet d'exporter les participants aux séances et les ordres du jour.

Le champ « Anniversaire » est disponible dans le système d'information du conseil.

Le widget de filtrage des réunions classe les réunions par date et sélectionne automatiquement la réunion actuelle ou la prochaine réunion (voir image à droite).

La corbeille d'arrivée indique si une motion a été déposée en tant que groupe parlementaire.

Des champs supplémentaires peuvent être utilisés dans les modèles Sablon.

La saisie des présences aux séances a été étendue et offre désormais plus de flexibilité, en particulier pour les séances de plusieurs jours.

Il est possible de définir globalement si les autorisations des tâches GEVER doivent être automatiquement supprimées après leur achèvement.

Il est désormais possible de créer plusieurs affaires avec un dossier source OneGov identique.

Des champs personnalisés ont été implémentés pour les personnes et les comités.

Les champs personnalisés de la gestion des contacts peuvent être importés dans les champs SIC personnalisés.

Le champ « numéro de siège » peut désormais être publié de manière facultative.

Les participants avec le rôle « interne » sont masqués dans les exportations, la liste des participants, lors de la mise à jour des participants ainsi que dans les champs Sablon.

Les cosignataires des interventions sont désormais affichés dans la corbeille d'arrivée

Les membres inactifs des comités ne sont plus affichés dans la vue d'ensemble des comités

Les champs personalisés à partir de OneGov peuvent être modifiés à souhait dans le SIC

L'envoi ultérieur de documents pour les transactions sans dossier source OneGov a été amélioré

Il est désormais possible de définir des dates pour les réunions sur plusieurs semaines

L'affaire est annoncée dans OneGov via l'étape de processus « Enregistrer une intervention » avec le titre de l'affaire SIC et non le nom de l'étape de processus

La synchronisation dans l'application de séance est désormais possible pour les réunions sans ordre du jour.

Les jours de réunion ont été ajoutés en tant que champ Sablon et les jours dans l'ordre du jour sont représentés par un simple chiffre

Le formulaire d'édition des affaires est réinitialisé aux données d'origine lorsque la transaction est annulée

Lors de la publication de documents pour des affaires avec publication planifiée, les fichiers à publier sont désormais créés correctement

Il est désormais possible de déclencher la signature de documents depuis OneGov à partir du menu en 3 points du SIF.

Ajout des colonnes « Titre de l'affaire » et « Numéro de l'affaire » pour les décisions.

Correction d'une erreur concernant la création de tâches du SIC vers OneGov.

Le titre de l'affaire est ajouté à l'objet et au texte de l'e-mail lorsqu'une demande est acceptée.

Les « Autres sessions » dans la liste déroulante des sessions sont désormais triées par date décroissante

L'ordre des entrées de l'ordre du jour est désormais affiché correctement, même après des modifications dans SIC-Web.

L'indicateur de publication pour les entrées de l'ordre du jour s'affiche désormais correctement, même si la première entrée ne peut pas être publiée.

Le contenu et l'objet du mail de notification peuvent être adaptés via une constante dans l'admin pour les interventions et les propositions.

Correction de l'absence de chef de file lors de l'acceptation d'une affaire dans l'étape du processus « Traiter en commission ».

Ajout de champs Sablon supplémentaires pour les interventions parlementaires

L'ordre des entrées de l'ordre du jour est désormais correctement affiché dans le SIC-Web, même après des modifications

Lors de la publication de documents pour les affaires avec publication planifiée, les fichiers à publier sont désormais créés correctement

L'indicateur de publication pour les entrées de l'ordre du jour s'affiche désormais correctement, même si la première entrée ne peut pas être publiée

Lors de l'envoi de transactions, d'autres métadonnées peuvent être transmises

Les références et les participations sont reprises lors de l'acceptation des étapes du processus Transmettre à l'organe et Transmettre à l'organe. Dans le formulaire, il y a maintenant un champ de commentaire, le commentaire est visible dans la nouvelle transaction.

Les champs définis par l'utilisateur qui sont importés depuis OneGov sont désormais affichés lors de l'enregistrement de la transaction. Il y a un avertissement si aucun champ personnalisé correspondant n'est trouvé dans le dossier OneGov.

Le tableau du document peut maintenant être mis à jour

Dans une période, il est possible d'ajouter un numéro de décision initial pour les réunions et les points à l'ordre du jour.

L'option de filtrage des séances pour les affaires, les décisions et les votes liste désormais en haut les quatre dernières séances et les quatre prochaines.

Dans la zone d'administration, les transactions peuvent être exportées au format Excel.

Pour les réunions de plusieurs jours, la présence des participants à la réunion peut être saisie par jour (la fonction doit être activée).

Lors du téléchargement de séances dans l'application de séance, des données supplémentaires concernant les affaires inscrites à l'ordre du jour sont transmises.

Lors du processus d'inscription des commerces, des métadonnées supplémentaires peuvent être transférées depuis le dossier OneGov (fonctionnalité à activer).

Lors de l'attribution d'une affaire à un autre conseil, le type d'affaire peut être modifié.

Le service Web Publisher pour la publication de données sur la plateforme d'information des conseils a été entièrement redéveloppé et permet désormais également la publication programmée de contenus (fonctionnalité à activer).

Le modèle de document utilisé pour les interventions peut être adapté aux besoins du client.

L'inscription d'affaires dans les mandants CMI permet en outre de créer des activités.

Les jours dans l'affichage de l'ordre du jour sont listés les uns à côté des autres.

Les interventions peuvent être exportées sous forme de fichier Word dans la plateforme d'information du Conseil.

Limitation de diverses actions pour les utilisateurs disposant de droits en lecture seule. Cela inclut
entre autres

• pas d'options d'édition pour les documents

• pas d'exécution de processus

• pas d'ajout de participations et de références

• pas de création et de modification de votes

• pas de création et de modification de sessions

• pas de création et d'édition de périodes

En plus des champs prédéfinis, il est désormais possible de saisir des champs de métadonnées spécifiques aux clients sur les transactions.

Le modèle de document utilisé pour les demandes peut être adapté aux besoins du client.

L'importation des résultats de vote prend en compte les votes ad hoc.

Une nouvelle action de processus est disponible pour l'acheminement des affaires vers un mandant CMI.

Les rôles du secrétaire de séance et du président sont désormais disponibles sous forme de champs Sablon.

Il est possible de configurer par installation si les fichiers téléchargés doivent contenir le numéro de la transaction dans le nom du fichier.

Lors de l'inscription de transactions, le comité peut être sélectionné.

Il existe une nouvelle vue inter-comités pour les sessions (cette fonction doit être activée).

Il est possible de limiter les organes de destination autorisés pour la transmission par organe.

L'importation des données du système de vote de Bosch est prise en charge.

Il est désormais possible d'importer des champs définis par l'utilisateur de KuB.

Des modèles pour les rapprochements planifiés peuvent être enregistrés par type de transaction.

Les ordres du jour peuvent être publiés ou dépubliés par jour.

Les ordres du jour peuvent désormais également être publiés sur la plateforme d'information du conseil.

Le modèle de document utilisé pour l'ordre du jour peut être adapté aux besoins du client.

Le cas échéant, l'« auteur de la proposition » sera affiché dans l'aperçu des affaires.

Les votes planifiés peuvent désormais être « secret », « vote final » et/ou « avec quorum ».

Les votes planifiés peuvent désormais être triés.

Il est désormais possible de générer des extraits pour chaque jour de l'ordre du jour.

Les décisions peuvent désormais être publiées sur la plateforme d'information du Conseil.

Prise en charge des modèles OneOffixx pour la création de documents de séance.

Les tâches dans le tableau des tâches ont une action « Ouvrir dans OneGov ».

Il est désormais possible d'exporter la liste des participants à une séance au format Excel.

Lors de la création d'une tâche sur un document, il est désormais possible de sélectionner plusieurs responsables. Une tâche séparée est créée pour chaque personne sélectionnée.

Le nom de fichier des documents téléchargés contient désormais le numéro de l'affaire.

L'exportation Excel d'un comité comprend la circonscription électorale des membres.

Les personnes peuvent désormais être triées et filtrées par circonscription électorale.

Les rôles sont désormais affichés dans l'exportation Excel des membres. Les membres sont respectivement triés par rôle et par nom de famille.

L'importation des données de KuB est désormais configurée via l'interface SIC et non plus sous forme de case à cocher sur le comité dans KuB.

Des abréviations peuvent être enregistrées pour les types de transactions.

Les étapes de processus et les modèles d'étapes de processus peuvent être définis comme obligatoires.

L'onglet « Tâches » a été ajouté sur la vue détaillée des transactions.

Les personnes morales peuvent être exclues de la participation aux affaires par le biais d'un réglage.

Le rôle d'une personne dans le comité permet de contrôler si elle peut être sélectionnée comme participant.

Il est possible de configurer si les participations des personnes doivent être filtrées en fonction du comité actif.

L'ordre des actions dans le menu des documents a été adapté.

Les comités peuvent être exclus de la sélection pour les participations via le type de groupe.

Il est désormais possible de trier et d'adapter l'ordre des documents dans l'affichage des sessions.

Les modèles de séance peuvent être créés et modifiés dans la zone d'administration.

Le « nom politique » est automatiquement publié pour les personnes.

Des champs supplémentaires ont été ajoutés pour les modèles Sablon.

Optimisations mineures de l'interface utilisateur.