OneGov GEVER - Ein Überblick über die Oberfläche

Hauptnavigation

Die Hauptnavigation von OneGov GEVER befindet sich auf der linken Bildschirmseite. Sie lässt sich mit dem kleinen Pfeil unten rechts in diesem Bildschirmbereich wegklappen. Die Hauptnavigation besteht aus diversen Menüpunkten, welche sich je nach Berechtigungen und Konfiguration Ihres Systems leicht unterscheiden können:

Feldname	Bedeutung
`Dashboard`	Dies ist die Default-Ansicht beim Login und zeigt alle persönlichen Dossiers, Dokumente, Aufgaben etc. des Benutzers.
`Kürzlich bearbeitet`	Hier finden Sie diejenigen Dokumente, welche Sie zuletzt bearbeitet haben.
`Favoriten`	Hier werden alle Objekte aufgelistet, welche Sie als Favorit markiert haben (Ordnungspositionen, Dossiers, Dokumente, Aufgaben…). Sie können die Objekte mit einem Klick auf den Stern zu dieser Ansicht hinzufügen resp. entfernen. Weitere Information dazu finden Sie unter Administration (nur Administratoren)
`Ordnungssystem`	Unter Ordnungssystem lässt sich in der Struktur des Ordnungssystems navigieren. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Ordnungssystem.
`Eingangskorb`	Im Eingangskorb können Posteingänge erfasst und weitergeleitet werden. Die Arbeit im Eingangskorb erfordert spezielle Berechtigungen. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Eingangskorb.
`Vorlagen`	Unter `Vorlagen` finden Sie alle hinterlegten Vorlagen (Dokumente, Dossiers, Standardabläufe) und können neue hinzufügen. Weitere Informationen zu den Vorlagen finden Sie unter Vorlagen.
`Kontakte`	Dieses Menü enthält verwaltungsexterne Personen (Reiter `Kontakte`), das zentrale Adressverzeichnis aller Mitarbeitenden (Reiter `Benutzer`) und alle Teams (Reiter `Teams`). Weitere Informationen finden Sie unter Kontakte.
`Sitzungen`	Hier finden Sie die Sitzungs- und Protokollverwaltung (SPV). Diese ist aktuell noch in der alten Oberfläche verfügbar. Konsultieren Sie bitte dazu die Benutzerdokumentation.
`Meine Ablage`	Meine Ablage bietet die Möglichkeit, persönliche Dokumente in einem privaten Bereich in OneGov GEVER abzulegen und zu verwalten. Weitere Informationen finden Sie unter Meine Ablage.
`Administration`	Dieser Bereich enthält erweiterte Funktionen für Administratoren wie Berechtigungsreports, Systemmeldungen, Ordnungssystem. Weitere Informationen finden Sie unter Administration (nur Administratoren)

Mit einem Klick auf Hilfe (unten links in der Hauptnavigation) gelangen Sie auf eine kurze Einführung (Intro) zur Oberfläche und auf die Benutzerdokumentation.

Mit einem Klick auf Feedback können Sie direkt Rückmeldungen an unsere Produktverantwortliche geben, wenn es auf der Benutzeroberfläche zu Problemen kommt oder Sie Anregungen für Optimierungen haben.

https://youtu.be/uN98QEdFX4k

Appswitcher / Amtswechsler

In der Kopfnavigation finden Sie links die Angaben zu Ihrer Institution / Ihrem Mandanten. Mit Klick auf das GEVER-Icon können Sie zwischen den Mandanten oder anderen Applikationen (teamraum, Vertragsmanagement etc.) hin und her wechseln.

Kopfnavigation

Im schwarzen Bereich oben findet sich neben der Lupe das Eingabefeld für die Suche. Mehr Informationen zur Suche befinden sich unter Suchen.

Rechts in der Kopfnavigation erscheinen die Angaben zu Ihrem Benutzerprofil (Foto resp. Avatar). Dort können Sie Ihre persönlichen Profileinstellungen vornehmen (mehr dazu unter Administration (nur Administratoren)). Schliesslich verbirgt sich hinter dem Glocken-Symbol das Benachrichtigungssystem von GEVER. Mit Klick auf die Glocke wird dieses in einem zusätzlichen Fenster rechts eingeblendet.

Dashboard

Das Dashboard ist die persönliche Startseite. Sie enthält auf die resp. den Benutzenden zugeschnittene Inhalte:

Bereich	Inhalt
`Meldungen`	In diesem Bereich werden die personalisierten Systemmeldungen von OneGov GEVER angezeigt. Mittels Klick auf das Häckchensymbol kann eine Aufgabe als gelesen markiert werden. Mittels Klick auf die beiden Häckchen ganz rechts können alle Mitteilungen als gelesen markiert werden.
`Kürzlich bearbeitete Dokumente`	Dieser Bereich enthält die zuletzt bearbeiteten Dokumente. So ist es nicht nötig, nach diesen Dokumenten speziell zu suchen. Mittels Klick auf das Augen-Icon kann die Darstellungsart (Kacheln, Liste) gewählt werden.
`Meine Dossiers`	Hier werden alle Dossiers aufgelistet, bei denen die angemeldete Person die Federführung innehat. Mittels Klick auf das Augen-Icon kann die Darstellungsart (Auflistung, Tabelle) gewählt werden.
`Pendente Aufgaben`	Dieser Bereich enthält alle Aufgaben, bei welchen die angemeldete Person Auftragnehmer (Filter `Meine`) oder Auftraggeber (Filter `Erteilte`) ist. Standardmässig werden nur die Pendenten Aufgaben eingeblendet. Mittels Klick auf das Augen-Icon kann die Darstellungsart (Auflistung, Tabelle) gewählt werden.
`Meine beobachteten Aufgaben`	In diesem Bereich werden alle beobachteten Aufgaben dargestellt.(vgl. Aufgaben beobachten). Mittels Klick auf das Augen-Icon kann die Darstellungsart (Auflistung, Tabelle) gewählt werden.
`Meine beobachteten Dokumente`	In diesem Bereich werden alle beobachteten Aufgaben dargestellt.(vgl. Dokumente beobachten). Mittels Klick auf das Augen-Icon kann die Darstellungsart (Auflistung, Tabelle) gewählt werden.
`Meine Anträge`	Hier sehen Sie alle Anträge, welche Sie eingereicht haben. Mittels Klick auf das Augen-Icon kann die Darstellungsart (Auflistung, Tabelle) gewählt werden. Dieser Bereich ist nur sichtbar, wenn Sie die Sitzungs- und Protokollverwaltung nuten.
`Pendenzenkontrolle`	Hier sehen Sie alle Aufgaben Ihres Mandanten. Mittels Klick auf das Augen-Icon kann die Darstellungsart (Auflistung, Tabelle) gewählt werden. Dieser Bereich ist nur sichtbar, wenn Sie auf den Eingangskorb berechtigt sind (vgl. Mandantenübergreifende Aufgabenkontrolle (Pendenzenkontrolle))

Dashboard personalisieren

Die Reihenfolge der einzelnen Inhaltsbereiche kann beliebig in der Reihenfolge angepasst werden, indem man die Kachel über die sechs Punkte packt und mit der Maus verschiebt.

Über das Zahnradsymbol mit Klick auf Dashboard zurücksetzen können die vorgenommenen Einstellungen auf die Standardeinstellungen zurückgesetzt werden.

Klickpfad

Dank dem klickbaren Breadcrumb (Klickpfad) können Sie zwischen den unterschiedlichen Ebenen in OneGov GEVER (z.B. Ordnungsposition, Dossier, Subdossier) navigieren. Die einzelnen Elemente des Ordnungssystems werden gruppiert dargestellt, können aber über das Pfeilsymbol aufgeklappt werden.

Symbole in OneGov GEVER

Symbol	Erläuterung
	Verwaltung / Administration
	Abbrechen / Schliessen
	Selektierter Eintrag
	Auschecken und Bearbeiten
	Dashboard
	Alle Mitteilungen als `gelesen` markieren.
	Geschäftsdossier (zu den unterschiedlichen Stati siehe OneGov GEVER - Ein Überblick über die Oberfläche \| Status-eines-Objekts-in-OneGov-GEVER)
	Subdossier
	Dossier in `Meine Ablage`
	Stornieren
	Wieder öffnen
	Abschliessen
	Kopie herunterladen
	Icon zum Verschieben von Elementen
	Feld/Element/Metadaten bearbeiten
	Mail-In
	Kalender / Datum
	Als ZIP-Datei herunterladen
	Externen Link öffnen
	Nur Favoriten-Ordnungspositionen anzeigen
	Als Favorit markieren bzw. entfernen
	Hilfe
	Eingangskorb
	rechte Metadaten-Spalte einblenden / ausblenden
	Verlinkung hinzufügen
	Neu laden
	Objekt gesperrt
	Beteiligte
	Beteiligung hinzufügen
	Menü
	Weitere Aktionen
	Verschieben
	Aufgabe
	rechte Meldungen-Spalte einblenden bzw. ausblenden
	Mit Microsoft 365 bearbeiten / Mit Office Online bearbeiten
	Drucken
	Als PDF erstellen
	Antrag
	mandantenübergreifende Aufgabe (inkl. Status)
	Bericht
	Ordnungsposition (keine Erstellung von Dossiers möglich)
	Rubrik (unterste Ordnungsposition; Erstellung von Dossiers möglich)
	Ordnungssystem
	Aus Papierkorb wiederherstellen
	Zurücksetzen
	Speichern
	Suchen
	Standardtab anpassen
	Teilen
	Sortieren
	Andere Ordnungssysteme anzeigen
	Vorlagen
	In den Papierkorb verschieben
	Ansicht anpassen
	Tabellen-Ansicht
	Kachel-Ansicht
	Auflistung-Ansicht
	Objekt beobachten
	teamraum

Status eines Objekts in OneGov GEVER

Die Objekte in OneGov GEVER (Dossiers, Dokumente, Aufgaben, Anträge) haben abhängig vom Objekttyp unterschiedliche Stati. Der Status eines Objekts wird durch die Farbe auf dem Punkt des jeweiligen Icons ersichtlich. Er wird zudem angezeigt, wenn man die Maus über das betreffende Icon bewegt.

Zusammenstellung der unterschiedlichen Objekte und ihrer Stati:

Objekttyp	Status	Icon-Anzeige
Dossier	In Bearbeitung Storniert Abgeschlossen Angeboten Archiviert	Grüner Punkt Grauer Punkt Schwarzer Punkt Schwarzer Punkt Schwarzer Punkt
Dokument	Verfügbar / bearbeitbar Ausgecheckt (durch mich selbst) Ausgecheckt (durch eine andere Person)	Kein Punkt Grüner Punkt Gelber Punkt
Aufgabe	Offen In Arbeit Erledigt Abgeschlossen Abgelehnt	Blauer Punkt Grüner Punkt Hellgrüner Punkt Schwarzer Punkt Grauer Punkt
Antrag	In Bearbeitung Eingereicht Traktandiert Abgeschlossen Abgebrochen	Grüner Punkt Hellblauer Punkt Dunkelblauer Punkt Schwarzer Punkt Grauer Punkt

Datumsanzeige / Fristenanzeige

Standardmässig wird bei Fristen (z.B. in der Spalte zuletzt verändert) das relative Datum mit Angaben wie vor 2 Stunden oder vor 2 Tagen angezeigt. Wenn sie lieber das absolute Datum angezeigt haben möchten, klicken Sie einfach auf das Datum. Im Tooltip wird dann jeweils zusätzlich die andere Datumsanzeige dargestellt.

Auflistungen

Alle Inhaltsobjekte in OneGov GEVER (Dokumente, Dossiers, Aufgaben, Anträge) werden je nach Typ in unterschiedlichen Auflistungen dargestellt.

Je nach Inhaltstyp stehen in der Auflistung unterschiedliche Filter und Sortiermöglichkeiten zur Verfügung. Für alle Inhaltstypen existiert die Darstellungsvarianten Auflistung und Tabelle. Die Variante Auflistung ist statisch enthält die wichtigsten Metadatenfelder. In der Variante Tabelle sind die Spalten der Tabelle mittels Klick auf das Zahnradsymbol auswählbar.

Die Spalten sind mittels Drag’n’Drop beliebig verschiebbar.

Im Falle von Dokumentenauflistungen steht mit der Darstellungsvariante Kacheln sogar noch eine dritte Ansicht inkl. Vorschau zur Verfügung. Schliesslich kann die Auflistung mittels Selektion der gewünschten Objekte über die Checkbox in ein PDF oder eine Excel-Datei exportiert werden. Die Selektion über die Checkbox öffnet zudem ein Kontextmenü, über das wichtige Zusatzfunktionen für den selektierten Inhaltstyp eingeblendet werden.