Gestion des modèles de documents GSPV

Les modèles peuvent être déposés de manière autonome dans l'ASP. Sous le point de menu Admin, vous trouverez le sous-point Modèles de documents GSPV. Le point de menu Adminn'est visible que pour les personnes ayant des droits d'administrateur.

Types de modèles

Nous connaissons 6 types différents de modèles ASP. Les différents types peuvent être sélectionnés à l'aide du symbole de la flèche en haut à droite.

Modèles de demande

Le bouton plus permet d'ajouter de nouveaux modèles de demande. Un modèle de proposition se compose d'un titre, d'un document et d'une description. De plus, il est possible de choisir sur un modèle de proposition s'il peut également être utilisé pour des points libres de l'ordre du jour ou comme modèle ad hoc.

Modèles de l'ordre du jour

Le bouton plus permet d'ajouter de nouveaux modèles d'ordre du jour. Un modèle d'ordre du jour se compose d'un titre et d'un document.

Modèles de procès-verbal

Le bouton plus permet d'ajouter de nouveaux modèles de procès-verbal. Contrairement aux deux types de modèles supérieurs, le modèle de procès-verbal se compose de plusieurs documents. Pour que les mêmes documents puissent être utilisés pour plusieurs modèles de procès-verbal tous les modèles existants du type correspondant (Protocol : En-tête, Protocol : Pied de page, Protocol : En-tête de l'ordre du jour, Protocol : Pied de l'ordre du jour, Protocole : Sous-titres) s'affiche. Ceux-ci peuvent à leur tour être ajoutés via les blocs de modèles.

Modèles d’extraits de procès-verbaux

Le bouton plus permet d'ajouter de nouveaux modèles d'extraits de procès-verbaux. Comme pour le protocole, un modèle d'extrait de protocole se compose de plusieurs documents. Afin que les mêmes documents puissent être utilisés pour plusieurs modèles de procès-verbaux, tous les modèles existants du type correspondant (extrait de procès-verbal : en-tête, extrait de procès-verbal : pied de page) sont affichés ici. Ceux-ci peuvent à leur tour être ajoutés via les blocs de modèles.

Si vous n'avez pas besoin d'un modèle de pied de page, par exemple, vous pouvez laisser la sélection vide.

Blocs de modèles

De nouveaux blocs de modèles peuvent être ajoutés via le bouton plus. Un bloc de modèles se compose d'un titre, d'un document et d'un type. Si, par exemple, un modèle de type Extrait de procès-verbal : Header, celui-ci apparaît dans la liste déroulante ci-dessus comme choix lors de l'ajout d'un nouveau modèle d'extrait de journal.