Hauptnavigation

Die Hauptnavigation von OneGov GEVER befindet sich auf der linken Bildschirmseite. Sie lässt sich mit dem kleinen Pfeil unten rechts in diesem Bildschirmbereich wegklappen. Die Hauptnavigation besteht aus diversen Menüpunkten, welche sich je nach Berechtigungen und Konfiguration Ihres Systems leicht unterscheiden können:

Feldname

Bedeutung

Dashboard

Dies ist die Default-Ansicht beim Login und zeigt alle persönlichen Dossiers, Dokumente, Aufgaben etc. des Benutzers.

Kürzlich bearbeitet

Hier finden Sie diejenigen Dokumente, welche Sie zuletzt bearbeitet haben.

Favoriten

Hier werden alle Objekte aufgelistet, welche Sie als Favorit markiert haben (Ordnungspositionen, Dossiers, Dokumente, Aufgaben…). Sie können die Objekte mit einem Klick auf den Stern zu dieser Ansicht hinzufügen resp. entfernen.

Weitere Information dazu finden Sie unter Verwaltung und persönliche Einstellungen

Ordnungssystem

Unter Ordnungssystem lässt sich in der Struktur des Ordnungssystems navigieren.

Weitere Informationen dazu finden Sie unter Ordnungssystem.

Eingangskorb

Im Eingangskorb können Posteingänge erfasst und weitergeleitet werden.

Die Arbeit im Eingangskorb erfordert spezielle Berechtigungen. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Eingangskorb.

Vorlagen

Unter Vorlagen finden Sie alle hinterlegten Vorlagen (Dokumente, Dossiers, Standardabläufe) und können neue hinzufügen.

Weitere Informationen zu den Vorlagen finden Sie unter Vorlagen.

Kontakte

Dieses Menü enthält verwaltungsexterne Personen (Reiter Kontakte), das zentrale Adressverzeichnis aller Mitarbeitenden (Reiter Benutzer) und alle Teams (Reiter Teams). Weitere Informationen finden Sie unter Kontakte.

Sitzungen

Hier finden Sie die Sitzungs- und Protokollverwaltung (SPV). Diese ist aktuell noch in der alten Oberfläche verfügbar. Konsultieren Sie bitte dazu die Benutzerdokumentation.

Meine Ablage

Meine Ablage bietet die Möglichkeit, persönliche Dokumente in einem privaten Bereich in OneGov GEVER abzulegen und zu verwalten. Weitere Informationen finden Sie unter Meine Ablage.

Mit einem Klick auf Hilfe (unten links in der Hauptnavigation) gelangen Sie auf eine kurze Einführung (Intro) zur Oberfläche und auf die Benutzerdokumentation.

Mit einem Klick auf Feedback können Sie direkt Rückmeldungen an unsere Produktverantwortliche geben, wenn es auf der Benutzeroberfläche zu Problemen kommt oder Sie Anregungen für Optimierungen haben.

Appswitcher / Amtswechsler

In der Kopfnavigation finden Sie links die Angaben zu Ihrer Institution / Ihrem Mandanten. Mit Klick auf das GEVER-Icon können Sie zwischen den Mandanten oder anderen Applikationen (teamraum, Vertragsmanagement etc.) hin und her wechseln.



Kopfnavigation

Im schwarzen Bereich oben findet sich neben der Lupe das Eingabefeld für die Suche. Mehr Informationen zur Suche befinden sich unter Suchen, Filtern und Sortieren.

Rechts in der Kopfnavigation erscheinen die Angaben zu Ihrem Benutzerprofil (Foto resp. Avatar). Dort können Sie Ihre persönlichen Profileinstellungen vornehmen (mehr dazu unter Verwaltung und persönliche Einstellungen). Schliesslich verbirgt sich hinter dem Glocken-Symbol das Benachrichtigungssystem von GEVER. Mit Klick auf die Glocke wird dieses in einem zusätzlichen Fenster rechts eingeblendet.

Dashboard

Das Dashboard ist die persönliche Startseite. Sie enthält auf die resp. den Benutzenden zugeschnittene Inhalte:

Bereich

Inhalt

Meldungen

In diesem Bereich werden die personalisierten Systemmeldungen von OneGov GEVER angezeigt.
Mittels Klick auf das Häckchensymbol kann eine Aufgabe als gelesen markiert werden. Mittels Klick auf die beiden Häckchen ganz rechts können alle Mitteilungen als gelesen markiert werden.

Kürzlich bearbeitete Dokumente

Dieser Bereich enthält die zuletzt bearbeiteten Dokumente. So ist es nicht nötig, nach diesen Dokumenten speziell zu suchen. Mittels Klick auf das Augen-Icon kann die Darstellungsart (Kacheln, Liste) gewählt werden.

Meine Dossiers

Hier werden alle Dossiers aufgelistet, bei denen die angemeldete Person die Federführung innehat. Mittels Klick auf das Augen-Icon kann die Darstellungsart (Auflistung, Tabelle) gewählt werden.

Pendente Aufgaben

Dieser Bereich enthält alle Aufgaben, bei welchen die angemeldete Person Auftragnehmer (Filter Meine) oder Auftraggeber (Filter Erteilte) ist. Standardmässig werden nur die Pendenten Aufgaben eingeblendet.
Mittels Klick auf das Augen-Icon kann die Darstellungsart (Auflistung, Tabelle) gewählt werden.

Meine beobachteten Aufgaben

In diesem Bereich werden alle beobachteten Aufgaben dargestellt.(vgl. Aufgaben beobachten).
Mittels Klick auf das Augen-Icon kann die Darstellungsart (Auflistung, Tabelle) gewählt werden.

Meine beobachteten Dokumente

In diesem Bereich werden alle beobachteten Aufgaben dargestellt.(vgl. Dokumente beobachten).
Mittels Klick auf das Augen-Icon kann die Darstellungsart (Auflistung, Tabelle) gewählt werden.

Meine Anträge

Hier sehen Sie alle Anträge, welche Sie eingereicht haben. Mittels Klick auf das Augen-Icon kann die Darstellungsart (Auflistung, Tabelle) gewählt werden.

Dieser Bereich ist nur sichtbar, wenn Sie die Sitzungs- und Protokollverwaltung nuten.

Pendenzenkontrolle

Hier sehen Sie alle Aufgaben Ihres Mandanten. Mittels Klick auf das Augen-Icon kann die Darstellungsart (Auflistung, Tabelle) gewählt werden.

Dieser Bereich ist nur sichtbar, wenn Sie auf den Eingangskorb berechtigt sind (vgl. Mandantenübergreifende Aufgabenkontrolle (Pendenzenkontrolle))

Mit Klickt auf die sechs Punkte kann die Reihenfolge der einzelnen Inhaltsbereiche beliebig in der Reihenfolge angepasst werden.

Klickpfad

Dank dem klickbaren Breadcrumb (Klickpfad) können Sie zwischen den unterschiedlichen Ebenen in OneGov GEVER (z.B. Ordnungsposition, Dossier, Subdossier) navigieren. Die einzelnen Elemente des Ordnungssystems werden gruppiert dargestellt, können aber über das Pfeilsymbol aufgeklappt werden.

Symbole in OneGov GEVER

Symbol

Erläuterung

Verwaltung / Administration

Abbrechen / Schliessen

Selektierter Eintrag

Auschecken und Bearbeiten

Dashboard

Alle Mitteilungen als gelesen markieren.

Geschäftsdossier (zu den unterschiedlichen Stati siehe https://4teamwork.atlassian.net/wiki/spaces/GEVERDOCS/pages/168165469/OneGov+GEVER+-+Ein+berblick+ber+die+Oberfl+che#Status-eines-Objekts-in-OneGov-GEVER)

Subdossier

Dossier in Meine Ablage

Stornieren

Wieder öffnen

Abschliessen

Kopie herunterladen

Icon zum Verschieben von Elementen

Feld/Element/Metadaten bearbeiten

Mail-In

Kalender / Datum

Als ZIP-Datei herunterladen

Externen Link öffnen

Nur Favoriten-Ordnungspositionen anzeigen

Als Favorit markieren bzw. entfernen

Hilfe

Eingangskorb

rechte Metadaten-Spalte einblenden / ausblenden

Verlinkung hinzufügen

Neu laden

Objekt gesperrt

Beteiligte

Beteiligung hinzufügen

Menü

Weitere Aktionen

Verschieben

Aufgabe

rechte Meldungen-Spalte einblenden bzw. ausblenden

Mit Microsoft 365 bearbeiten / Mit Office Online bearbeiten

Drucken

Als PDF erstellen

Antrag

mandantenübergreifende Aufgabe (inkl. Status)

Bericht

Ordnungsposition (keine Erstellung von Dossiers möglich)

Rubrik (unterste Ordnungsposition; Erstellung von Dossiers möglich)

Ordnungssystem

Aus Papierkorb wiederherstellen

Zurücksetzen

Speichern

Suchen

Standardtab anpassen

Teilen

Sortieren

Andere Ordnungssysteme anzeigen

Vorlagen

In den Papierkorb verschieben

Ansicht anpassen

Tabellen-Ansicht

Kachel-Ansicht

Auflistung-Ansicht

Objekt beobachten

teamraum

Status eines Objekts in OneGov GEVER

Die Objekte in OneGov GEVER (Dossiers, Dokumente, Aufgaben, Anträge) haben abhängig vom Objekttyp unterschiedliche Stati. Der Status eines Objekts wird durch die Farbe auf dem Punkt des jeweiligen Icons ersichtlich. Er wird zudem angezeigt, wenn man die Maus über das betreffende Icon bewegt.

Zusammenstellung der unterschiedlichen Objekte und ihrer Stati:

Objekttyp

Status

Icon-Anzeige

Dossier

  • In Bearbeitung

  • Storniert

  • Abgeschlossen

  • Angeboten

  • Archiviert

  • Grüner Punkt

  • Grauer Punkt

  • Schwarzer Punkt

  • Schwarzer Punkt

  • Schwarzer Punkt

Dokument

  • Verfügbar / bearbeitbar

  • Ausgecheckt (durch mich selbst)

  • Ausgecheckt
    (durch eine andere Person)

  • Kein Punkt

  • Grüner Punkt

  • Gelber Punkt

Aufgabe

  • Offen

  • In Arbeit

  • Erledigt

  • Abgeschlossen

  • Abgelehnt

  • Blauer Punkt

  • Grüner Punkt

  • Hellgrüner Punkt

  • Schwarzer Punkt

  • Grauer Punkt

Antrag

  • In Bearbeitung

  • Eingereicht

  • Traktandiert

  • Abgeschlossen

  • Abgebrochen

  • Grüner Punkt

  • Hellblauer Punkt

  • Dunkelblauer Punkt

  • Schwarzer Punkt

  • Grauer Punkt

Datumsanzeige / Fristenanzeige

Standardmässig wird bei Fristen (z.B. in der Spalte zuletzt verändert) das relative Datum mit Angaben wie vor 2 Stunden oder vor 2 Tagen angezeigt. Wenn sie lieber das absolute Datum angezeigt haben möchten, klicken Sie einfach auf das Datum. Im Tooltip wird dann jeweils zusätzlich die andere Datumsanzeige dargestellt.

Auflistungen

Alle Inhaltsobjekte in OneGov GEVER (Dokumente, Dossiers, Aufgaben, Anträge) werden je nach Typ in unterschiedlichen Auflistungen dargestellt.

Je nach Inhaltstyp stehen in der Auflistung unterschiedliche Filter und Sortiermöglichkeiten zur Verfügung. Für alle Inhaltstypen existiert die Darstellungsvarianten Auflistung und Tabelle. Die Variante Auflistung ist statisch enthält die wichtigsten Metadatenfelder. In der Variante Tabelle sind die Spalten der Tabelle mittels Klick auf das Zahnradsymbol auswählbar.

Die Spalten sind mittels Drag’n’Drop beliebig verschiebbar.

Im Falle von Dokumentenauflistungen steht mit der Darstellungsvariante Kacheln sogar noch eine dritte Ansicht inkl. Vorschau zur Verfügung. Schliesslich kann die Auflistung mittels Selektion der gewünschten Objekte über die Checkbox in ein PDF oder eine Excel-Datei exportiert werden. Die Selektion über die Checkbox öffnet zudem ein Kontextmenü, über das wichtige Zusatzfunktionen für den selektierten Inhaltstyp eingeblendet werden.