La fonctionnalité de publipostage de Word permet de créer des lettres en série. Les cas d’utilisation pour lesquels un publipostage est utilisé sont par exemple les lettres de remerciement, les invitations, les factures, etc.

Trois documents différents sont impliqués dans la création du publipostage :

  • le document principal (un nouveau fichier Word vide)

  • la source de données (notre export Excel)

  • le document fusionné (le document rempli)

Pour créer une lettre en série à partir de l'export de la gestion des contacts, il faut procéder comme suit :

  1. Ouvrir le document Word

  2. Menu Publipostage

  3. Sélectionner des destinataires

  4. Utiliser une liste existante

  1. Sélectionner la liste .xlsx exportée et l'importer.

  2. Sélectionner les champs souhaités

  1. Placer les champs au bon endroit

  1. Terminer et fusionner (traiter des documents individuels)

  3. Le document de publipostage a été créé