Grundfunktionalitäten teamraum-Bereich

Bereich

Funktion

Linker Menübereich

Der linke Menübereich mit den hier nachfolgenden Aktionen lässt sich mit >< ein- und ausklappen.

App-Wechsler

Oben links können Sie via App-Wechsler zwischen teamraum und OneGov GEVER wechseln.

Kürzlich bearbeitet

Kürzlich bearbeitete Dokumente finden Sie hier. Die Liste lässt sich aus- und einklappen.

Favoriten

Auch im teamraum können Sie Ihre besonders häufig verwendeten Inhalte mit dem Stern-Icon favorisieren. Siehe auch Stern oben rechts.

teamräume

Unter diesem Menüpunkt werden die zur Verfügung stehenden, aktiven Teamräume angezeigt.

Metadaten

Oben rechts unter i finden Sie die Metadaten.

Feedback

Unten links

Weitere Aktionen (Dateivorschau)

teamraum eröffnen

Über die grüne Schaltfläche + können Sie einen neuen teamraum® eröffnen. Geben Sie einen Titel und optional eine Beschreibung und einen Link für Videokonferenzen ein.

Videokonferenz

Pro teamraum können Sie eine Videokonferenz hinterlegen z.B. Jitsi, Zoom oder Andere.

Übersicht teamraum

Bereich

Funktion

Übersicht

Eigenschaften pro teamraum, allenfalls eine Beschreibung. Sie können auf dieser Übersicht auch Dokumente direkt hinzufügen.

Videokonferenz

Hinterlegen Sie pro teamraum einen Videolink. Standard Jitsi

Inhalte

Ordner und Dokumente werden hier abgelegt.

Todos (nur Premium und Enterprise)

Auf diesem Reiter können Sie Todo’s und Todo-Listen erstellen.

Meetings (nur Premium und Enterprise)

Erstellen Sie Meetings

Papierkorb

Nicht mehr benötigte Dokumente können Sie in den Papierkorb verschieben. Hier besteht auch direkt die Möglichkeit, Dokumente endgültig zu löschen. Die Funktion Reaktivieren stellt Dokumente aus dem Papierkorb wieder her.

Teilnehmende

Unter dem Reiter Teilnehmende können Sie interne wie externe Projektbeteiligte auf den teamraum einladen. Sie können zudem mehrere Personen zugleich und hinterlegte Organisationseinheiten (Gruppen) auf den betreffenden teamraum berechtigen.

Neue Teilnehmende können nur durch Personen mit Administratoren-Rechten bearbeitet werden. Die Funktionalitäten finden Sie unter Funktionen für Spezialrollen.

Verwaltung

Steht nur teamraum-Administratoren zur Verfügung (Gruppenverwaltung)

Dateien (hinzufügen)

Mit Drag’n'Drop oder via Dateien hinzufügen können Dateien in den teamraum hinzugefügt werden.

Ordner erstellen und Dateien hinzufügen

Über die grüne Schaltfläche + können Sie einen Ordner erstellen. Geben Sie einen Titel und optional eine Beschreibung ein.

Über die grüne Schaltfläche + können Sie weitere Ordner erstellen oder Dateien hinzufügen.

Sie können Dateien mittels Drag'n'Drop hochladen.

Dateien mit Aktionen bearbeiten

Dateivorschau

Drucken direkt aus der Dateivorschau. Zwischen den Dateien vor- und zurückblättern.

Weitere Werkzeuge zu Bearbeitung.

ToDo Listen und / oder ToDo hinzufügen

Über die grüne Schaltfläche + können Sie eine ToDo Liste oder ein ToDo hinzufügen.

ToDo bearbeiten / Kommentar hinzufügen / Erledigungstermin festlegen / Verantwortlichen bestimmen

Meetings

Über die grüne Schaltfläche + können Sie ein Meeting hinzufügen.

Geben Sie die notwendigen Informationen ein. Optional können Sie einen Link zu einer Videokonferenz hinzufügen.

Papierkorb

Dateien können aus dem Papierkorb reaktiviert werden oder definitiv gelöscht werden.

teamraum deaktivieren

Wenn Ihr Projekt abgeschlossen ist und Sie den teamraum nicht mehr benötigen, klicken Sie auf die drei Punkte (=weitere Aktionen) und wählen Sie den Befehl Deaktivieren.