Release Notes

Dokumente in der Ansicht «Letzte Änderungen» werden nun direkt in der Vorschau geöffnet, ohne die Seite verlassen zu müssen

Benutzerdefinierte Dokumentfelder werden nun korrekt pro Gremium aus der entsprechenden Ablagestruktur im Geschäftsverwaltungssystem geladen statt aus einer gemeinsamen globalen Konfiguration

Dokumente aus dem Geschäftsverwaltungssystem werden systemseitig eindeutiger identifiziert, was Verwechslungen in Installationen mit mehreren GEVER-Instanzen verhindert

Für Administratoren: Die Synchronisation in die Sitzungsapp unterstützt nun optionale Client-Zertifikate für gesicherte Verbindungen

Für Administratoren: Matomo kann als Analyse-Tool zur Nutzungsmessung eingebunden werden. Wenn aktiviert, werden Benutzer beim ersten Besuch um ihre Einwilligung gebeten

Antragsbeilagen können neu direkt aus dem GEVER-Hauptdossier ausgewählt werden

Abstimmungen der Abstimmungsanlage können nun korrekt über ihre eindeutige Kennung importiert und aufgerufen werden

SPV-Geschäfte werden nun im Namen des anmeldenden Benutzers angelegt statt im Namen des Antragstellers

Die Anbindung an das externe CMI-System wurde überarbeitet und verschiedene Fehler in den Prozessschritten behoben

Das Löschen von Einträgen in Sitzungsvorlagen (z. B. Abschnittsüberschriften) wird nun korrekt gespeichert

Benutzerdefinierte Auswahlfelder können beim Abgleich mit dem Geschäftsverwaltungssystem nun anhand des Anzeigetexts zugeordnet werden, wenn kein technischer Schlüssel vorhanden ist

Benutzerdefinierte Felder werden bei der Geschäftserfassung wieder korrekt gespeichert

Die PDF-Generierung ist stabiler; bei grossen oder komplexen Dokumenten kommt es seltener zu Timeouts

Bei SPV-Zuleitungen wird der Dokumenttyp und -titel für Antragsdokumente nun korrekt gesetzt

Für Administratoren, die Benutzerrollen verwalten: Die Berechtigung zum Hinzufügen von Dokumenten an Geschäften wurde in zwei separate Berechtigungen aufgeteilt: eine für das Hinzufügen von Dokumenten aus dem Geschäftsverwaltungssystem und eine für das direkte Einreichen von Dokumenten

Zwischen Navigationselementen können nun Trennlinien eingefügt werden, um die Seitennavigation übersichtlicher zu gestalten

Der aktive Filter in der Personenansicht wird nicht mehr zurückgesetzt, wenn die Ansicht mehrfach hintereinander aufgerufen wird

Administratoren können benutzerdefinierte Navigationselemente erstellen, z. B. Links zu externen Systemen oder internen Seiten, die dann in der Seitennavigation erscheinen

Anträge und deren Dokumente im Eingangskorb bleiben sichtbar, auch wenn das zugehörige Dossier im Geschäftsverwaltungssystem verschoben oder umstrukturiert wurde

Dokumentenlisten laden schneller

Beim Excel-Export und beim Adressabgleich wird neu die als Korrespondenzadresse markierte Adresse einer Person verwendet

Ein neues Geschäft wird erst nach dem formellen Akzeptieren des Antrags angelegt, sodass die Erfassung dem tatsächlichen Entscheid entspricht

Im Antragsteller-Feld kann nun nach Personen gesucht werden

Im Antragsformular werden Sitzungen nun chronologisch nach Datum sortiert aufgelistet

Word-Vorlagen, die Personenfelder wie Vorname, Nachname oder vollständigen Namen verwenden, funktionierten nach einem früheren Update nicht mehr. Diese Felder stehen nun wieder zur Verfügung

Beim "Speichern und neu hinzufügen" von Sitzungen wird die ausgewählte Vorlage nicht zurückgesetzt.

Fehlerbehebung beim Traktandieren von Geschäften an Sitzungen - es wird wieder die nächste Sitzung vorausgewählt.

Vorschau von Dokumenten aufgrund von fehlerhaften Proxy Einstellungen wurde korrigiert.

Auf der Geschäftsübersicht kann nach benutzerdefinierten Feldern gefiltert werden.

Als Administrator können voreingestellte Filter angelegt werden.

Dokumente werden nach einer Namensänderung mit dem korrekten Namen heruntergeladen.

Die Toolbar für die Formatierungen auf der Sitzungsansicht ist wieder sichtbar.

Fehlerbehebung bei den formatierbaren Bemerkungsfeldern auf Sitzungen.

Kleinere Optimierungen auf der Dokumentenansicht.

Es können nun Adressen aus KuB importiert werden.

E-Mail und Telefonnummer aus dem KuB werden wieder korrekt dargestellt.

Personenübersicht wirft keinen Fehler mehr beim ersten Aufruf.

Auf der Detailansicht von Personen, können die Bezeichnungen wie z.B. Adresse, E-Mail, etc. pro Installation angepasst werden.

Dokumente können wieder nachgereicht werden.

In der Verwaltungsansicht von Gremien können Gremien den Pfad zur GEVER Ablage vom Gremiumstyp übernehmen.

Auf dem Gremiumstyp kann konfiguriert werden ob die Mitglieder eines Gremiums alle Sitzungen in der Sitzungsapp sehen können.

Die Schriftgrösse des Geschäftstitels wurde vereinheitlicht.

Inaktive Personen werden im Ratsinformationssystem nicht mehr angezeigt

Berechtigte Benutzer können nun globale Systemmeldungen erstellen

Traktanden sind via Volltextsuche durchsuchbar

Mitgliedschaften von Personen aus KuB werden nun korrekt importiert

Es können mehrere Adressen pro Person erfasst werden

In der Personen-Detailansicht kann festgelegt werden, welche Teile der Adresse (z. B. Strasse, Ort, PLZ) sichtbar sind

Das Filter-Widget für Sitzungen ordnet die Sitzungen nach Datum und wählt die aktuelle bzw. nächste Sitzung automatisch aus (siehe Bild rechts)

In Sablon-Vorlagen können zusätzliche Felder verwendet werden

Die Erfassung der Präsenz an Sitzungen wurde erweitert und bietet mehr Flexibilität, insbesondere bei mehrtägigen Sitzungen

Es kann global eingestellt werden, ob Berechtigungen von GEVER-Aufgaben nach Abschluss automatisch entfernt werden

Eine neue Berechtigungsgruppe erlaubt es, die Nutzung der Applikation auf das Einreichen von Anträgen zu beschränken

Anträge können neu auch von Personen eingereicht werden, die nicht Mitglied des betreffenden Gremiums sind

Beim Nachreichen von Dokumenten wird nun auch der Antrag in OneGov aktualisiert und verweist auf die neuen Dokumente

Benutzerdefinierte Felder wurden für Personen und Gremien implementiert

Benutzerdefinierte Felder aus der Kontaktverwaltung können in benutzerdefinierte SPV-Felder importiert werden

Die Teilnehmenden mit der Rolle “Intern” sind in den Exporten, der Teilnehmerliste, beim Aktualisieren der Teilnehmenden sowie in den Sablon-Feldern ausgeblendet

Inaktive Gremiumsmitglieder werden in der Gremiumsübersicht nicht mehr angezeigt

Die Synchronisation in die Sitzungs-App ist nun auch für Meetings ohne Traktanden möglich

Die Sitzungstage wurden als Sablon-Feld hinzugefügt und Tage in der Tagesordnung werden als einfache Zahl dargestellt

Das Bearbeitungsformular für Geschäfte wird auf die ursprünglichen Daten zurückgesetzt, wenn der Vorgang abgebrochen wird

Man kann das Signieren von Dokumenten von OneGov auch vom 3-Punkte Menu aus der SPV auslösen

Fehlerbehebung bezüglich der Erstellung von Aufgaben von SPV zu OneGov

“Weitere Sitzungen" im Sitzungs-Dropdown sind nun nach absteigendem Datum sortiert

In der Antragsübersicht sind neu standardmässig nur eigene Anträge sichtbar

Der Benutzer kann jetzt beim Erstellen eines Antrags in der Dokumententabelle nach dem Titel suchen

Benutzerdefinierte Felder, welche aus dem OneGov importiert werden, werden beim Geschäft anmelden nun angezeigt. Es gibt eine Warnung, wenn kein passendes benutzerdefiniertes Feld im GEVER-Dossier gefunden wird

Die Dokument Tabelle lässt sich jetzt aktualisieren

In einer Periode kann eine initiale Beschlussnummer für Sitzungen und Traktanden hinzugefügt werden

Die Filter-Option für Sitzungen bei Geschäften, Beschlüssen und Abstimmungen listet zuoberst nun die vier letzten und vier nächsten Sitzungen auf.

Im Admin-Bereich können Geschäfte als Excel exportiert werden.

Im Sitzungs-Export wurde die Spalte “Gremiumtyp” zu “Gremiumstyp” umbenannt.

Die gremiumsübergreifende Sitzungsübersicht sortiert Sitzungen nach Sitzungsdatum aufsteigend und zeigt standardmässig nur zukünftige Sitzungen.

Es gibt eine neue gremiumsübergreifende Ansicht für Sitzungen.

Die Zielgremien für eine Zuleitung können auf dem Gremium definiert werden.

Bei der Zuleitung von Geschäften können mehrere Zielgremien ausgewählt werden.

Antragsdokumente werden bei Zuleitungen nicht mehr dupliziert.

Wenn ein existierendes Dokument als Antrag angemeldet oder zugeleitet wird, wird das Dokument verknüpft anstatt dupliziert.

Wenn ein existierendes Dokument als Antragsdokument gewählt wird, wird der Dokumententyp auf "Antrag" gesetzt.

Anträge aus OneGov können direkt mit Anträgen in der SPV verlinkt werden.

Bei einer Zuleitung an ein Gremium wird das aktuelle Gremium nicht mehr als Option angeboten und keine Vorselektion gemacht.

Der Import von Gremien aus der Kontaktverwaltung wird neu in der SPV gesteuert (zur Anleitung).

Es gibt ein neues “Aufgaben”-Tab in der Detailansicht eines Geschäftes