Mon dépôt

Dans la section Mon dépot chaque utilisateur se voit proposer un moyen de classer et de gérer ses documents personnels dans un espace privé de OneGov GED.

Si cette fonction est activée, un classeur personnel est automatiquement créé pour chaque utilisateur lorsqu'il se connecte pour la première fois. Il se comporte de la même manière qu'une position normale en termes de fonctionnalité et d'apparence. Il est possible d'y créer des fichiers dits personnels. Les dossiers personnels sont le pendant du dossier professionnel normal dans le système de classement. Ainsi, les mêmes métadonnées, les mêmes statuts de workflow (en cours, terminé et annulé) sont disponibles comme pour un dossier d'entreprise. La fonctionnalité "mail-in" peut également être utilisée pour les dossiers personnels.

L'espace personnel ne peut être consulté que par l'utilisateur correspondant. Le contenu du dossier personnel peut également être trouvé via la recherche, bien sûr uniquement pour l'utilisateur correspondant et les administrateurs. Les administrateurs peuvent modifier le contenu des espaces personnels, mais ils ne peuvent pas en créer de nouveaux. Les documents de la zone privée peuvent être déplacés vers le système de dossiers, mais les documents du système de dossiers ne peuvent pas être déplacés vers la zone privée, car cela reviendrait à supprimer les documents.

Les documents de Mon dépot peuvent être déplacés vers un dossier du système de classement.