Meldedaten sichten

Im Dashboard den direkten Zugang Letzte nicht gesichtet Meldedaten wählen.

Es wird die “Meldedatenbank” mit dem voreingestellten Filter alle nicht gesichteten Meldungen geöffnet. Mit diesem Filter wird gewährleistet, dass schlussendlich alle Meldedaten gesichtet werden.

Anstelle über den Link im Dashboard kann auch über Daten verwalten / Meldedaten gestartet werden. In diesem Fall muss jedoch noch der Filter alle nicht gesichteten Meldungen ausgewählt werden.

Symbole

Wird mit dem Mauszeiger über das Symbol gefahren blendet sich ein entsprechender Hilfstext ein.

:gesichtet: “als gesichtet markieren”
- Wird dieses Symbol angeklickt, wird die einzelne Meldung als gesichtet markiert und verschwindet automatisch aus der Filterung alle nicht gesichteten Meldungen.
:Datensatz_markieren: Datensatz markieren
- Mit diesem Auswahlfeld können mehrere Meldungen markiert und anschliessend über die Schaltfläche :meldungen_als_gesichtet_markieren: als gesichtet markiert werden. Diese markierten Meldungen verschwinden automatisch aus der Filterung alle nicht gesichteten Meldungen. Die Schaltfläche :meldungen_als_gesichtet_markieren: befindet sich am Ende der Liste.

Mit dem obersten Auswahlfeld werden sämtliche sichtbaren Meldungen ausgewählt.

Am Ende der Liste ist ersichtlich, wie viele Einträge die Liste enthält und wie viele davon aktuell angezeigt werden.

:einsatz_abgesagt: “Einsatz abgesagt”
- Annullierte Meldung
:negativer_bescheid: “negativer Bescheid”
- Negative Meldung
:firma_wurde_vorgemerkt: “Firma wurde vorgemerkt”
- Die Firma wurde bereits durch einen Benutzer vorgemerkt. Derjenige Benutzer wird direkt beim Firmenname angezeigt oder ist im Hilfstext ersichtlich.

Sichten

Die Meldungen können über den Suchbereich nach diversen Feldern gefiltert werden. Die einzelnen Spalten können auf- und absteigend sortiert werden.

Wenn eine Firma möglicherweise einer Kontrolle unterzogen werden soll, kann die Firma direkt ausgewählt werden. Es wird die Maske Firma Übersicht geöffnet.

Bereich Einsatzdaten aus den letzten 12 Monaten
- Hier werden sämtliche Meldedaten (Personen, Anzahl Einsatztage und Einsatzdaten) aus den letzten 12 Monaten aufgelistet. Durch auswählen der Person werden die Einsatzdaten und weitere Informationen aufgelistet.
Bereich Kontrollen
- Hier werden sämtliche Fälle mit Firmenbezug aufgeführt.

:güfi: Da sich im KODASA anfänglich keine Falldaten befinden, müssen somit für Abklärungen in den Bereichen FlaM / BGSA das BauControl, bzw. Fallunterlagen im File-Ablage-System (Fallakten ab 2013) herangezogen werden.

Firmen vormerken

Wird anlässlich der Sichtung beschlossen, dass bei einer Firma möglicherweise eine Kontrolle durchzuführen sei, kann diese als Vorgemerkt markiert werden.

Vormerkung setzen
- In der Maske Firma Übersicht wird die Vormerkung über die Schaltfläche :vormerken: gesetzt.

Es öffnete sich ein Notiz-Fenster. Hier kann eine Notiz zur vorgenommen Vormerkung erstellt werden.

Die Markierung Vormerken wird in der Firmendatenbank gesetzt. Somit werden alle zukünftigen Meldungen über die gleiche Firma sofort im Bereich Einsatzdaten aus den letzten 12 Monaten aufgeführt. Ebenfalls wird die vorgemerkte Firma in der Meldedatenliste mit dem Symbol :firma_wurde_vorgemerkt:gekennzeichnet.

Die vorgemerkte Firma wird beim jeweiligen Benutzer im Dashboard unter meine vorgemerkten Firmen zusammen mit der erstellten Notiz angezeigt.

Vormerkung entfernen
- Da die Markierung in der Firmendatenbank gesetzt wird, kann sie auch nur dort wieder entfernt werden. Dies geschieht über die Maske Firma bearbeiten. Dort kann im Feld Vorgemerkt durch der eingetragene Benutzer über das x entfernt werden. Gleichzeitig muss die erstellte Notiz manuell gelöscht werden. Diese wird nicht automatisch mit dem Entfernen des eingetragenen Benutzers gelöscht.