Dossiers

L'aperçu du dossier offre une vue d'ensemble des principales métadonnées du dossier et des principaux contenus d'un dossier. La disposition et la taille des tuiles peuvent être personnalisées dans cet affichage.

La disposition et la taille des différentes tuiles peuvent être réglées individuellement. Pour ce faire, les six points à l'intérieur de la zone correspondante permettent de la saisir avec la souris et de la déplacer à l'endroit souhaité.

Pour modifier la taille d'une tuile, il suffit de faire glisser le coin inférieur droit de la tuile vers le bas ou vers le haut en maintenant le bouton de la souris enfoncé. Pour ajuster la largeur, faites glisser le coin vers la gauche ou vers la droite.

Pour réinitialiser les paramètres par défaut, cliquez sur l'icône représentant une roue dentée et sélectionnez Rétablir le tableau de bord.

Le contenu d'un dossier est stocké sous différents onglets de dossier :

L'onglet Sommaire, qui est affiché par défaut, présente le contenu le plus récent ainsi que les onglets Documents, Sous-dossiers, Tâches et Requêtes.
L'onglet Corbeille montre le contenu de la corbeille pour ce dossier.
Sous l'onglet Accès, les autorisations d'accès peuvent être consultées (Qui a accès à un dossier (onglet accès)?).
L'onglet Demandes n'est affiché que si le module Gestion des séances a été activé (voir App pour les séances).

Si vous voulez savoir quelles actions ont eu lieu dans le dossier, vous trouverez des explications supplémentaires sous : Qui a fait quoi et quand (historique du dossier).

Pour des informations sur les possibilités de recherche à l'intérieur d'un dossier : Rechercher un dossier.

Champ	Description
`Titre du dossier`	En haut à gauche se trouve le titre du dossier. La valeur correspond au texte saisi dans le champ titre du dossier (titre de l’affaire). L'état du dossier est indiqué par l'icône du dossier.
`Structure du dossier`	La structure du dossier montre tous les sous-dossiers, y compris leur état. Vous pouvez utiliser la structure directement comme élément de navigation. Le symbole de filtre vous permet également de choisir si vous souhaitez que les sous-dossiers annulés et terminés soient affichés dans la structure ou non.
`Proriétés du dossier`	Dans les propriétés du dossier, les métadonnées les plus importantes sont affichées dans un faisceau : `Etat` `Responsable` `Début / Fin` `Mots-clés` `Numéro de référence`
`Description`	Dans ce champ de texte libre peuvent être modifiés directement en cliquant sur l'icône du crayon.
`Métadonnées et actions`	Cette zone de synthèse contient les principales métadonnées d'un dossier. Cela comprend : Une pop-up sous la forme d'un petit avatar/photo : si vous cliquez dessus, vous recevrez des informations détaillées sur la personne responsable. Adresse électronique du dossier sous la forme du symbole de la lettre : En cliquant sur le symbole de la lettre, on accède à diverses fonctionnalités en rapport avec l'adresse électronique du dossier. Cela permet d'envoyer des courriers, y compris des pièces jointes, directement dans le dossier (ce que l'on appelle le "mail-in"). Affichage de toutes les métadonnées via le symbole `i` : En cliquant sur ce symbole, toutes les autres métadonnées s'affichent dans la partie droite de la fenêtre. (Dé-)sélection du dossier sélectionné comme favori en cliquant sur l'étoile. Autres actions qui apparaissent lorsque vous cliquez sur les trois points. En particulier, les fonctions permettant de modifier l'état (annulation et fermeture ou réouverture) se trouvent ici.
`Documents`	Dans la section `Documents` de l'aperçu du dossier, les derniers documents édités dans ce dossier sont affichés directement sous forme d'aperçu.
`Dossiers liés`	Les dossiers spécifiés comme dossiers liés dans les métadonnées sont directement liés ici.
`Espace teamraum liés`	Les espaces de travail liées sont affichées ici. Cette fonction n'est disponible que si l'installation GED dispose de l'extension de la salle d'équipe.
`Tâches en suspens`	Les tâches en suspens d'un dossier apparaissent en bas.
`Commentaires`	Dans ce champ on peut faire, éditer et éliminer des commentaires.

Les différentes options pour répertorier les dossiers se trouvent sous Vues des types d'objets (listes et tableaux).

D'autres fonctionnalités pour le travail avec les dossiers sont disponibles dans les domaines suivants :

Créer un dossier

Travailler avec des dossiers

Annuler un dossier

Fermer un dossier

Champs de métadonnées supplémentaires pour les dossiers

Transferet de dossiers