Notes de mis à jour

Les documents affichés dans la vue « Dernières modifications » s’ouvrent désormais directement en aperçu, sans avoir à quitter la page.

Les champs de document personnalisés sont désormais chargés correctement pour chaque instance à partir de la structure de classement correspondante dans le système de gestion des affaires, et non plus à partir d’une configuration globale commune.

Les documents provenant du système de gestion des affaires sont identifiés de manière plus univoque par le système, ce qui évite toute confusion dans les installations comportant plusieurs instances GEVER

Pour les administrateurs : la synchronisation vers l’application de séance prend désormais en charge les certificats clients optionnels pour les connexions sécurisées

Pour les administrateurs : Matomo peut être intégré en tant qu’outil d’analyse pour mesurer l’utilisation. Lorsqu’il est activé, les utilisateurs sont invités à donner leur consentement lors de leur première visite

Les pièces jointes aux demandes peuvent désormais être sélectionnées directement à partir du dossier principal GEVER.

Les votes du système de vote peuvent désormais être importés et consultés correctement grâce à leur identifiant unique.

Les dossiers SPV sont désormais créés au nom de l'utilisateur qui les enregistre, et non plus au nom du demandeur.

L'interface avec le système CMI externe a été remaniée et diverses erreurs dans les étapes du processus ont été corrigées.

La suppression d'éléments dans les modèles de séance (par exemple, les titres de section) est désormais correctement enregistrée

Lors de la synchronisation avec le système de gestion des affaires, les champs de sélection personnalisés peuvent désormais être mappés à l'aide du texte d'affichage lorsqu'aucune clé technique n'est disponible

Les champs personnalisés sont à nouveau enregistrés correctement lors de la saisie des transactions

La génération de fichiers PDF est plus stable ; les délais d'attente sont moins fréquents avec des documents volumineux ou complexes

Pour les demandes GSPV, le type et le titre des documents de demande sont désormais correctement définis

Für Administratoren, die Benutzerrollen verwalten: Die Berechtigung zum Hinzufügen von Dokumenten an Geschäften wurde in zwei separate Berechtigungen aufgeteilt: eine für das Hinzufügen von Dokumenten aus dem Geschäftsverwaltungssystem und eine für das direkte Einreichen von Dokumenten.

Il est désormais possible d'insérer des lignes de séparation entre les éléments de navigation afin de rendre la navigation dans les pages plus claire

Le filtre actif dans la vue « Personnes » n'est plus réinitialisé lorsque cette vue est ouverte plusieurs fois de suite

Les administrateurs peuvent créer des éléments de navigation personnalisés, par exemple des liens vers des systèmes externes ou des pages internes, qui apparaissent ensuite dans la navigation du site

Les demandes et leurs documents restent visibles dans la corbeille d'arrivée, même si le dossier correspondant a été déplacé ou restructuré dans le système de gestion des dossiers

Les listes de documents se chargent plus rapidement

Lors de l'exportation vers Excel et de la mise en correspondance des adresses, c'est désormais l'adresse marquée comme adresse de correspondance d'une personne qui est utilisée

Une nouvelle affaire n'est créée qu'après l'acceptation formelle de la demande, de sorte que la saisie corresponde à la décision effective

Il est désormais possible de rechercher des personnes dans le champ « Demandeur »

Dans le formulaire de demande, les réunions sont désormais classées par ordre chronologique, en fonction de leur date

Les modèles Word utilisant des champs relatifs aux personnes, tels que le prénom, le nom de famille ou le nom complet, ne fonctionnaient plus après une mise à jour précédente. Ces champs sont à nouveau disponibles

Lorsque vous « enregistrez et ajoutez à nouveau » des séances, le modèle sélectionné n'est pas réinitialisé.

Correction d'une erreur lors de l'inscription des points à l'ordre du jour des réunions : la prochaine réunion est à nouveau présélectionnée.

L'aperçu des documents dû à des paramètres proxy incorrects a été corrigé.

Il est possible de filtrer l'aperçu des transactions selon des champs personnalisés.

En tant qu'administrateur, vous pouvez créer des filtres prédéfinis.

Après un changement de nom, les documents sont téléchargés avec le nom correct.

La barre d'outils pour le formatage dans la vue de session est à nouveau visible.

Correction d'un bug dans les champs de commentaires formatables dans les sessions.

Des optimisations apportées à l'affichage des documents.

Il est désormais possible d'importer des adresses depuis KuB.

L'adresse e-mail et le numéro de téléphone provenant du KuB s'affichent à nouveau correctement.

La liste des personnes ne génère plus d'erreur lors du premier appel.

Dans la vue détaillée des personnes, les désignations telles que l'adresse, l'e-mail, etc. peuvent être adaptées pour chaque installation.

Les documents peuvent être soumis ultérieurement.

Dans la vue administrative des organes, ceux-ci peuvent reprendre le chemin d'accès au dépôt GEVER du type d'organe.

Dans le type d'organe, il est possible de configurer si les membres d'un organe peuvent voir toutes les séances dans l'application de séance.

La taille de la police du titre de l'affaire a été uniformisée.

Les personnes inactives n'apparaissent plus dans le système d'information du conseil.

Les utilisateurs autorisés peuvent désormais créer des messages système globaux.

Les points à l'ordre du jour peuvent être recherchés via une recherche en texte intégral

Les adhésions des personnes issues de KuB sont désormais importées correctement

Plusieurs adresses peuvent être enregistrées par personne.

Dans la vue détaillée de la personne, il est possible de définir quelles parties de l'adresse (par exemple, rue, ville, code postal) sont visibles.

Le widget de filtrage des séances classe les séances par date et sélectionne automatiquement la séance en cours ou la prochaine séance (voir illustration à droite).

Des champs supplémentaires peuvent être utilisés dans les modèles Sablon.

La saisie des présences aux séances a été améliorée et offre désormais davantage de flexibilité, en particulier pour les séances qui s'étendent sur plusieurs jours.

Il est possible de définir globalement si les autorisations des tâches GEVER doivent être automatiquement supprimées après leur achèvement.

Un nouveau groupe d'autorisations permet de limiter l'utilisation de l'application à la soumission de demandes.

Les demandes peuvent désormais également être soumises par des personnes qui ne sont pas membres de l'organe concerné.

Lors de la soumission ultérieure de documents, la demande est désormais également mise à jour dans OneGov et renvoie aux nouveaux documents.

Des champs personnalisés ont été implémentés pour les personnes et les comités.

Les champs personnalisés de la gestion des contacts peuvent être importés dans les champs personnalisés de la GSPV.

Les participants avec le rôle « interne » sont masqués dans les exportations, la liste des participants, lors de la mise à jour des participants ainsi que dans les champs Sablon.

Les membres inactifs du comité ne sont plus affichés dans la vue d'ensemble du comité

La synchronisation dans l'application de session est désormais possible pour les réunions sans ordre du jour.

Les jours de réunion ont été ajoutés en tant que champ Sablon et les jours dans l'ordre du jour sont représentés par un simple chiffre.

Le formulaire d'édition des affaires revient à ses données d'origine lorsque le processus est interrompu.

On peut aussi déclencher la signature des documents de OneGov depuis le menu 3 points de GSPV.

Correction d'erreurs concernant la création de tâches de GSPV vers OneGov

Les « Autres sessions » dans la liste déroulante des sessions sont désormais triées par date décroissante

Dans l'aperçu des demandes, seules les propres demandes sont désormais visibles par défaut.

L'utilisateur peut désormais rechercher le titre d'une demande dans le tableau des documents lors de sa création.

Les champs définis par l'utilisateur qui sont importés depuis OneGov sont désormais affichés lors de l'enregistrement de la transaction. Il y a un avertissement si aucun champ défini par l'utilisateur correspondant n'est trouvé dans le dossier

Le tableau du document peut maintenant être mis à jour

Dans une période, il est possible d'ajouter un numéro de décision initial pour les réunions et les points à l'ordre du jour.

L'option de filtrage des séances pour les affaires, les décisions et les votes liste désormais en haut les quatre dernières séances et les quatre prochaines.

Dans la zone d'administration, les transactions peuvent être exportées au format Excel.

Dans l'exportation des sessions, la colonne « Type de comité » a été renommée « Type de comité ».

L'aperçu des sessions inter-organes trie les sessions par ordre croissant de date de session et n'affiche par défaut que les sessions futures.

Il existe une nouvelle vue inter-organes pour les réunions.

Les organes cibles pour une transmission peuvent être définis sur l'organe.

Lors de la transmission des affaires, plusieurs organes cibles peuvent être sélectionnés.

Les documents de demande ne sont plus dupliqués lors de l'acheminement.

Si un document existant est déposé ou transmis en tant que demande, le document est lié au lieu d'être dupliqué.

Si un document existant est sélectionné comme document de demande, le type de document est défini comme « demande ».

Les demandes de OneGov peuvent être directement liées aux demandes de l'ASP.

Lors d'une transmission à un organe, l'organe actuel n'est plus proposé comme option et aucune présélection n'est effectuée.

L'importation de comités depuis la gestion des contacts est désormais gérée dans la GSPV (vers les instructions).

Il y a un nouvel onglet « Tâches » dans la vue détaillée d’une affaire