Objets

Aperçu

Les objets disponibles sont listés ici. À la droite se trouvent les filtres pour le numéro d'inventaire, le texte, la catégorie, le status et le créateur. Sous "Autres filtres" se trouvent les filtres pour l'institution, l'emplacement et l'état.

En cliquant sur le bouton + NOUVEL OBJET D'INVENTAIRE un nouvel objet peut être créé.

Créer et éditer

En fonction des étapes de processus configurées, les catégories et champs correspondants sont affichés. Les catégories et les champs peuvent être adaptés dans la configuration du stepper.

Emplacements géographiques

Si cela est configuré en conséquence, il est possible de créer des liens vers des sites géographiques pour les objets.

Il est possible de réutiliser des sites géographiques existants ou d'en ajouter de nouveaux. Un type prédéfini doit alors être attribué à la relation.

Mutation en masse

Le bouton MUTATION EN MASSE sur la page d'aperçu permet de modifier plusieurs objets sélectionnés. Pour cela, il faut sélectionner une catégorie d'objets. Les cases à cocher à côté des champs déterminent quels champs sont mis à jour avec des nouvelles valeurs.

Vue détaillée

Si un objet a été sauvegardé, la vue détaillée s'affiche. Les métadonnées pré-remplies sont alors affichées. A côté du titre se trouvent les boutons pour supprimer, éditer et cloner l'objet et pour imprimer l'étiquette.

Les informations les plus importantes concernant un objet se trouvent à droite. Les actions suivantes peuvent être effectuées directement en cliquant sur les liens ou les icônes correspondants :

• Statut
  Le statut actuel peut être déterminé ici. ("en cours", "terminé" et "archivé").

• Hiérarchie des objets
  Les sous-objets sont saisis et listés ici.

• Emplacement
  Tous les emplacements définis pour l'objet sont listés ici.

• Collection
  Les collections sont listées ici.

• Liens
  Tous les objets qui ont été liés sont listés ici.

• Datation
  Affiche la datation de l'objet.

• Modifications
  La date de la dernière modification est affichée ici. Le lien "Historique des modifications" permet d'avoir un aperçu de toutes les modifications apportées à cet objet.

• Protocole
  Les protocoles saisis sont listés ici. Le lien "Voir et saisir les protocoles" mène à l'aperçu de tous les protocoles de cet objet.

• Catégorie
  Affiche la catégorie de l'objet. Un clic sur ce lien mène à l'aperçu de l'objet et place automatiquement le filtre de catégorie sur cette catégorie.

• Tâches
  Un aperçu de toutes les tâches relatives à cet objet. Par défaut, seules les tâches encore ouvertes sont affichées, mais il est également possible d'afficher toutes les tâches grâce au champ de sélection. Le bouton "Créer une tâche" ouvre une boîte de dialogue permettant de saisir une nouvelle tâche.

Historique des modifications

Le lien "Historique des modifications" sur le côté droit permet d'accéder à l'aperçu de toutes les modifications.

Protocoles

Le lien "Consulter et saisir les protocoles" sur le côté droit permet d'accéder aux protocoles.

Ici, il est possible de voir, de créer et d'éditer des protocoles de conservation, d'état et de dommages. Les protocoles de conservation et d'état peuvent également être attribués à d'autres objets dans la boîte de dialogue d'édition, si cela les concerne également. Si un protocole est lié à d'autres objets, cela est signalé dans l'aperçu et dans la boîte de dialogue d'édition.