Notes de mise à jour

GEVER

• Correction de la synchronisation utilisateur/groupe pour les configurations multi-locataires

• Les dossiers peuvent désormais être transférés entre les mandants qui ne fournissent pas les mêmes types de dossiers ou de documents.

• Un point d'angle vert est affiché pour les documents extraits dans la vue des favoris

• Les rapports d'autorisation et leur exportation vers Excel ont été améliorés :

  • Exportation des appartenances à des groupes

  • Exportation de sous-dossiers

GEVER

• Les documents GEVER extraits qui n'ont pas été modifiés peuvent désormais être téléchargés.

• Les modèles de tâches parallèles imbriqués peuvent désormais être créés dans un modèle séquentiel.

• Lors de la copie de dossiers liés à un espace d'équipe, le lien n'est pas copié.

teamraum

• Les documents de l'espace d'équipe peuvent désormais être finalisés.

• Correction de plusieurs bugs lors de la création et de la synchronisation de nouveaux utilisateurs de l'espace d'équipe

GEVER

• Il est désormais possible d'ajouter des groupes en tant qu'observateurs d'un document ou d'une tâche.

• Travaux de base pour le support des signatures électroniques

teamraum

• Les utilisateurs et groupes inactifs ne sont plus listés dans l'exportation des participants.

• La création de rapports d'autorisation est désormais disponible dans teamraum pour les administrateurs.

GEVER

• Les utilisateurs qui ont été impliqués dans une tâche via « Info à » ont désormais un accès en lecture à la tâche, ainsi qu'aux documents ajoutés et liés. Ces droits sont retirés lorsque la tâche est terminée.

• Un nouveau filtre « Statut du dossier » a été créé et est disponible pour les listings dans les onglets « Documents », « Tâches » et « Requêtes ». Celui-ci permet de filtrer les contenus en fonction du statut du dossier dans lequel ils se trouvent.
  Important : par défaut, les contenus des dossiers annulés sont exclus. Pour que les paramètres par défaut soient activés, les paramètres du filtre doivent être réinitialisés pour chaque liste.

• Par défaut, les dossiers annulés sont exclus via la recherche détaillée du filtre « Statut du dossier ».

• Une nouvelle DocProperty « ogg.document.classification » est disponible dès maintenant et peut être utilisée dans les modèles.

teamraum

• Lors des meetings, les ToDos créés dans le cadre des points de l'ordre du jour sont désormais également listés dans le procès-verbal

teamraum

• Désormais, les exportations de participants peuvent également être créées au niveau des dossiers dans les espaces partagés

GEVER

• Lors de transferts de dossiers, des entrées sont désormais créées dans l’historique aussi bien dans le dossier d'origine que dans le dossier de destination.

teamraum

• Les utilisateurs et groupes désactivés sont désormais affichés dans l'onglet « Participants » avec un badge rouge « inactif ».

GEVER & teamraum

• Il est désormais possible d'enregistrer des groupes ou des teams entiers comme observateurs d'une tâche ou d'un dossier.

• Il est désormais possible de définir la personne responsable d'une offre de tri. Il est ainsi possible de définir la responsabilité du service d'archives.

GEVER & teamraum

• Optimisation de l'interface avec le gestionnaire de modèles OneOffixx

• Corrections et améliorations mineures dans les domaines de la recherche et de la gestion des invitations à l'espace d'équipe

• Préparation de la désactivation de l'ancienne interface utilisateur

• Affichage plus détaillé lors du téléchargement simultané de plusieurs fichiers

GEVER

• Le nombre de documents et la taille cumulée des fichiers des dossiers contenus sont désormais affichés dans l'offre de tri.

• La progression de la check-list peut désormais être ajoutée comme colonne supplémentaire dans les listes de dossiers (dans l'affichage des tableaux).

• Les transferts de dossiers entrants sont désormais affichés dans la boîte de réception et peuvent être acceptés.

teamraum

• Administrateurs peuvent désormais créer une exportation Excel de tous les utilisateurs participant à l'espace en question dans l'onglet « Participants ».

• De même, dans l'option de menu « Administration » sous « Utilisateurs », il est désormais possible de créer un export Excel de tous les utilisateurs enregistrés dans teamraum.

GEVER & teamraum

• Les administrateurs peuvent désormais créer des messages système personnalisés sous « Administration » et les afficher pour tous les utilisateurs (par ex. pour des travaux de maintenance planifiés ou des informations générales).

• D'autres restrictions ont été mises en place pour les invités dans les espaces d'équipe restreints. Ainsi, les invités ne peuvent plus télécharger des documents, les enregistrer au format PDF ou les envoyer avec un programme de messagerie.

GEVER

• Le nom du mandataire s'affiche désormais dans la hiérarchie des tâches.

• Les liens dans les champs personnalisés sont désormais accessibles.

• Lorsque l'on quitte la propertysheets, une dialogue s'affiche désormais pour indiquer que les modifications n'ont pas été enregistrées.

teamraum

• Le téléchargement et l'impression de contenus dans les espaces d'équipe ont été limités pour les invités.

GEVER & teamraum

• OfficeConnector prend désormais en charge les types de fichiers Open Document (.odt, .ods, .odp).

GEVER

• Il est désormais possible de définir par rubrique si la profondeur maximale de sous-dossier des dossiers (selon la limite globale) doit être limitée.

• Nouveau filtre "Début : année en cours" pour les listes de dossiers.

• Les paramètres personnels pour les tableaux de bord dynamiques peuvent désormais être réinitialisés sur les paramètres par défaut.

• Les tâches peuvent désormais être déplacées vers un autre dossier dans la nouvelle interface utilisateur.

• Les tâches refusées n'entraînent plus l'impossibilité de clôturer un dossier.

• Corrections visuelles dans l'interface utilisateur

teamraum

• Les métadonnées supplémentaires des tâches à effectuer sont masquées si l'espace disponible est insuffisant.

• Les tâches terminées qui ne se trouvent pas dans une liste de tâches sont également affichées.

teamraum

• Le champ "Référence externe" est désormais disponible dans To-Dos.

teamraum

L'affichage des réunions et le travail avec les tâches ont été améliorés.

• De nouvelles tâches à faire peuvent être ajoutées directement dans les réunions.

• Une liste de choses à faire existante peut être sélectionnée dans un point de l'ordre du jour.

  • Si aucune liste n'est liée et qu'une nouvelle tâche est créée dans le point de l'ordre du jour, une nouvelle liste est automatiquement créée et liée avec le nom du point de l'ordre du jour.

• L'ordre des tâches dans un point de l'ordre du jour peut être modifié.

• Les To-Dos peuvent être déplacés vers d'autres points de l'ordre du jour

teamraum

• Lors des meetings, il est possible de relier des listes de ToDos créées précédemment dans le formulaire de modification de l'ordre du jour.

• Dans le point de l'ordre du jour, les ToDos sont affichées et liées à une liste de ToDos.

GEVER & teamraum

• Dans le registre "Historique", une fenêtre apparaît désormais lorsque l’ajout ou la modification d'une entrée de l'historique est annulée.

• Les modifications non enregistrées dans le champ de texte des entrées de l’historique sont désormais mises en cache. Si l'on navigue à partir de l'affichage actuel et que l'on y revient, le contenu est conservé.

GEVER

• Il existe désormais une option de configuration qui empêche le téléchargement de certains types de fichiers.

• Pour les cas où les solutions d'archivage utilisées ne peuvent pas traiter correctement les paquets SIP (selon eCH-0160), il est possible de compléter les paquets SIP avec des fichiers *.csv supplémentaires.

teamraum

• L'affichage des réunions a été fortement remanié et amélioré :

  • Les points de l'ordre du jour peuvent désormais être édités directement en un clic (inline editing).

  • La description a été déplacée dans la colonne de gauche afin de pouvoir placer les points de l'ordre du jour de la manière la plus proéminente.

  • Par défaut, tous les points de l'ordre du jour sont désormais déployés. Des actions sont désormais disponibles pour déplier ou replier tous les points de l'ordre du jour.

• Dans la zone d'administration, une liste des groupes est désormais disponible.

GEVER

• Les documents peuvent désormais être ouverts en lecture seule via l'action "Afficher" avec l'application de bureau correspondante. :warning : Cette fonctionnalité nécessite Office Connector 1.19.0 ou une version ultérieure.

• L'apparence du tableau de bord pers. Le tableau de bord et l'aperçu des dossiers peuvent désormais être personnalisés. L'utilisateur peut définir lui-même la taille des carreaux ainsi que leur disposition.

• L'indication "conservé sous forme papier" peut désormais être définie pour plusieurs documents en même temps dans le traitement en masse.

• Le concept d'autorisation OneGov GEVER a été complété par une option qui permet à la personne responsable d'un dossier d'adapter/de gérer les droits d'accès d'un dossier. Cette option est désactivée par défaut, mais peut être activée sur demande.

teamraum

• Les documents peuvent désormais être déposés directement dans les todos par glisser-déposer.

GEVER

• La conclusion de tâches est maintenant aussi dans le cours intentionnel.

• Les documents qui sont actuellement traités dans un espace d'équipe et qui sont donc bloqués sont désormais dotés d'une icône ou d'un cadre gris.

teamraum

• L'action d'exportation est maintenant également disponible pour les dossiers à l'intérieur d'une salle d'équipe.

GEVER

• Améliorations dans la recherche, notamment dans le traitement des titres composés avec un trait de soulignement (underscore).

• Diverses extensions dans l'interface de migration "OGGBundle".

teamraum

• Les en-têtes et les pieds de page des réunions de Teamraum peuvent désormais être adaptés individuellement par Teamraum et complétés par un logo spécifique.

GEVER

• Dans les modèles de dossiers, il est désormais possible de référencer des modèles de documents déjà existants.

• Lors du chargement de fichiers par glisser-déposer, la date du document est désormais remplie avec la date de la dernière modification sur le système de fichiers.

• Pour les administrateurs, un nouveau domaine Informations système est disponible sous "Administration", avec des informations sur la configuration actuelle du mandant GEVER.

• Lors du déclenchement d'un processus standard, il est désormais possible de sélectionner ou de désélectionner facilement toutes les tâches.

• Il est désormais possible d'empêcher le classement de certains formats de fichiers au moyen d'une configuration.

GEVER

• Le contrôle des doublons lors de la création/modification d'un dossier ou d'un document, offre désormais la possibilité de reprendre en un clic le titre du contenu similaire et de le compléter le cas échéant.

• Le comportement de recherche pour les contenus en français et en anglais a été amélioré.

teamraum

• La liste de tous les espaces d'équipe dans le domaine des statistiques présente désormais aussi le statut de ceux-ci et propose un filtre correspondant pour les limiter.

• La suppression des réponses Todo est désormais également visible dans l'historique.

GEVER

• L'ID du dossier peut désormais être affiché dans les listings sous forme de colonne de tableau.

• Les adaptations ou les nouvelles entrées manuelles dans le journal sont désormais correctement représentées dans la date de "dernière modification" du dossier.

• Améliorations de la génération de paquets SIP dans le module de triage

GEVER

• La fonctionnalité pratique permettant de rechercher le contenu d'un document directement dans l'aperçu est désormais également disponible sur les appareils mobiles.

• Le menu Dossier Mail propose désormais aussi l'option CC.

• Pour les documents qui ont été copiés dans un espace d'équipe, les copies de l'espace d'équipe sont désormais listées et reliées.

teamraum

• Depuis peu, la structure des dossiers est visible dans la colonne de gauche et simplifie considérablement la navigation au sein d'un espace d'équipe.

• La présentation et la liste des todos ont été fortement améliorées. La nouvelle vue, qui combine la liste et les détails, simplifie la navigation et facilite la saisie et l'édition.

• Dans les listes de l'espace d'équipe, le propriétaire et la date de création sont désormais également visibles.

• La recherche permet désormais de modifier le tri des résultats à court terme.

  L'acceptation des tâches inter-mandants a été uniformisée. Peu importe comment on accède à la tâche.

• Nouvelles améliorations dans la recherche de OneGov GEVER. Les améliorations techniques introduites dans la version 2022.13.0 ont encore été optimisées et offrent désormais un comportement de recherche encore plus performant.

• L'affichage des photos dans l'aperçu a été amélioré. En feuilletant les listes ou les dossiers, les photos sont automatiquement zoomées et affichées dans une taille agréable.

• La sélection des utilisateurs dans le champ "A propos de" affiche désormais aussi les avatars des utilisateurs et permet de mieux les distinguer.

• Le calcul des délais des tâches se fait désormais en fonction des jours ouvrables.

• La copie de documents et de courriers électroniques dans les tâches est désormais également prise en charge.

• La représentation des documents contenus et référencés dans les tâches a été améliorée.

• Les procès-verbaux des réunions de l'espace d'équipe peuvent désormais être enregistrés en un seul clic dans l'espace d'équipe sous forme de fichier PDF séparé.

Grâce aux nouvelles possibilités de configuration dans la gestion des cas, la clôture des dossiers peut être liée à des conditions spécifiques au client. Il est également possible de configurer l'exécution d'actions supplémentaires lors de la clôture d'un dossier.

Extensions dans les modèles de documents

• Il est désormais possible d'utiliser les informations des participants dans les modèles, par exemple le nom ou l'adresse d'un participant au dossier peut être intégré.

• Les informations des Customfields, champs spécifiques aux clients, sont désormais également disponibles en tant que Docproperties/Content-Controls.

Les nouvelles options doivent être configurées et activées par 4teamwork, veuillez nous contacter.

• GEVER offre désormais la possibilité, lors de la création d'un document, d'utiliser immédiatement le bloc d'adresses complet comme élément dans le modèle. Les adresses sont formatées en fonction de la sélection, qu'il s'agisse d'une adresse personnelle ou d'une adresse d'organisation. La manière dont les contrôles de contenu peuvent être créés et utilisés dans les modèles est décrite dans la documentation en ligne.

• Le numéro de classement est désormais également disponible dans le nouveau frontend en tant que colonne optionnelle.

• Les dossiers créés par erreur et donc vides peuvent désormais être supprimés par l'utilisateur.

• La sélection des intervenants a été complétée par l'affichage de l'avatar et permet ainsi de distinguer les contacts portant le même nom ou des contacts similaires.

• Améliorations générales et corrections dans l'intégration de l'annuaire des contacts et des autorités

• Office Connector vous aide désormais à traiter les versions inutiles. Si des documents sont extraits mais refermés sans modification, le connecteur Office attire désormais l'attention sur ce fait et offre la possibilité d'annuler le checkout. Pour cette fonction, la dernière version du connecteur Office est nécessaire.

• Les droits d'accès temporaires en raison de tâches sont désormais listés séparément et clairement dans l'aperçu des accès.

• ⚠️ A partir de la version 2022.23.0, GEVER ne supporte plus que les versions OC supérieures à 1.10.0.

• Document Les approbations sont désormais présentées de manière plus claire et par version.

• Comme pour l'acceptation d'une tâche, une remarque rappelle désormais à la personne qui a donné l'ordre de clôturer une tâche accomplie.

• Les possibilités d'intégration avec GEVER ont été complétées. Il est désormais possible de démarrer le traitement d'un document GEVER directement à partir d'applications spécialisées.

• Les modèles de dossiers et de documents n'apparaissent plus dans la recherche et sont désormais plus faciles à distinguer.

teamraum connect:

• Il est désormais possible de transférer des sous-dossiers dans l'espace d'équipe.

• Le travail avec le module des tâches a encore été simplifié.

  • La description des tâches ainsi que les documents référencés peuvent désormais être adaptés à tout moment par toutes les personnes impliquées. Les modifications sont toujours visibles dans l'historique et déclenchent des notifications.

  • De plus, les tâches peuvent désormais être effectuées ou clôturées directement par le donneur d'ordre sans devoir accepter la tâche au préalable.

• Le champ Référence externe est désormais également disponible dans les exportations de dossiers Excel.

• Il est désormais possible d'annuler des tâches en cours de traitement.

• La DocProperty des affiliations indique désormais le numéro de téléphone de l'organisation.

• Dans KuB, les champs des lignes d'adresses supplémentaires peuvent désormais être remplis et complétés par les DocProperties correspondantes.

teamraum connect:

• Lors de la création d'un espace d'équipe à partir d'un dossier Gever, il est désormais possible de saisir un texte d'invitation optionnel à l'étape Inviter les participants.

• Le commutateur d'applications permet désormais d'ouvrir les applications listées sous forme de lien dans un nouvel onglet (donc via un clic droit : Ouvrir le lien dans un nouvel onglet). Cela permet de ne pas fermer l'onglet actuel et de travailler avec deux fenêtres côte à côte.

• Le téléphone et l'adresse sont désormais également affichés pour les affiliations dans KubInfoCard.

• La présentation et l'édition des participations ont été simplifiées.

teamraum connect

• Il est désormais possible d'inviter des personnes impliquées lors de la création d'un espace d'équipe.

• Les informations détaillées d'un contact provenant de l'annuaire des contacts et des autorités offre désormais la possibilité de passer directement dans KuB et d'afficher les informations détaillées.

• Lors de la création de tâches, il est maintenant possible de finaliser les documents référencés. Une option pratique pour s'assurer, par exemple lors de la procédure de validation, que les documents ne seront plus modifiés.

• La fonction d'un collaborateur est désormais visible dans l'aperçu des utilisateurs, pour autant que ceux-ci soient gérés dans Active Directory/LDAP.

• Les modèles de documents peuvent désormais être représentés sous forme de tableau. Les colonnes souhaitées peuvent être configurées comme souhaité.

• Dans les modèles de documents, les données d'adresse de l'expéditeur sont désormais disponibles en tant que propriétés de document. L'expéditeur peut être facilement sélectionné lors de la création.

• La nouvelle possibilité de finaliser des documents permet d'effectuer des processus d'approbation et de validation de manière plus transparente (voir Finaliser un document).

teamraum connect :

• Lorsqu'un lien vers un espace d'équipe est supprimé, il est désormais possible de désactiver l'espace d'équipe. Cela permet d'éviter que l'on continue à travailler dans l'espace d'équipe par erreur.

• Désormais, une barre d'état orange indique si vous vous trouvez sur une ancienne version d'un document.

• Les entrées manuelles du journal des dossiers peuvent désormais être modifiées et supprimées (disponible uniquement pour les nouvelles entrées manuelles du journal).

• Le formulaire d'ajout/de modification des entrées de journal peut être rempli automatiquement en faisant glisser un fichier msg (rendez-vous Outlook) dans le formulaire. En outre, l'heure des entrées de journal peut être réglée manuellement.

teamraum connect

• L'espace d'équipe est désormais livré avec un favicon séparé. Il est ainsi plus facile de distinguer si un onglet concerne l'espace d'équipe ou GEVER.

• La recherche GEVER a été fortement remaniée au cours des derniers mois. Grâce à une meilleure indexation plein texte et à d'autres adaptations techniques, la recherche fournit désormais des résultats plus précis. De plus, l'utilisation de jokers et d'autres opérateurs est désormais possible (voir documentation).

• La fonction des entrées manuelles dans le journal (historique) a été améliorée. Ainsi, des possibilités de formatage simples sont désormais disponibles lors de la création. De plus, le journal est désormais présenté de manière claire dans un onglet séparé.

• La recherche prend désormais en charge l'affichage sous forme de tableau avec des colonnes de tableau configurables.

• Les commentaires peuvent désormais être modifiés et supprimés.

• Lors de la création et de la modification d'une offre, il n'est plus possible de sélectionner des dossiers ouverts.

• Le nouveau développement de l’interface GED / GEVER est terminé. La fonction de feedback a donc été enlevé. Le forum https://community.4teamwork.ch/c/onegov-gever/29 reste bien entendu à votre disposition pour tout commentaire ou suggestion.

• Le rôle responsable est désormais visible dans l'aperçu des participants et est disponible lors de l'envoi de courriels à toutes les personnes concernées.

• L'exportation de listes a été étendue de manière à ce que l'exportation de plus de 10'000 objets soit également possible de manière hautement performante.

• Les documents peuvent désormais être téléchargés ou ouverts au format PDF lors d'une utilisation mobile de GED / GEVER (par ex. sur un téléphone portable).

• Une synchronisation OGDS est désormais disponible dans GED / GEVER pour les administrateurs. Il est ainsi possible de synchroniser directement les adaptations effectuées au préalable pour les utilisateurs et les groupes.

• L'exportation Excel contient désormais aussi les contenus des champs définis par l'utilisateur à partir de la vue tableau.

• Les contenus peuvent être sélectionnés dans des listes sur plusieurs pages.

• Lors de la sélection de la suppléance, le nom d'utilisateur (ID) permet désormais de distinguer les utilisateurs portant le même nom.

• Il est désormais possible de déclencher des processus standard imbriqués.

• La performance de la recherche détaillée a été augmenté.

• Lors du rapatriement de documents d'un espace d'équipe, les documents de l'espace d'équipe peuvent être déplacés dans la corbeille.

• Lorsqu'une sous-tâche est terminée ou annulée, cela est visible dans l'historique de la tâche principale.

• Les espaces d'équipe et les liens vers les espaces d'équipe peuvent désormais être ajoutés aux dossiers via le menu + .

• Les espaces d'équipe liés se trouvent désormais sous la structure du dossier dans l'aperçu des dossiers et sont également visibles pour les sous-dossiers.

• La fonction pour ajouter des utilisateurs au groupe n'apparaît plus que pour les utilisateurs autorisés dans l'espace de travail.

• Les personnes ayant le rôle d'administrateur et d'administrateur limité peuvent désormais faire passer les tâches terminées au statut En cours.

• Les paramètres des filtres peuvent désormais être enregistrés en tant que jeux de filtres.

• Le numéro de dossier est maintenant affiché pour les dossiers, les documents et les courriels dans le panneau des métadonnées.

• Dans le formulaire de création de nouvelles tâches, le champ Type de tâche fournit des explications supplémentaires sur les différents types de tâches.

• Si une salle d'équipe ou un document de salle d'équipe est lié à un dossier ou un document GEVER, un lien vers le contenu correspondant est affiché.

• La gestion des cas pour OneGov GED / GEVER est désormais opérationnelle. Vous trouverez de plus amples informations à ce sujet sous Gestion des cas.

• Lors de la réattribution d’une tâche, il est possible de se placer directement comme observateur de la tâche.

• Pour les tâches ouvertes, un message s'affiche désormais en évidence pour indiquer que les tâches doivent être acceptées.

• Les paramètres de langue se trouvent désormais en haut à droite dans les paramètres personnels.

teamraum connect

• Lors de la création d'un nouvel espace de travail à partir d'un dossier GED / GEVER, les autorisations du dossier peuvent désormais être reprises.

• Lors du rapatriement de documents depuis des espaces de travail liés, tous les documents peuvent être sélectionnés en un seul clic.

• Lors de la désactivation d'espaces de travail liés à des dossiers GED / GEVER, un message d'avertissement apparaît désormais pour indiquer que les documents pertinents doivent être transférés à nouveau dans GED / GEVER.

• Un nouveau point de menu Utilisateurs et teams est désormais disponible. Il s'agit d'une préparation au remplacement du point de menu Contacts par le répertoire des contacts et des autorités. De plus amples informations suivront lors de la Journée de l'innovation.

• Les paramètres personnels ont été déplacés de l'écran d'administration vers un écran séparé. Ils sont désormais accessibles en cliquant sur l'avatar en haut à droite.

• Le point de menu Administration n'est désormais visible que pour les personnes disposant de droits d'administration.

• Si un document extrait est verrouillé ou en cours de traitement, un avertissement s'affiche désormais lors de l'archivage via l'interface web.

• Sur l'aperçu du dossier, les commentaires sont désormais enregistrés individuellement et affichés au choix par ordre chronologique croissant ou décroissant.

• Pour les données temporelles relatives d'une durée supérieure à un mois, l'affichage en mois et en jours a été étendu.

• Les actions pour les listes de documents dans la vue en liste ont été harmonisées avec les actions dans la vue en tuiles.

• L'affichage détaillé des participations aux dossiers a été revu. Il est désormais plus facile de voir qui est impliqué et dans quel rôle.

• Pour les clients on Premise, il est désormais possible d'utiliser directement l'avatar, c'est-à-dire la photo de profil de l'Active Directory. Ainsi, chaque utilisateur n'a pas besoin d'enregistrer lui-même sa photo de profil.

• OneGov GEVER offre désormais une possibilité simple d'envoyer un e-mail à tous les intervenants d'un dossier.

• Lors de la création de contenus, il est désormais possible de voir où le contenu est ajouté. Cela doit permettre d'éviter que des contenus soient créés par erreur dans des sous-dossiers. Un clic sur le fil d'Ariane permet en outre d'afficher toute la structure du dossier.

• Avec le module supplémentaire correspondant, une zone de gestion pour les Customfields est désormais disponible. Cela permet aux administrateurs de définir et de gérer des champs personnalisés.

• OneGov GEVER / GED permet d'importer des e-mails via Mail-In à partir d'adresses e-mail impersonnelles. Il est ainsi possible de transférer dans GEVER / GED des e-mails provenant d'une boîte aux lettres impersonnelle (info@xxx.ch).

• Un filtre "Type de dossier" est désormais disponible dans les listes et la recherche.

• Le modèle de rôles a été complété avec le rôle supplémentaire d'administrateur limité.

• Le domaine de gestion personnelle permet désormais de saisir les remplacements et les absences (vous trouverez de plus amples informations dans la documentation).

• Le module de tri est lui aussi désormais entièrement disponible dans le nouveau frontend. De plus, la représentation PDF du journal des dossiers n'est désormais générée que lorsqu'une affaire est proposée.

• Les résultats de recherche peuvent désormais être filtrés selon des champs définis par l'utilisateur. De plus, les champs de date définis par l'utilisateur sont désormais possibles.

• Pour les listes de dossiers et les résultats de recherche, il est désormais possible de filtrer par type de dossier.

• Pour les listes de documents, il est désormais possible de sélectionner les colonnes supplémentaires "Type de document", "Taille du fichier" et "Description".

• Une vue détaillée est désormais disponible pour les modèles de tâches.

• Pour les avatars sans image, la première lettre du nom d'affichage est désormais utilisée et non plus l'ID du nom d'utilisateur.

• Lors de la visualisation d'anciennes versions de documents, l'icône Mimetype correcte est désormais affichée dans les fils d'Ariane si une ancienne version du document présentait un autre type de fichier.

• Meilleure prise en charge des actions web dans la nouvelle interface utilisateur.

• Dans l'onglet Accès, il est désormais possible de basculer entre le mode d'affichage et le mode d'édition.

• Dans les listes de documents, il est possible de filtrer par statut public.

• La fonction de recherche inclure la corbeille est désormais également disponible dans le nouvel interface.

• Pour les dossiers de modèles, l'onglet Accès et ses fonctions sont désormais également disponibles dans le nouvel interface.

• L'affichage de l'aperçu des documents sur les appareils mobiles a été optimisé.

• Dans l'action Envoyer via programme de messagerie, il est désormais possible de choisir si le contenu du mail doit être envoyé en tant que pièce jointe ou seulement en tant que lien. Il est également possible de sélectionner ou de désélectionner le classement de l'e-mail dans le dossier. L'utilisation de cette fonction nécessite OfficeConnector version 1.15.0 ou plus récente.

• Suite aux réactions de la communauté, diverses icônes (Modifier les métadonnées, Check-out et éditer, Fermer, Annuler, Réouvrir) ont été remplacées afin de mieux correspondre à l'action concernée.

• La gestion des erreurs a été améliorée. Ainsi, des messages d'erreur plus spécifiques sont désormais affichés - lorsque cela est possible.

• Lors du déclenchement d'un processus standard, un label correspondant apparaît désormais également dans le champ mandataire.

• Il est désormais possible de rechercher et de sélectionner le comité lors de la création d'une demande directement dans le champ.

• La sélection du contenu, par exemple lors d'un déplacement, est simplifiée par l'affichage du fil d'Ariane.

• La modification du statut public d'un document dans un dossier terminé est désormais possible dans le nouveau frontend.

• Dans les déroulements standards en série, les références des documents peuvent désormais être transmises à la tâche suivante.

• La description de la tâche principale peut désormais aussi être prédéfinie dans un flux de travail standard.

• Lors de l'exportation de listes de tâches au format Excel ou PDF, les sous-tâches sont désormais également exportées.

• Dans les listes, les colonnes peuvent désormais être triées en cliquant sur l'en-tête de la colonne.

• Les cartes du tableau de bord GEVER peuvent être repliées et dépliées.

• Lorsque vous déléguez des tâches, les documents inclus dans la tâche principale sont déjà présélectionnés.

• Le fil d'Ariane dans la vue du document peut maintenant être affiché ou masqué en cliquant sur le titre. De plus, les fils d'Ariane dans les structures profondes sont toujours affichés en entier (et non plus raccourcis par "..."). En outre, tous les éléments sont cliquables.

• Les champs de texte des formulaires peuvent désormais être agrandis ou réduits à volonté.

• Les performances de la recherche en texte intégral ont encore été optimisées.

• Si aucun aperçu n'est disponible pour un document, un bouton "Réessayer" est maintenant affiché.

• Les listes de dossiers peuvent maintenant être triées par date de fin.

• L'affichage du statut des documents a été étendu. Il est désormais possible de savoir quand le document a été enregistré pour la dernière fois et quels autres utilisateurs travaillent sur ce document (Microsoft 365).

• Si les autorisations pour un contenu sont manquantes, un message correspondant s'affiche.

• L'édition directe du document de demande d'approbation de protocole fonctionne maintenant aussi avec la nouvelle interface activée.

• La tâche principale d'un déroulement standard est maintenant automatiquement terminée lorsque toutes les tâches du déroulement standard ont été achevées.

• La sélection multiple est désormais également possible pour les champs définis par l'utilisateur.

• Le champ de complétion automatique pour les modèles d'application affiche plus d'entrées par défaut. Cela facilite la sélection des modèles.

• La carte de contrôle des tâches en attente sur le tableau de bord ne montre pas les tâches terminées lorsque le filtre en attente est sélectionné.

• Les participations peuvent maintenant aussi être créées au niveau des sous-dossiers.

• Diverses optimisations des performances.

• La fonction "Protéger le dossier" est désormais également disponible pour les administrateurs dans le nouveau frontend. La fonctionnalité se trouve dans l'onglet Accès (précédemment Info). Ce nom reflète mieux les fonctionnalités de cet onglet.

• Certains attributs ont été ajoutés à la zone de métadonnées des documents et des demandes.

• Pour le type de tâche "Approbation", il est désormais possible de marquer les documents approuvés comme tels via ces tâches. En outre, l'ensemble du processus d'approbation est affiché de manière compréhensible et liée.

• Le gestionnaire de numéro de position de fichier (anciennement : gestionnaire de préfixe de numéro de fichier) est maintenant disponible pour les administrateurs dans le nouveau frontend.

• Dans les listes de documents en vue tableau, la colonne Créé par est maintenant disponible.

• Si un aperçu du document est manquant, les utilisateurs peuvent désormais le générer eux-mêmes dans la vue détaillée en cliquant sur le bouton Reload.

• Les liens entre un dossier GED et une salle d'équipe peuvent désormais être facilement supprimés.

• Les ID des documents et des dossiers sont désormais affichés dans les vues respectives des métadonnées.

• Les filtres peuvent être facilement réinitialisés par défaut.

• Une carte avec mes documents surveillés est maintenant disponible sur le tableau de bord.

• Les personnes autorisées peuvent également supprimer des éléments de dossier sur la nouvelle interface.

• Pour les personnes autorisées, tous les objets dont l'héritage est interrompu sont répertoriés dans l'onglet Info (objets protégés).

• Lors de la délégation de tâches, l'utilisateur actuellement connecté est désormais proposé comme client de la nouvelle tâche.

• La carte "Mes tâches" du tableau de bord n'affiche plus les tâches terminées si le filtre "En attente" est activé.

• L'affichage et la fonction des filtres dans les listes ont été adaptés et simplifiés, de sorte que, par exemple, la sélection de plusieurs entrées est plus pratique.

• Dans la vue tableau des listes, le tri peut désormais être modifié en cliquant simplement sur le titre de la colonne. Le tri par champs définis par l'utilisateur est également possible.

• Le transfert entre clients peut désormais être accepté dans la nouvelle interface utilisateur. La fonctionnalité a été mise en œuvre de la même manière que l'interface utilisateur précédente.

• Des améliorations ont également été apportées dans le domaine de l'administration :

• Les utilisateurs ou les groupes peuvent désormais être sélectionnés plus facilement lors de la création d'un rapport d'autorisation grâce à la reconnaissance automatique. L'affichage détaillé de ces rapports a également été amélioré ; ils correspondent désormais à l'affichage de l'onglet "Info". Enfin, ces rapports peuvent également être téléchargés sous forme de feuille de calcul Excel pour un traitement ultérieur.

• Les équipes peuvent désormais être gérées dans la nouvelle interface utilisateur. Outre la liste de toutes les équipes, le nouvel espace d'administration offre également la possibilité de modifier ou de créer des équipes.

• Les fonctions suivantes sont disponibles dans la dernière version :

• Dans la structure du dossier, les sous-dossiers annulés et terminés peuvent désormais être masqués.

• L'utilisation de OneGov GEVER sur les appareils mobiles a encore été optimisée.

• Des pièces jointes supplémentaires peuvent désormais être soumises avec les demandes présentées.

• Le système de classement peut maintenant être exporté sous Excel.

• Lors du déclenchement des procédures standard, l'échéance des tâches peut être ajustée.

• Toutes les listes peuvent désormais être exportées au format Excel.

• Lors de l'énumération des procédures standard, le type de procédure et le statut sont maintenant affichés.

• Les fonctions suivantes sont disponibles dans la dernière version :

• Les documents peuvent être observés. Si vous êtes enregistré en tant qu'observateur pour un document, vous recevez une notification lorsqu'une nouvelle version a été créée, que le titre a été modifié ou qu'un nouvel auteur a été saisi.

• OneGov GEVER supporte désormais également les systèmes de classement multiples et actifs.

• Des améliorations ont également été apportées dans deux domaines :

• Lorsque vous ouvrez et fermez un document à partir d'une liste de documents, la page sélectionnée est conservée.

• L'impression de PDF via l'aperçu a été optimisée.

• Les fonctions suivantes sont disponibles dans la dernière version.

• Il est possible de télécharger des dossiers entiers avec des sous-dossiers et des documents par glisser-déposer dans GED. Les dossiers, sous-dossiers et documents sont créés automatiquement. La vérification des doublons dans le dossier en cours s'effectue automatiquement.

• Si un dossier est lié à des salles d'équipe auxquelles les utilisateurs n'ont pas accès, un avertissement est maintenant affiché dans l'aperçu du dossier.

• Il est possible de faire défiler une liste plus longue d'applications dans le menu du sélecteur d'applications.

• En outre, une fonction pratique connue de l'ancien frontend est désormais également disponible dans la nouvelle interface utilisateur :

• Les liens vers les dossiers et les documents sont maintenant affichés dans les deux sens.Les fonctions suivantes sont disponibles dans la dernière version.

• Il est possible de télécharger les dossiers complets ainsi que les sous-dossiers et les documents par glisser-déposer dans GED. Les fichiers, sous-fichiers et documents sont créés automatiquement. La vérification des doublons dans le dossier en cours s'effectue automatiquement.

• Si un dossier est lié à une salle du personnel à laquelle l'utilisateur n'a pas accès, un avertissement est maintenant affiché dans la vue du dossier.

• Il est possible de filtrer une liste plus longue d'applications dans le menu du sélecteur d'applications.

• En outre, une fonction familière de l'ancienne interface frontale est désormais également disponible dans la nouvelle interface utilisateur :

• Les liens vers les fichiers et documents sont maintenant affichés dans les deux sens.

• Les fonctions suivantes sont disponibles dans la dernière version.

• Il est possible de télécharger des dossiers entiers avec des sous-dossiers et des documents par glisser-déposer dans GEVER. Les dossiers, sous-dossiers et documents sont créés automatiquement. La vérification des doublons dans le dossier en cours s'effectue automatiquement.

• Si un dossier est lié à des salles d'équipe auxquelles les utilisateurs n'ont pas accès, un avertissement est maintenant affiché dans l'aperçu du dossier.

• Il est possible de faire défiler une liste plus longue d'applications dans le menu du sélecteur d'applications.

• En outre, une fonction pratique connue de l'ancien frontend est désormais également disponible dans la nouvelle interface utilisateur :

• Les liens vers les dossiers et les documents sont désormais affichés dans les deux sens.

• Les champs personnalisés (champs définis par l'utilisateur au niveau du dossier ou du document) peuvent désormais être affichés dans la vue tableau des listes de dossiers et de documents.

• L'onglet "Sous-dossier" est désormais également visible dans le dossier modèle.

• En outre, certaines fonctionnalités pratiques connues de l'ancien frontend sont désormais également disponibles dans la nouvelle interface utilisateur :

• Le tri des colonnes dans la vue tableau pour les tâches/éléments en attente a été optimisé.

• Les modèles de dossier dans le nouveau frontend peuvent être édités et supprimés à nouveau.

• Lors de la réalisation d'une tâche, il est possible de se référer aux documents du dossier.

• Sur la page de recherche, les résultats apparaissent avec un fil d'Ariane complet.

• Les listes de tâches peuvent être triées dans l'ordre croissant ou décroissant par date de création.

• Lorsque vous modifiez des documents avec Office Online, un nouvel onglet est ouvert dans chaque cas.

• OneGov GED avertit les utilisateurs si un navigateur non pris en charge est utilisé.

• Dans la vue du document, une nouvelle version du document peut également être téléchargée par glisser-déposer après une vérification.

teamraum

• La redirection vers l'onglet todos dans la salle d'équipe lors de la navigation vers une liste de todos fonctionne de manière plus fiable.

• Pour les mails, il est désormais possible de télécharger directement les pièces jointes sans avoir à les enregistrer.

• Lors du déclenchement de procédures standard, le titre et la description des tâches principales et secondaires peuvent désormais être ajustés.

• La propriété DocProperty "File number meeting dossier" est maintenant disponible pour les demandes AdHoc.

• Dans la vue des tâches et des demandes, il est désormais possible de créer des liens vers d'autres documents du dossier en un seul clic.

• Le champ de commentaires pour les tâches, les applications et les tâches à faire est maintenant situé - selon l'ordre de tri - avant la liste de tous les commentaires.

teamraum

• Une nouvelle carte "Mes réunions" est disponible sur le tableau de bord de la salle d'équipe.

• Une exportation ICal est disponible pour les réunions en salle d'équipe.

• Les actions sur les tuiles de documents ont été standardisées. Cela permet de travailler plus efficacement.

• Après avoir rempli les différents formulaires, ils peuvent maintenant être confirmés par Enter. Il n'est plus nécessaire de cliquer sur Ajouter (par exemple lors de la création d'un dossier).

• La description d'une rubrique est plus visible. Cela signifie que les informations contenues dans ce champ de métadonnées sont accessibles aux utilisateurs au premier coup d'œil.

• Dans le fil d'Ariane, l'élément actuel est désormais également cliquable.

• Le champ "Info to" est désormais également disponible lors de la délégation d'une tâche.

• L'intégration du système de gestion de modèles Docugate est désormais disponible.

• En outre, certaines fonctionnalités pratiques connues de l'ancien frontend sont désormais également disponibles dans la nouvelle interface utilisateur :

• Les positions de commande peuvent être activées/désactivées.

• Un onglet standard peut être défini sur les vues avec onglets.

• Les dossiers modèles peuvent désormais être créés et modifiés à nouveau par les personnes autorisées.

• Les processus standard peuvent désormais être créés et modifiés entièrement dans le nouveau frontend.

• Il existe désormais une fonction permettant d'adapter un nombre illimité de documents et de dossiers par le biais d'une édition de masse.

• Les boutons d'action ont été agrandis à la demande générale.

• La visite d'introduction est désormais également disponible en anglais et en français.

• Dans le fil d'Ariane (historique), les derniers éléments sont désormais également cliquables.

• Le bouton "Enter" est à nouveau disponible pour des actions telles que l'ouverture d'un dossier. Il n'est plus nécessaire de cliquer sur le bouton Ajouter après avoir saisi toutes les informations nécessaires.

• En outre, certaines fonctionnalités pratiques connues de l'ancien frontend sont désormais également disponibles dans la nouvelle interface utilisateur :

• Lorsqu'une tâche est terminée, les références du document peuvent être ajoutées à nouveau.

• La description d'une rubrique est à nouveau visible.

• Dans la zone des modèles, les dossiers de structuration peuvent être créés et édités à nouveau.

• Le chemin complet est à nouveau disponible pour chaque résultat dans les résultats de la recherche. Cela signifie que chaque résultat peut être rapidement attribué en fonction du contexte (par exemple, l'affiliation au dossier).

• À la demande générale, les tâches en retard sont désormais marquées de manière plus visible. La date est affichée plus visiblement et la tâche est marquée en rouge au début de la ligne dans l'affichage du tableau.

• En outre, certaines fonctionnalités pratiques connues de l'ancien frontend sont désormais également disponibles dans la nouvelle interface utilisateur :

• Onglet Info dans la boîte de réception. Cet onglet peut également être utilisé pour apporter des modifications aux autorisations dans la boîte de réception.

• Prise en charge du système de modèles OneOffixx.

• Une tâche peut à nouveau être créée directement à partir de la vue de l'application.

• Contrôle des doublons lors de la création du document. Lors de la création d'un document, GEVER indique désormais s'il existe déjà un document portant le même titre ou un titre similaire dans le dossier concerné. Nous avons réalisé la fonction analogue pour la création de dossiers dans la dernière version.

• L'affichage de la date dans toutes les zones (dates, échéances, etc.) peut désormais être défini comme un affichage de date relative (c'est-à-dire dans une quinzaine de jours) ou absolue (c'est-à-dire le 19.02.2021) en cliquant sur la date.

• Dans l'aperçu du dossier, la structure du dossier a été déplacée vers la gauche à la demande générale. En même temps, l'affichage de la structure du dossier a été optimisé pour les grands dossiers.

• En outre, certaines fonctionnalités pratiques connues de l'ancien frontend sont désormais également disponibles dans la nouvelle interface utilisateur :

• Ajout et édition de procédures standard.

• Enregistrez le document ou la version du document au format PDF.

• Vérification de toutes les tâches en suspens d'un client pour les chefs d'institution/le personnel de secrétariat.

• Contrôle des doublons lors de la création d'un dossier. Lors de la création d'un dossier, GED indique désormais s'il existe déjà des dossiers portant le même titre ou un titre similaire dans la position du dossier.

• Avec la dernière version, les clients de GED ont maintenant la possibilité d'adapter l'interface de GED à des designs spécifiques au client (ce que l'on appelle le "whitelabelling"). Ainsi, l'installation peut être dotée d'un logo client ou la zone d'aide peut être complétée par des informations spécifiques au client.

• GED est désormais également disponible en anglais.

• L'affichage des tuiles, par exemple pour les documents les plus récemment utilisés dans le tableau de bord, peut désormais être affiché sous forme de liste.

• Dans les listes de dossiers, un filtre "héritage interrompu" est maintenant disponible pour les utilisateurs autorisés (principalement les administrateurs), de sorte que les dossiers avec des autorisations d'accès restreintes manuellement peuvent être trouvés rapidement. En outre, dans ces dossiers, cela est également indiqué dans la vue détaillée par une icône après le titre.

• Les éléments de dossier désactivés sont maintenant spécialement marqués à la fois dans la navigation du système de dossiers et dans la vue détaillée.

• Le courrier de notification après la création d'une tâche contient désormais également des informations sur les autres utilisateurs qui ont été informés de cette création.

• En outre, certaines fonctionnalités pratiques connues de l'ancien frontend sont désormais également disponibles dans la nouvelle interface utilisateur :

• En un clic, toutes les notifications non lues peuvent désormais être marquées comme lues.

• L'ajout d'entrées de journal manuelles est désormais possible dans la nouvelle interface utilisateur.

• La création d'une demande directement à partir de la liste des documents est maintenant disponible.

• Il est désormais possible d'étendre un flux de tâches existant avec des tâches ad hoc.

• Le formatage de la date dans DocProperty est désormais également pris en charge dans la zone Docxcompose.

• Une fois de plus, nous avons été en mesure de mettre en œuvre des ajustements et des améliorations mineurs dans le nouveau frontend sur la base de divers retours d'information.

• En raison des nombreux retours de la communauté, une vue tabulaire est également disponible pour toutes les annonces. Dans cette vue, les utilisateurs peuvent également afficher ou masquer des colonnes de métadonnées supplémentaires et modifier leur ordre. GEVER mémorise la vue et les colonnes sélectionnées, de sorte que l'interface utilisateur peut être facilement adaptée aux besoins de l'utilisateur.

• Dans les listes de tâches du tableau de bord, ainsi que dans la boîte de réception, un filtre d'état est désormais disponible. Cela permet de retrouver facilement les tâches récemment effectuées ou terminées, par exemple.

• La fenêtre de sélection de la cible (copie, déplacement ou référence) permet désormais de sélectionner facilement l'objet en cours.

• Les participations aux dossiers peuvent désormais être visualisées dans les dossiers terminés.

• Les documents peuvent désormais être imprimés directement à partir de l'aperçu. Avec l'installation du nouveau PDF Viewer, l'aperçu a également été complété par plusieurs fonctions pratiques. Il est désormais possible de faire des recherches directement dans le PDF, de naviguer page par page ou d'ajuster l'affichage des documents.

OneGov GEVER

• Un onglet "Applications" est désormais disponible dans la recherche avec les facettes pratiques "Demandeur", "Organisme" ou "Statut de la demande".

• La disposition du contenu dans le tableau de bord peut maintenant être organisée individuellement.

• En outre, d'autres améliorations et corrections mineures ont été apportées :

- Les mots clés sont désormais liés à une recherche par mots clés- Les actions dans les listings apparaissent désormais aussi sur les tablettes Windows

- Les liens dans les descriptions de tâches et les commentaires sont désormais correctement liés

- La vue d'aperçu dans la zone de modèle est désormais disponible.

teamraum® Connect

• L'interface avec teamraum a également été étendue. Les documents GED peuvent maintenant être verrouillés lorsqu'ils sont copiés dans teamraum. D'autre part, lors du renvoi de documents, il est possible de stocker un document renvoyé comme une nouvelle version d'un document existant.

• Dans la zone "Traités récemment", les documents en cours de vérification sont désormais également répertoriés. En outre, un compteur vert indique si des documents sont encore en cours de vérification. Cela permet de s'assurer qu'aucun document sorti n'est oublié.

• La fonction manquante d'édition des favoris est désormais également disponible. En un clic, vous atterrissez dans la vue d'édition et pouvez contrôler l'ordre ou modifier les titres des favoris.

• Il est désormais possible d'afficher uniquement les zones favorites du système de dossiers. Les positions de commande peuvent être privilégiées directement dans la navigation.

• Le widget de sélection n'affiche par défaut que les dossiers et les contenus sélectionnables, que ce soit lors de la sélection d'un modèle ou du déplacement d'un contenu. Toutefois, pour des raisons d'orientation, une option permettant d'afficher tous les contenus est également disponible.

• Les paramètres de notification personnels peuvent désormais être utilisés dans la nouvelle interface.

• En outre, les actions web sont désormais également prises en charge et affichées dans la nouvelle interface. Les actions Web constituent un moyen pratique d'intégrer des applications spécialisées.

• Le paramètre concernant le nombre d'éléments à afficher par page de liste est désormais conservé.