Serienbriefe

Über die Word-Funktionalität Seriendruck können Serienbriefe erstellt werden. Anwendungsfälle bei denen Serienbriefe verwendet werden sind beispielsweise Dankschreiben, Einladungen, Rechnungen etc.

An der Seriendruckerstellung sind drei verschiedene Dokumente beteiligt:

• Das Hauptdokument (Ein neue leeres Word)

• die Datenquelle (Unser Excel-Export)

• das zusammengeführte Dokument (Das abgefüllte Dokument)

Um einen Serienbrief ab dem Export aus der Kontaktverwaltung zu erstellen, muss wie folgt vorgegangen werden:

1. Word-Dokument öffnen

2. Menupunkt Sendungen

3. Empfänger auswählen

4. Vorhandene Liste verwenden

   

5. Die exportierte XLSX-Liste auswählen und importieren

6. Die gewünschten Felder auswählen

   

7. Die Felder an der richtigen Stelle platzieren

8. 

   Fertigstellen und Zusammenführen (Einzelne Dokumente bearbeiten)

9. 

   Seriendruck-Dokument wurde erstellt