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Créer un dossier
Les dossiers ne peuvent être ouverts qu'au niveau le plus bas du système de classement, appelé rubrique. Le dossier est l'élément central d'un système GED. Tous les éléments de OneGov GED (documents, courriers, sous-dossiers, tâches, etc.) doivent être classés dans un dossier. Sans dossier, l'utilisation de ces éléments n'est pas possible.
Pour ouvrir un dossier, cliquez sur la catégorie souhaitée, puis sur le + dans le coin supérieur droit et sélectionnez Dossier. Le masque avec les métadonnées du dossier apparaît immédiatement. Vous ne devez remplir que les champs marqués d'un * : Titre et Responsable. Enfin, cliquez sur Ajouter.
Si le + est grisé, soit vous n'êtes pas autorisé à créer un dossier sur la rubrique sélectionnée, soit la rubrique a été désactivée par votre administrateur pour le classement des dossiers, soit vous n'êtes pas sur une rubrique (= position la plus basse dans le système de classement).
Lors de l'ouverture d'un dossier, OneGov GED utilise un contrôle de doublon pour voir si des dossiers avec des titres de dossiers similaires existent déjà dans la rubrique en question et les répertorie.
De plus amples informations sur les métadonnées d'un dossier sont disponibles à l'adresse suivante Métadonnées dans le dossier.
Notez l'astuce pour une création de dossier encore plus rapide et plus simple sous Astuces.
Si vous disposez de l'autorisation supplémentaire Gérer, vous trouverez de plus amples informations sur la page Modifier les droits d'accès.
Si vous souhaitez créer un dossier à partir d'un modèle de dossier, veuillez vous référer à la page Créer un dossier via un modèle de dossier pour plus d'informations.