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Serienbriefe

Über die Word-Funktionalität Seriendruck können Serienbriefe erstellt werden. Anwendungsfälle bei denen Serienbriefe verwendet werden sind beispielsweise Dankschreiben, Einladungen, Rechnungen etc.

An der Seriendruckerstellung sind drei verschiedene Dokumente beteiligt:

  • Das Hauptdokument (Ein neue leeres Word)

  • die Datenquelle (Unser Excel-Export)

  • das zusammengeführte Dokument (Das abgefüllte Dokument)

Um einen Serienbrief ab dem Export aus der Kontaktverwaltung zu erstellen, muss wie folgt vorgegangen werden:

  1. Word-Dokument öffnen

  2. Menupunkt Sendungen

  3. Empfänger auswählen

  4. Vorhandene Liste verwenden

  5. Die exportierte XLSX-Liste auswählen und importieren

  6. Die gewünschten Felder auswählen

  7. Die Felder an der richtigen Stelle platzieren

  8. Fertigstellen und Zusammenführen (Einzelne Dokumente bearbeiten)

  9. Seriendruck-Dokument wurde erstellt

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