Aperçu des versions actuelles et passées :

2022.15.0

  • Les modèles de documents peuvent désormais être représentés sous forme de tableau. Les colonnes souhaitées peuvent être configurées comme souhaité.

  • Dans les modèles de documents, les données d'adresse de l'expéditeur sont désormais disponibles en tant que propriétés de document. L'expéditeur peut être facilement sélectionné lors de la création.

  • La nouvelle possibilité de finaliser des documents permet d'effectuer des processus d'approbation et de validation de manière plus transparente (voir Finaliser un document).

teamraum connect :

  • Lorsqu'un lien vers un espace d'équipe est supprimé, il est désormais possible de désactiver l'espace d'équipe. Cela permet d'éviter que l'on continue à travailler dans l'espace d'équipe par erreur.

2022.14.0

  • Désormais, une barre d'état orange indique si vous vous trouvez sur une ancienne version d'un document.

  • Les entrées manuelles du journal des dossiers peuvent désormais être modifiées et supprimées (disponible uniquement pour les nouvelles entrées manuelles du journal).

  • Le formulaire d'ajout/de modification des entrées de journal peut être rempli automatiquement en faisant glisser un fichier msg (rendez-vous Outlook) dans le formulaire. En outre, l'heure des entrées de journal peut être réglée manuellement.

teamraum connect

  • L'espace d'équipe est désormais livré avec un favicon séparé. Il est ainsi plus facile de distinguer si un onglet concerne l'espace d'équipe ou GEVER.

2022.13.0

  • La recherche GEVER a été fortement remaniée au cours des derniers mois. Grâce à une meilleure indexation plein texte et à d'autres adaptations techniques, la recherche fournit désormais des résultats plus précis. De plus, l'utilisation de jokers et d'autres opérateurs est désormais possible (voir documentation).

  • La fonction des entrées manuelles dans le journal (historique) a été améliorée. Ainsi, des possibilités de formatage simples sont désormais disponibles lors de la création. De plus, le journal est désormais présenté de manière claire dans un onglet séparé.

2022.12

  • La recherche prend désormais en charge l'affichage sous forme de tableau avec des colonnes de tableau configurables.

  • Les commentaires peuvent désormais être modifiés et supprimés.

  • Lors de la création et de la modification d'une offre, il n'est plus possible de sélectionner des dossiers ouverts.

2022.11

  • Le nouveau développement de l’interface GED / GEVER est terminé. La fonction de feedback a donc été enlevé. Le forum https://community.4teamwork.ch/c/onegov-gever/29 reste bien entendu à votre disposition pour tout commentaire ou suggestion.

  • Le rôle responsable est désormais visible dans l'aperçu des participants et est disponible lors de l'envoi de courriels à toutes les personnes concernées.

  • L'exportation de listes a été étendue de manière à ce que l'exportation de plus de 10'000 objets soit également possible de manière hautement performante.

  • Les documents peuvent désormais être téléchargés ou ouverts au format PDF lors d'une utilisation mobile de GED / GEVER (par ex. sur un téléphone portable).

  • Une synchronisation OGDS est désormais disponible dans GED / GEVER pour les administrateurs. Il est ainsi possible de synchroniser directement les adaptations effectuées au préalable pour les utilisateurs et les groupes.

2022.10

  • L'exportation Excel contient désormais aussi les contenus des champs définis par l'utilisateur à partir de la vue tableau.

  • Les contenus peuvent être sélectionnés dans des listes sur plusieurs pages.

  • Lors de la sélection de la suppléance, le nom d'utilisateur (ID) permet désormais de distinguer les utilisateurs portant le même nom.

2022.9.0

  • Il est désormais possible de déclencher des processus standard imbriqués.

  • La performance de la recherche détaillée a été augmenté.

2022.8.0

  • Lors du rapatriement de documents d'un espace d'équipe, les documents de l'espace d'équipe peuvent être déplacés dans la corbeille.

  • Lorsqu'une sous-tâche est terminée ou annulée, cela est visible dans l'historique de la tâche principale.

  • Les espaces d'équipe et les liens vers les espaces d'équipe peuvent désormais être ajoutés aux dossiers via le menu + .

  • Les espaces d'équipe liés se trouvent désormais sous la structure du dossier dans l'aperçu des dossiers et sont également visibles pour les sous-dossiers.

  • La fonction pour ajouter des utilisateurs au groupe n'apparaît plus que pour les utilisateurs autorisés dans l'espace de travail.

2022.7.0

  • Les personnes ayant le rôle d'administrateur et d'administrateur limité peuvent désormais faire passer les tâches terminées au statut En cours.

  • Les paramètres des filtres peuvent désormais être enregistrés en tant que jeux de filtres.

  • Le numéro de dossier est maintenant affiché pour les dossiers, les documents et les courriels dans le panneau des métadonnées.

  • Dans le formulaire de création de nouvelles tâches, le champ Type de tâche fournit des explications supplémentaires sur les différents types de tâches.

  • Si une salle d'équipe ou un document de salle d'équipe est lié à un dossier ou un document GEVER, un lien vers le contenu correspondant est affiché.

2022.6.0

  • La gestion des cas pour OneGov GED / GEVER est désormais opérationnelle. Vous trouverez de plus amples informations à ce sujet sous Gestion des cas.

  • Lors de la réattribution d’une tâche, il est possible de se placer directement comme observateur de la tâche.

  • Pour les tâches ouvertes, un message s'affiche désormais en évidence pour indiquer que les tâches doivent être acceptées.

  • Les paramètres de langue se trouvent désormais en haut à droite dans les paramètres personnels.

teamraum connect

  • Lors de la création d'un nouvel espace de travail à partir d'un dossier GED / GEVER, les autorisations du dossier peuvent désormais être reprises.

  • Lors du rapatriement de documents depuis des espaces de travail liés, tous les documents peuvent être sélectionnés en un seul clic.

  • Lors de la désactivation d'espaces de travail liés à des dossiers GED / GEVER, un message d'avertissement apparaît désormais pour indiquer que les documents pertinents doivent être transférés à nouveau dans GED / GEVER.

2022.5.0

  • Un nouveau point de menu Utilisateurs et teams est désormais disponible. Il s'agit d'une préparation au remplacement du point de menu Contacts par le répertoire des contacts et des autorités. De plus amples informations suivront lors de la Journée de l'innovation.

  • Les paramètres personnels ont été déplacés de l'écran d'administration vers un écran séparé. Ils sont désormais accessibles en cliquant sur l'avatar en haut à droite.

  • Le point de menu Administration n'est désormais visible que pour les personnes disposant de droits d'administration.

2022.4.0 (LTS)

  • Si un document extrait est verrouillé ou en cours de traitement, un avertissement s'affiche désormais lors de l'archivage via l'interface web.

  • Sur l'aperçu du dossier, les commentaires sont désormais enregistrés individuellement et affichés au choix par ordre chronologique croissant ou décroissant.

  • Pour les données temporelles relatives d'une durée supérieure à un mois, l'affichage en mois et en jours a été étendu.

  • Les actions pour les listes de documents dans la vue en liste ont été harmonisées avec les actions dans la vue en tuiles.

  • L'affichage détaillé des participations aux dossiers a été revu. Il est désormais plus facile de voir qui est impliqué et dans quel rôle.

2022.3.0

  • Pour les clients on Premise, il est désormais possible d'utiliser directement l'avatar, c'est-à-dire la photo de profil de l'Active Directory. Ainsi, chaque utilisateur n'a pas besoin d'enregistrer lui-même sa photo de profil.

  • OneGov GEVER offre désormais une possibilité simple d'envoyer un e-mail à tous les intervenants d'un dossier.

  • Lors de la création de contenus, il est désormais possible de voir où le contenu est ajouté. Cela doit permettre d'éviter que des contenus soient créés par erreur dans des sous-dossiers. Un clic sur le fil d'Ariane permet en outre d'afficher toute la structure du dossier.

  • Avec le module supplémentaire correspondant, une zone de gestion pour les Customfields est désormais disponible. Cela permet aux administrateurs de définir et de gérer des champs personnalisés.

2022.2.0

  • OneGov GEVER / GED permet d'importer des e-mails via Mail-In à partir d'adresses e-mail impersonnelles. Il est ainsi possible de transférer dans GEVER / GED des e-mails provenant d'une boîte aux lettres impersonnelle (info@xxx.ch).

  • Un filtre "Type de dossier" est désormais disponible dans les listes et la recherche.

  • Le modèle de rôles a été complété avec le rôle supplémentaire d'administrateur limité.

2022.1.0

  • Le domaine de gestion personnelle permet désormais de saisir les remplacements et les absences (vous trouverez de plus amples informations dans la documentation).

  • Le module de tri est lui aussi désormais entièrement disponible dans le nouveau frontend. De plus, la représentation PDF du journal des dossiers n'est désormais générée que lorsqu'une affaire est proposée.

  • Les résultats de recherche peuvent désormais être filtrés selon des champs définis par l'utilisateur. De plus, les champs de date définis par l'utilisateur sont désormais possibles.

  • Pour les listes de dossiers et les résultats de recherche, il est désormais possible de filtrer par type de dossier.

  • Pour les listes de documents, il est désormais possible de sélectionner les colonnes supplémentaires "Type de document", "Taille du fichier" et "Description".

  • Une vue détaillée est désormais disponible pour les modèles de tâches.

  • Pour les avatars sans image, la première lettre du nom d'affichage est désormais utilisée et non plus l'ID du nom d'utilisateur.

  • Lors de la visualisation d'anciennes versions de documents, l'icône Mimetype correcte est désormais affichée dans les fils d'Ariane si une ancienne version du document présentait un autre type de fichier.

  • Meilleure prise en charge des actions web dans la nouvelle interface utilisateur.

2021.24

  • Dans l'onglet Accès, il est désormais possible de basculer entre le mode d'affichage et le mode d'édition.

  • Dans les listes de documents, il est possible de filtrer par statut public.

  • La fonction de recherche inclure la corbeille est désormais également disponible dans le nouvel interface.

  • Pour les dossiers de modèles, l'onglet Accès et ses fonctions sont désormais également disponibles dans le nouvel interface.

  • L'affichage de l'aperçu des documents sur les appareils mobiles a été optimisé.

2021.23

  • Dans l'action Envoyer via programme de messagerie, il est désormais possible de choisir si le contenu du mail doit être envoyé en tant que pièce jointe ou seulement en tant que lien. Il est également possible de sélectionner ou de désélectionner le classement de l'e-mail dans le dossier. L'utilisation de cette fonction nécessite OfficeConnector version 1.15.0 ou plus récente.

  • Suite aux réactions de la communauté, diverses icônes (Modifier les métadonnées, Check-out et éditer, Fermer, Annuler, Réouvrir) ont été remplacées afin de mieux correspondre à l'action concernée.

  • La gestion des erreurs a été améliorée. Ainsi, des messages d'erreur plus spécifiques sont désormais affichés - lorsque cela est possible.

  • Lors du déclenchement d'un processus standard, un label correspondant apparaît désormais également dans le champ mandataire.

  • Il est désormais possible de rechercher et de sélectionner le comité lors de la création d'une demande directement dans le champ.

2021.22

  • La sélection du contenu, par exemple lors d'un déplacement, est simplifiée par l'affichage du fil d'Ariane.

  • La modification du statut public d'un document dans un dossier terminé est désormais possible dans le nouveau frontend.

  • Dans les déroulements standards en série, les références des documents peuvent désormais être transmises à la tâche suivante.

  • La description de la tâche principale peut désormais aussi être prédéfinie dans un flux de travail standard.

  • Lors de l'exportation de listes de tâches au format Excel ou PDF, les sous-tâches sont désormais également exportées.

2021.21

  • Dans les listes, les colonnes peuvent désormais être triées en cliquant sur l'en-tête de la colonne.

  • Les cartes du tableau de bord GEVER peuvent être repliées et dépliées.

  • Lorsque vous déléguez des tâches, les documents inclus dans la tâche principale sont déjà présélectionnés.

2021.20

  • Le fil d'Ariane dans la vue du document peut maintenant être affiché ou masqué en cliquant sur le titre. De plus, les fils d'Ariane dans les structures profondes sont toujours affichés en entier (et non plus raccourcis par "..."). En outre, tous les éléments sont cliquables.

  • Les champs de texte des formulaires peuvent désormais être agrandis ou réduits à volonté.

  • Les performances de la recherche en texte intégral ont encore été optimisées.

  • Si aucun aperçu n'est disponible pour un document, un bouton "Réessayer" est maintenant affiché.

2021.19

  • Les listes de dossiers peuvent maintenant être triées par date de fin.

  • L'affichage du statut des documents a été étendu. Il est désormais possible de savoir quand le document a été enregistré pour la dernière fois et quels autres utilisateurs travaillent sur ce document (Microsoft 365).

  • Si les autorisations pour un contenu sont manquantes, un message correspondant s'affiche.

  • L'édition directe du document de demande d'approbation de protocole fonctionne maintenant aussi avec la nouvelle interface activée.

  • La tâche principale d'un déroulement standard est maintenant automatiquement terminée lorsque toutes les tâches du déroulement standard ont été achevées.

2021.18

  • La sélection multiple est désormais également possible pour les champs définis par l'utilisateur.

  • Le champ de complétion automatique pour les modèles d'application affiche plus d'entrées par défaut. Cela facilite la sélection des modèles.

  • La carte de contrôle des tâches en attente sur le tableau de bord ne montre pas les tâches terminées lorsque le filtre en attente est sélectionné.

  • Les participations peuvent maintenant aussi être créées au niveau des sous-dossiers.

  • Diverses optimisations des performances.

2021.17

  • La fonction "Protéger le dossier" est désormais également disponible pour les administrateurs dans le nouveau frontend. La fonctionnalité se trouve dans l'onglet Accès (précédemment Info). Ce nom reflète mieux les fonctionnalités de cet onglet.

  • Certains attributs ont été ajoutés à la zone de métadonnées des documents et des demandes.

  • Pour le type de tâche "Approbation", il est désormais possible de marquer les documents approuvés comme tels via ces tâches. En outre, l'ensemble du processus d'approbation est affiché de manière compréhensible et liée.

  • Le gestionnaire de numéro de position de fichier (anciennement : gestionnaire de préfixe de numéro de fichier) est maintenant disponible pour les administrateurs dans le nouveau frontend.

  • Dans les listes de documents en vue tableau, la colonne Créé par est maintenant disponible.

  • Si un aperçu du document est manquant, les utilisateurs peuvent désormais le générer eux-mêmes dans la vue détaillée en cliquant sur le bouton Reload.

2021.16

  • Les liens entre un dossier GED et une salle d'équipe peuvent désormais être facilement supprimés.

  • Les ID des documents et des dossiers sont désormais affichés dans les vues respectives des métadonnées.

  • Les filtres peuvent être facilement réinitialisés par défaut.

  • Une carte avec mes documents surveillés est maintenant disponible sur le tableau de bord.

  • Les personnes autorisées peuvent également supprimer des éléments de dossier sur la nouvelle interface.

  • Pour les personnes autorisées, tous les objets dont l'héritage est interrompu sont répertoriés dans l'onglet Info (objets protégés).

  • Lors de la délégation de tâches, l'utilisateur actuellement connecté est désormais proposé comme client de la nouvelle tâche.

  • La carte "Mes tâches" du tableau de bord n'affiche plus les tâches terminées si le filtre "En attente" est activé.

2021.15

  • L'affichage et la fonction des filtres dans les listes ont été adaptés et simplifiés, de sorte que, par exemple, la sélection de plusieurs entrées est plus pratique.

  • Dans la vue tableau des listes, le tri peut désormais être modifié en cliquant simplement sur le titre de la colonne. Le tri par champs définis par l'utilisateur est également possible.

  • Le transfert entre clients peut désormais être accepté dans la nouvelle interface utilisateur. La fonctionnalité a été mise en œuvre de la même manière que l'interface utilisateur précédente.

  • Des améliorations ont également été apportées dans le domaine de l'administration :

  • Les utilisateurs ou les groupes peuvent désormais être sélectionnés plus facilement lors de la création d'un rapport d'autorisation grâce à la reconnaissance automatique. L'affichage détaillé de ces rapports a également été amélioré ; ils correspondent désormais à l'affichage de l'onglet "Info". Enfin, ces rapports peuvent également être téléchargés sous forme de feuille de calcul Excel pour un traitement ultérieur.

  • Les équipes peuvent désormais être gérées dans la nouvelle interface utilisateur. Outre la liste de toutes les équipes, le nouvel espace d'administration offre également la possibilité de modifier ou de créer des équipes.

2021.14

  • Les fonctions suivantes sont disponibles dans la dernière version :

  • Dans la structure du dossier, les sous-dossiers annulés et terminés peuvent désormais être masqués.

  • L'utilisation de OneGov GEVER sur les appareils mobiles a encore été optimisée.

  • Des pièces jointes supplémentaires peuvent désormais être soumises avec les demandes présentées.

  • Le système de classement peut maintenant être exporté sous Excel.

  • Lors du déclenchement des procédures standard, l'échéance des tâches peut être ajustée.

  • Toutes les listes peuvent désormais être exportées au format Excel.

  • Lors de l'énumération des procédures standard, le type de procédure et le statut sont maintenant affichés.

2021.13

  • Les fonctions suivantes sont disponibles dans la dernière version :

  • Les documents peuvent être observés. Si vous êtes enregistré en tant qu'observateur pour un document, vous recevez une notification lorsqu'une nouvelle version a été créée, que le titre a été modifié ou qu'un nouvel auteur a été saisi.

  • OneGov GEVER supporte désormais également les systèmes de classement multiples et actifs.

  • Des améliorations ont également été apportées dans deux domaines :

  • Lorsque vous ouvrez et fermez un document à partir d'une liste de documents, la page sélectionnée est conservée.

  • L'impression de PDF via l'aperçu a été optimisée.

2021.12

  • Les fonctions suivantes sont disponibles dans la dernière version.

  • Il est possible de télécharger des dossiers entiers avec des sous-dossiers et des documents par glisser-déposer dans GED. Les dossiers, sous-dossiers et documents sont créés automatiquement. La vérification des doublons dans le dossier en cours s'effectue automatiquement.

  • Si un dossier est lié à des salles d'équipe auxquelles les utilisateurs n'ont pas accès, un avertissement est maintenant affiché dans l'aperçu du dossier.

  • Il est possible de faire défiler une liste plus longue d'applications dans le menu du sélecteur d'applications.

  • En outre, une fonction pratique connue de l'ancien frontend est désormais également disponible dans la nouvelle interface utilisateur :

  • Les liens vers les dossiers et les documents sont maintenant affichés dans les deux sens.Les fonctions suivantes sont disponibles dans la dernière version.

  • Il est possible de télécharger les dossiers complets ainsi que les sous-dossiers et les documents par glisser-déposer dans GED. Les fichiers, sous-fichiers et documents sont créés automatiquement. La vérification des doublons dans le dossier en cours s'effectue automatiquement.

  • Si un dossier est lié à une salle du personnel à laquelle l'utilisateur n'a pas accès, un avertissement est maintenant affiché dans la vue du dossier.

  • Il est possible de filtrer une liste plus longue d'applications dans le menu du sélecteur d'applications.

  • En outre, une fonction familière de l'ancienne interface frontale est désormais également disponible dans la nouvelle interface utilisateur :

  • Les liens vers les fichiers et documents sont maintenant affichés dans les deux sens.

2021.11

  • Les fonctions suivantes sont disponibles dans la dernière version.

  • Il est possible de télécharger des dossiers entiers avec des sous-dossiers et des documents par glisser-déposer dans GEVER. Les dossiers, sous-dossiers et documents sont créés automatiquement. La vérification des doublons dans le dossier en cours s'effectue automatiquement.

  • Si un dossier est lié à des salles d'équipe auxquelles les utilisateurs n'ont pas accès, un avertissement est maintenant affiché dans l'aperçu du dossier.

  • Il est possible de faire défiler une liste plus longue d'applications dans le menu du sélecteur d'applications.

  • En outre, une fonction pratique connue de l'ancien frontend est désormais également disponible dans la nouvelle interface utilisateur :

  • Les liens vers les dossiers et les documents sont désormais affichés dans les deux sens.

2021.10

  • Les champs personnalisés (champs définis par l'utilisateur au niveau du dossier ou du document) peuvent désormais être affichés dans la vue tableau des listes de dossiers et de documents.

  • L'onglet "Sous-dossier" est désormais également visible dans le dossier modèle.

  • En outre, certaines fonctionnalités pratiques connues de l'ancien frontend sont désormais également disponibles dans la nouvelle interface utilisateur :

  • Le tri des colonnes dans la vue tableau pour les tâches/éléments en attente a été optimisé.

  • Les modèles de dossier dans le nouveau frontend peuvent être édités et supprimés à nouveau.

2021.9

  • Lors de la réalisation d'une tâche, il est possible de se référer aux documents du dossier.

  • Sur la page de recherche, les résultats apparaissent avec un fil d'Ariane complet.

  • Les listes de tâches peuvent être triées dans l'ordre croissant ou décroissant par date de création.

  • Lorsque vous modifiez des documents avec Office Online, un nouvel onglet est ouvert dans chaque cas.

  • OneGov GED avertit les utilisateurs si un navigateur non pris en charge est utilisé.

  • Dans la vue du document, une nouvelle version du document peut également être téléchargée par glisser-déposer après une vérification.

teamraum

  • La redirection vers l'onglet todos dans la salle d'équipe lors de la navigation vers une liste de todos fonctionne de manière plus fiable.

2021.8

  • Pour les mails, il est désormais possible de télécharger directement les pièces jointes sans avoir à les enregistrer.

  • Lors du déclenchement de procédures standard, le titre et la description des tâches principales et secondaires peuvent désormais être ajustés.

  • La propriété DocProperty "File number meeting dossier" est maintenant disponible pour les demandes AdHoc.

  • Dans la vue des tâches et des demandes, il est désormais possible de créer des liens vers d'autres documents du dossier en un seul clic.

  • Le champ de commentaires pour les tâches, les applications et les tâches à faire est maintenant situé - selon l'ordre de tri - avant la liste de tous les commentaires.

teamraum

  • Une nouvelle carte "Mes réunions" est disponible sur le tableau de bord de la salle d'équipe.

  • Une exportation ICal est disponible pour les réunions en salle d'équipe.

2021.7

  • Les actions sur les tuiles de documents ont été standardisées. Cela permet de travailler plus efficacement.

  • Après avoir rempli les différents formulaires, ils peuvent maintenant être confirmés par Enter. Il n'est plus nécessaire de cliquer sur Ajouter (par exemple lors de la création d'un dossier).

  • La description d'une rubrique est plus visible. Cela signifie que les informations contenues dans ce champ de métadonnées sont accessibles aux utilisateurs au premier coup d'œil.

  • Dans le fil d'Ariane, l'élément actuel est désormais également cliquable.

  • Le champ "Info to" est désormais également disponible lors de la délégation d'une tâche.

  • L'intégration du système de gestion de modèles Docugate est désormais disponible.

  • En outre, certaines fonctionnalités pratiques connues de l'ancien frontend sont désormais également disponibles dans la nouvelle interface utilisateur :

  • Les positions de commande peuvent être activées/désactivées.

  • Un onglet standard peut être défini sur les vues avec onglets.

  • Les dossiers modèles peuvent désormais être créés et modifiés à nouveau par les personnes autorisées.

  • Les processus standard peuvent désormais être créés et modifiés entièrement dans le nouveau frontend.

2021.6

  • Il existe désormais une fonction permettant d'adapter un nombre illimité de documents et de dossiers par le biais d'une édition de masse.

  • Les boutons d'action ont été agrandis à la demande générale.

  • La visite d'introduction est désormais également disponible en anglais et en français.

  • Dans le fil d'Ariane (historique), les derniers éléments sont désormais également cliquables.

  • Le bouton "Enter" est à nouveau disponible pour des actions telles que l'ouverture d'un dossier. Il n'est plus nécessaire de cliquer sur le bouton Ajouter après avoir saisi toutes les informations nécessaires.

  • En outre, certaines fonctionnalités pratiques connues de l'ancien frontend sont désormais également disponibles dans la nouvelle interface utilisateur :

  • Lorsqu'une tâche est terminée, les références du document peuvent être ajoutées à nouveau.

  • La description d'une rubrique est à nouveau visible.

  • Dans la zone des modèles, les dossiers de structuration peuvent être créés et édités à nouveau.

2021.5

  • Le chemin complet est à nouveau disponible pour chaque résultat dans les résultats de la recherche. Cela signifie que chaque résultat peut être rapidement attribué en fonction du contexte (par exemple, l'affiliation au dossier).

  • À la demande générale, les tâches en retard sont désormais marquées de manière plus visible. La date est affichée plus visiblement et la tâche est marquée en rouge au début de la ligne dans l'affichage du tableau.

  • En outre, certaines fonctionnalités pratiques connues de l'ancien frontend sont désormais également disponibles dans la nouvelle interface utilisateur :

  • Onglet Info dans la boîte de réception. Cet onglet peut également être utilisé pour apporter des modifications aux autorisations dans la boîte de réception.

  • Prise en charge du système de modèles OneOffixx.

  • Une tâche peut à nouveau être créée directement à partir de la vue de l'application.

2021.4

  • Contrôle des doublons lors de la création du document. Lors de la création d'un document, GEVER indique désormais s'il existe déjà un document portant le même titre ou un titre similaire dans le dossier concerné. Nous avons réalisé la fonction analogue pour la création de dossiers dans la dernière version.

  • L'affichage de la date dans toutes les zones (dates, échéances, etc.) peut désormais être défini comme un affichage de date relative (c'est-à-dire dans une quinzaine de jours) ou absolue (c'est-à-dire le 19.02.2021) en cliquant sur la date.

  • Dans l'aperçu du dossier, la structure du dossier a été déplacée vers la gauche à la demande générale. En même temps, l'affichage de la structure du dossier a été optimisé pour les grands dossiers.

  • En outre, certaines fonctionnalités pratiques connues de l'ancien frontend sont désormais également disponibles dans la nouvelle interface utilisateur :

  • Ajout et édition de procédures standard.

  • Enregistrez le document ou la version du document au format PDF.

  • Vérification de toutes les tâches en suspens d'un client pour les chefs d'institution/le personnel de secrétariat.

2021.3

  • Contrôle des doublons lors de la création d'un dossier. Lors de la création d'un dossier, GED indique désormais s'il existe déjà des dossiers portant le même titre ou un titre similaire dans la position du dossier.

  • Avec la dernière version, les clients de GED ont maintenant la possibilité d'adapter l'interface de GED à des designs spécifiques au client (ce que l'on appelle le "whitelabelling"). Ainsi, l'installation peut être dotée d'un logo client ou la zone d'aide peut être complétée par des informations spécifiques au client.

  • GED est désormais également disponible en anglais.

  • L'affichage des tuiles, par exemple pour les documents les plus récemment utilisés dans le tableau de bord, peut désormais être affiché sous forme de liste.

  • Dans les listes de dossiers, un filtre "héritage interrompu" est maintenant disponible pour les utilisateurs autorisés (principalement les administrateurs), de sorte que les dossiers avec des autorisations d'accès restreintes manuellement peuvent être trouvés rapidement. En outre, dans ces dossiers, cela est également indiqué dans la vue détaillée par une icône après le titre.

  • Les éléments de dossier désactivés sont maintenant spécialement marqués à la fois dans la navigation du système de dossiers et dans la vue détaillée.

  • Le courrier de notification après la création d'une tâche contient désormais également des informations sur les autres utilisateurs qui ont été informés de cette création.

  • En outre, certaines fonctionnalités pratiques connues de l'ancien frontend sont désormais également disponibles dans la nouvelle interface utilisateur :

  • En un clic, toutes les notifications non lues peuvent désormais être marquées comme lues.

  • L'ajout d'entrées de journal manuelles est désormais possible dans la nouvelle interface utilisateur.

  • La création d'une demande directement à partir de la liste des documents est maintenant disponible.

  • Il est désormais possible d'étendre un flux de tâches existant avec des tâches ad hoc.

2021.2

  • Le formatage de la date dans DocProperty est désormais également pris en charge dans la zone Docxcompose.

  • Une fois de plus, nous avons été en mesure de mettre en œuvre des ajustements et des améliorations mineurs dans le nouveau frontend sur la base de divers retours d'information.

2021.1

  • En raison des nombreux retours de la communauté, une vue tabulaire est également disponible pour toutes les annonces. Dans cette vue, les utilisateurs peuvent également afficher ou masquer des colonnes de métadonnées supplémentaires et modifier leur ordre. GEVER mémorise la vue et les colonnes sélectionnées, de sorte que l'interface utilisateur peut être facilement adaptée aux besoins de l'utilisateur.

  • Dans les listes de tâches du tableau de bord, ainsi que dans la boîte de réception, un filtre d'état est désormais disponible. Cela permet de retrouver facilement les tâches récemment effectuées ou terminées, par exemple.

  • La fenêtre de sélection de la cible (copie, déplacement ou référence) permet désormais de sélectionner facilement l'objet en cours.

  • Les participations aux dossiers peuvent désormais être visualisées dans les dossiers terminés.

  • Les documents peuvent désormais être imprimés directement à partir de l'aperçu. Avec l'installation du nouveau PDF Viewer, l'aperçu a également été complété par plusieurs fonctions pratiques. Il est désormais possible de faire des recherches directement dans le PDF, de naviguer page par page ou d'ajuster l'affichage des documents.

2020.15

OneGov GEVER

  • Un onglet "Applications" est désormais disponible dans la recherche avec les facettes pratiques "Demandeur", "Organisme" ou "Statut de la demande".

  • La disposition du contenu dans le tableau de bord peut maintenant être organisée individuellement.

  • En outre, d'autres améliorations et corrections mineures ont été apportées :

- Les mots clés sont désormais liés à une recherche par mots clés- Les actions dans les listings apparaissent désormais aussi sur les tablettes Windows

- Les liens dans les descriptions de tâches et les commentaires sont désormais correctement liés

- La vue d'aperçu dans la zone de modèle est désormais disponible.

teamraum® Connect

  • L'interface avec teamraum a également été étendue. Les documents GED peuvent maintenant être verrouillés lorsqu'ils sont copiés dans teamraum. D'autre part, lors du renvoi de documents, il est possible de stocker un document renvoyé comme une nouvelle version d'un document existant.

2020.14

  • Dans la zone "Traités récemment", les documents en cours de vérification sont désormais également répertoriés. En outre, un compteur vert indique si des documents sont encore en cours de vérification. Cela permet de s'assurer qu'aucun document sorti n'est oublié.

  • La fonction manquante d'édition des favoris est désormais également disponible. En un clic, vous atterrissez dans la vue d'édition et pouvez contrôler l'ordre ou modifier les titres des favoris.

  • Il est désormais possible d'afficher uniquement les zones favorites du système de dossiers. Les positions de commande peuvent être privilégiées directement dans la navigation.

  • Le widget de sélection n'affiche par défaut que les dossiers et les contenus sélectionnables, que ce soit lors de la sélection d'un modèle ou du déplacement d'un contenu. Toutefois, pour des raisons d'orientation, une option permettant d'afficher tous les contenus est également disponible.

  • Les paramètres de notification personnels peuvent désormais être utilisés dans la nouvelle interface.

  • En outre, les actions web sont désormais également prises en charge et affichées dans la nouvelle interface. Les actions Web constituent un moyen pratique d'intégrer des applications spécialisées.

  • Le paramètre concernant le nombre d'éléments à afficher par page de liste est désormais conservé.

Navigation, mit den neuen Favoriten Funktionen und dem Counter für aktuelle ausgecheckte Dokumente
Benachrichtungseinstellungen in der neuen Oberfläche

2020.13

OneGov GED

  • Une fonctionnalité importante a été ajoutée à la vue détaillée d'un document : Les changements de statut effectués par d'autres utilisateurs ou par Office Connector sont reconnus et la vue du document, y compris l'aperçu PDF, est automatiquement mise à jour. Ainsi, si vous revenez à GEVER après avoir modifié et archivé un document avec Office Connector, la vue est automatiquement mise à jour.

  • L'ordre des pièces jointes de la demande peut maintenant être contrôlé, de sorte que les pièces jointes importantes peuvent être placées en tête de liste par le responsable des demandes.

  • Si les images d'aperçu d'un document n'existaient pas encore et pouvaient être converties entre-temps, elles sont désormais automatiquement rechargées par le système.

  • La fonction populaire "Dossier à partir d'un modèle" est désormais également disponible dans le nouveau frontend. Lors de la sélection du modèle de dossier, la structure de la zone du modèle est désormais également visible.

  • Les tuiles de documents dans le tableau de bord ainsi que dans la vue d'ensemble du dossier sont maintenant affichées en grand afin de mieux reconnaître les documents. En outre, le titre est désormais toujours visible et un survol de la souris n'est plus nécessaire.

  • Les différentes cartes de l'aperçu du dossier sont désormais sélectionnées en fonction de la taille de la fenêtre, de sorte que la structure commerciale d'un dossier peut également être bien affichée sur les petits écrans.

  • La fonctionnalité permettant de limiter une recherche à la zone actuelle est désormais également disponible dans le nouveau frontend et permet des requêtes de recherche plus spécifiques.

  • L'exportation Excel est à nouveau disponible pour les tâches.

teamraum® Connect

  • Lors de la fermeture d'un dossier, l'utilisateur est averti s'il y a encore des salles d'équipe liées.

  • La journalisation des transferts de contenu vers et depuis une salle d'équipe a été améliorée.

2020.12

OneGov GED

  • La fonctionnalité "participations au dossier" a été améliorée et étendue : les participations au dossier sont désormais visibles dans l'aperçu du dossier et peuvent être étendues en quelques clics. Dans le cas des tâches, le contractant peut également être ajouté en tant que participant au dossier d'un simple clic. Dans le tableau de bord, il est désormais possible d'afficher également les dossiers dans lesquels des personnes ne sont pas responsables mais sont impliquées.

  • L'envoi de plusieurs documents par e-mail directement à partir de la liste des documents est désormais possible dans la nouvelle interface.

  • Le traitement des erreurs a été amélioré lors du changement de statut des dossiers : les utilisateurs sont désormais informés par un message correspondant si certaines règles de clôture n'ont pas encore été respectées.

  • La gestion des modèles de dossiers est désormais également possible dans le nouveau frontend. La création de dossiers à partir de modèles est également en cours et sera possible très prochainement.

  • Le champ de référence externe est désormais également visible via l'API.

teamraum® Connect

  • Un lien vers les vidéoconférences peut être inséré par salle d'équipe.

  • Les groupes peuvent maintenant aussi être définis comme participants dans les salles d'équipe. Des groupes LDAP ou des groupes spécialement créés sont disponibles.

  • Les onglets "Documents" et "Dossiers" ont été combinés en un onglet commun "Contenu". Cela permet de naviguer facilement entre les différents dossiers et documents.

2020.11

OneGov GED

  • Une vue des applications actuelles a été ajoutée au tableau de bord.

  • L'apparence de la nouvelle vue a été légèrement adaptée - une police de caractères plus grande est maintenant utilisée.

  • Les facettes de recherche générale créateur, mots-clés et date de création sont désormais disponibles pour tous les onglets de recherche.

  • Les mots-clés sont désormais liés à la recherche

teamraum® Connect

  • La fermeture d'un dossier avec des salles d'équipe ouvertes est maintenant empêchée. Le statut des salles d'équipe liées est également directement visible dans l'aperçu du dossier.

2020.10

  • La structure d'une transaction est désormais visible dans l'aperçu du dossier. Quel que soit le statut des sous-dossiers, la structure entière est affichée. Cependant, le statut peut être vu comme d'habitude sur l'icône.

  • Un fichier d'un document existant peut désormais être créé confortablement par glisser-déposer.

  • L'onglet Info est désormais également visible sur les éléments de dossier et informe sur les permissions valides.

  • Les documents de la corbeille sont exclus de la recherche.

  • Le déplacement ou la copie de documents est désormais possible dans la vue détaillée d'un document.

2020.9

  • Le titre du dossier dans les listes de documents est désormais lié et permet de passer rapidement à la vue d'ensemble d'une transaction.

  • L'action souvent demandée "Ouvrir en PDF" est de retour et disponible pour les documents également dans la nouvelle interface utilisateur.

  • Le nouvel espace d'administration offre désormais la possibilité de transférer tous les dossiers d'un membre du personnel en cas de changement de personnel.

  • Le fonctionnement des tables avec des tablettes a été amélioré

  • Le manuel d'utilisation de la nouvelle interface utilisateur a été publié et est disponible. Le lien se trouve dans la section d'aide

2020.8

  • La nouvelle interface utilisateur permet également de modifier les tâches entre clients, et ce de manière encore plus simple.

  • Le sélecteur d'applications permet désormais de passer d'un client virtuel à l'autre.

  • La vue des boîtes de réception a été revue : l'accent est mis sur les documents en attente, c'est-à-dire les documents qui n'ont pas encore été traités.

  • Les filtres des listes permettent désormais aussi la négation des critères, de sorte que, par exemple, les dossiers comportant un certain mot clé peuvent être exclus.

2020.7

  • La simple subdivision d'une tâche avec la fonction "Déléguer" est désormais également possible dans la nouvelle interface.

  • L'édition collaborative de documents avec Office 355 est maintenant aussi possible

  • Amélioration de la mise à l'échelle initiale des documents dans l'aperçu

  • Le critère de tri "date du document" est à nouveau disponible pour les listes de documents.

2020.6

  • Les tâches observées manuellement sont maintenant affichées sur le tableau de bord dans une liste séparée.

  • Corrections dans la recherche de filtres de dossiers supplémentaires

  • Correction dans la réaffectation des tâches

2020.5

  • Les listes de documents offrent maintenant un filtre "Checked out by", un autre outil pratique pour les administrateurs et les chefs de bureau pour contrôler et gérer OneGov GED.

  • La corbeille est désormais également disponible dans la nouvelle interface - comme auparavant dans un onglet séparé de la corbeille.

  • Le déclenchement de processus - appelés processus standard - est désormais également possible de manière pratique dans la nouvelle interface utilisateur.

  • La vue détaillée des demandes est désormais également disponible et offre un aperçu compact des différentes informations.

  • La hiérarchie des tâches est désormais visible et permet de passer rapidement des tâches principales aux sous-tâches. L'état est également visible et permet de garder une vue d'ensemble, même avec des processus de grande envergure.

2020.4

  • L'option supplémentaire "Info à" dans la création de la tâche permet de notifier à d'autres utilisateurs ou groupes la création d'une tâche, ce qui est pratiquement le pendant de la fonctionnalité CC dans l'envoi du courrier.

    La zone d'administration s'agrandit : la liste des utilisateurs offre désormais un aperçu de l'utilisation de OneGov GED et permet le transfert automatique des tâches en attente en cas de mutation du personnel.

    Avec cette nouvelle version, un nouveau widget de sélection est désormais disponible. Il est ainsi beaucoup plus facile de sélectionner la cible lors de la copie et du déplacement, mais aussi de sélectionner les références. Que ce soit en naviguant dans le système de dossiers, en sélectionnant directement les favoris ou en effectuant une recherche, vous trouverez rapidement l'objectif souhaité.

    La création par glisser-déposer et l'édition avec Office Connector sont désormais également possibles dans la nouvelle interface utilisateur.

2020.3

  • Au cours des derniers mois, d'importantes améliorations des performances ont été mises en œuvre. Ceux-ci rendent l'utilisation de OneGov GED encore plus confortable et rapide, même pour les clients GED ayant des centaines de milliers de contenus.

  • L'enregistrement des actions web a été étendu et est encore plus flexible dans l'intégration d'applications spécialisées. Entre autres choses, le SIG (système d'information géographique) d'un client pourrait être connecté à OneGov.

  • L'extraction des pièces jointes aux e-mails est désormais également disponible dans la nouvelle interface utilisateur et a été grandement simplifiée. D'un seul clic, une ou toutes les pièces jointes peuvent être classées comme des documents séparés dans le dossier. OneGov GED rend également impossible le contrôle des pièces jointes plusieurs fois.