Livesearch

Bereits beim Eintippen des Suchbegriffs werden in einer sog. Livesearch Begriffe angezeigt. So muss der Suchbegriff nicht vollständig eingetippt werden und es können Tippfehler vermieden werden.

Die Suche durchsucht alle Metadaten und auch den Text-Inhalt aller elektronisch verfügbaren Dokumente.

Ergebnisanzeige

Reiter nach Inhaltstyp

Nach Bestätigung des Suchbegriffs über Enter erscheint die Ergebnisanzeige. Die Treffer zum eingegebenen Suchbegriff sind dabei über die unterschiedlichen Inhaltstypen als eigene Reiter (z.B. Fotos) direkt filterbar. Die Zahl neben dem Inhaltstyp gibt an, wieviele Treffer zum jeweiligen Inhaltstyp gefunden wurden.

Sortierung

Die Sortierung der Ergebnisse im gewählten Reiter kann mittels Klick auf das entsprechende Dropdown-Menü beliebig angepasst werden. Standardmässig ist die Sortierung nach Relevanz ausgewählt.

Filterfunktionen

Rechts neben der Trefferliste finden sich die umfangreichen Filterfunktionen. Um den Benutzenden das Filtern zu erleichtern sind sogar vordefinierte Filter konfigurierbar (z.B. Urkunden).

Anschliessend folgen die Filter Digitalisat vorhanden und Video vorhanden. Diese können mittels Klick auf JA oder NEIN entsprechend gesetzt werden.

Eine spezielle Filterfunktion ist die Funktion In der Archivstruktur einschränken. Die Funktionsweise dieses Filters ist unter dem i -Symbol erläutert.

In den beiden folgenden Feldern kann die Trefferliste bezüglich Signatur und Provenienz eingeschränkt werden. Die Nutzung dieser Filter bedingt allerdings Vorkenntnisse zu den Beständen der Institution.

Mittels Aktivierung der Checkbox Aktiv ist der Zeitstrahl aktiviert werden. Damit ist die Trefferliste über den Entstehungszeitraum filterbar. Dazu können entweder in den vorgesehenen Feldern die gewünschten exakten Datumseingaben vorgenommen werden, oder man kann mittels Klick auf die Punkte links und rechts auf dem darunter liegenden Zeitstrahl eine Eingrenzung vornehmen.

Schliesslich finden sich unter Erweiterte Filter Möglichkeiten, dass die Trefferliste beispielsweise nach vordefinierten Kollektionen gefiltert werden kann. Die Möglichkeiten dieser Funktion sind abhängig von der jeweiligen Institution.