Zusätzliche Metadaten für Dokumente und Dossiers (Custom Fields)

Die nachfolgend beschriebene Funktion bedingt die Aktivierung dieses Moduls für Ihre Installation. Nehmen Sie bei Interesse Kontakt mit uns auf.

OneGov GEVER bietet die Möglichkeit, auf Dokument- und Dossierebene zusätzliche Metadatenfelder zu definieren. Diese können Wahlweise als z.B. als Textfelder (ein- oder mehrzeilig), Auswahlfelder (Liste) oder als Checkboxen definiert werden. Zudem kann festgelegt werden, ob die jeweiligen Felder auch obligatorisch (required) sind.

• Im Falle von zusätzlichen Metadaten auf Dossierebene kann sowohl das Standard-Dossier wie auch zusätzliche Dossiertypen beliebig ergänzt werden.

• Im Falle von zusätzlichen Metadaten auf Dokumentebene werden die zusätzlichen Metadaten abhängig vom gewählten Dokumenttyp festgelegt (z.B. Ein Dokument vom Typ Bauplan enthält noch ein Feld mit dem verantwortlichen Architekten.)

• Die benutzerdefinierten Felder erscheinen auch bei der Erstellung ab Vorlage (Dossier- und Dokumentvorlagen).