A propos

Avec l’App pour les séances, les participants peuvent se préparer sans papier et en toute mobilité. Les documents peuvent être téléchargés et modifiés avec les outils Office usuels, online ou offline. Grâce à l’optimisation pour les écrans tactiles, les documents de la séance sont aussi accessibles via tous les appareils mobiles courants.

Que propose l’App pour les séances ?

Avec l’App pour les séances, les membres d’autorités ou de commissions ont accès aux documents relatifs aux séances dans un environnement sécurisé. Les participants peuvent se préparer indépendamment du lieu. L’application permet d’ajouter des questions, des notes et des annotations aux documents relatifs à une séance, visibles uniquement par l’utilisateur ou accessibles pour tous les membres de la commission. Au besoin, les documents peuvent être téléchargés pour une utilisation offline, et édités avec les outils Office usuels.

Fonctionnalités clés

• Préparation automatisée des ordres du jour et documents de séance

• Aperçu direct des points à l’ordre du jour sous forme de documents

• Les documents de séance peuvent être enregistrés en tant que points individuels avec pièces jointes ou dans leur forme intégrale

• Envoi direct de notifications à tous les participants de la séance

• Modification offline des documents de séance avec les outils Office usuels

• Utilisation de l’App pour les séances sur tous les types d’appareils mobiles courants

Public-cible

Une solution développée en collaboration avec et pour des clients issus des domaines suivants :

• Administrations (cantons, villes, communes)

• Instituts de formation (Hautes écoles, gymnases, écoles primaires et secondaires)

• Organisations issues de secteurs et de tailles variables (syndicats, instituts de recherche)

Utilisation

• Disponible en français, allemand et anglais

• Cloud : gestion du logiciel par nos soins, en tant que « Software as a service », dans notre data center localisé en Suisse

• On premise: installation et gestion dans le data center de votre choix

Avantages de l'utilisation de l’App pour les séances

Fonction de note : joindre des notes personnelles et publiques au niveau de la commission, de la séance et du point de l'ordre du jour.

Annotations : optimisé pour les annotations (notes manuscrites) au niveau du document. Les annotations peuvent également être partagées.

Utilisation mobile : conçu pour être utilisé sur tous les appareils mobiles courants dotés d'un navigateur moderne.

Compatible avec Office : édition de documents avec les outils habituels d'Office.

Notifications intégrées : envoyez des notifications directement aux membres.