Créer une demande

Créer une demande

1. Les demandes sont lancées directement sur le dossier GEVER

2. L'utilisateur est redirigé vers le processus de demande dans la GSPV.

3. L'étape suivante permet de sélectionner l'organe et la réunion ainsi que le type d'affaire

4. Dans l'étape suivante, il est possible, au choix, de créer un document de demande à partir d'un modèle ou d'utiliser un document de demande existant (qui doit être un Word !) issu du dossier GEVER. Sous Annexes, il est possible de joindre d'autres documents du dossier.

5. Enfin, un aperçu de la demande est présenté

6. En cliquant sur l'action Créer la demande, la demande est transmise et apparaît sous l'option de menu Demandes.

Lister les demandes

L'aperçu des demandes tient compte des autorisations de GEVER. Si un utilisateur n'est pas autorisé sur le dossier d'origine de la demande, la demande n'est pas visible pour lui. Plus de détails sur cette liste :

• Par défaut, toutes les demandes pour lesquelles l'utilisateur connecté est autorisé sont listées.

• La recherche par filtre permet de limiter la recherche par titre, statut, comité, session et mes demandes.

• Le filtre Session n'est disponible que si un comité est sélectionné.

• La liste est paginée et limitée par défaut à 25 entrées.