Benutzerdokumentation

Das Ratsinformationssystem (RIS) ist eine modulare Standardlösung bestehend aus verschiedenen kombinierbaren Modulen. Die einzelnen Module werden in der untenstehenden Architektur-Skizze dargestellt:

OneGov GEVER

OneGov GEVER ist eine Pflichtkomponente des Ratsinformationssystems und wird zwingend vorausgesetzt. GEVER dient als Basis für die Datenablage für die in RIS behandelten Geschäfte. Geschäftsdossiers werden in den GEVER-Mandanten der jeweiligen Departemente / Direktionen vorbereitet und anschliessend im RIS angemeldet. Auf Basis des angemeldeten Geschäftsdossiers wird im Hintergrund eine Kopie in einem separaten GEVER-Mandanten erstellt. Ebenfalls wird in diesem Mandanten ein Dossier für im RIS erstellte Sitzungsdokumente (z.B Tagesordnung) sowie ein weiteres Dossier für die Sitzungsvorbereitung mit den Arbeitskopien des Sitzungsführers erstellt.

Benutzerdokumentation One Gov GEVER: https://4teamwork.scrollhelp.site/OGG/

RIS

Das Ratsinformationssystem ist der Dreh- und Angelpunkt und folglich das zentrale Modul der Standardlösung. In RIS werden Geschäfte aus OneGov GEVER in den verfügbaren Gremien angemeldet, überarbeitet, traktandiert, in einer Sitzung behandelt und anschliessend verabschiedet oder zurückgewiesen.

RIS ist ähnlich wie auch OneGov GEVER mandantenfähig. Geschäfte können einerseits an die verschiedenen Gremien und anderseits zwischen unabhängigen RIS-Installationen zu- und zurückgeleitet werden. Zugeleitete Geschäfte können über einen Eingangskorb akzeptiert oder abgelehnt und in ein Geschäft umgewandelt werden. Dies ermöglich beispielsweise die gemeinsame Behandlung von Geschäften zwischen zwei unterschiedlichen Gewalten. Nach Bedarf können in einem RIS-Mandant zusätzliche Funktionen aktiviert werden.

RIS-WEB

Der öffentliche Teil von RIS wird durch das Modul RIS-Web repräsentiert. Abgehandelte Geschäfte können selektiv auf einer separaten Plattform publiziert und für die Öffentlichkeit aufgeschaltet werden. Dieser Bereich ist aus dem Internet erreichbar.

Sitzungs-App

In der Sitzungs-App können sich Mitglieder der Gremien und Kommissionen mobil, papierlos und standortunabhängig auf eine anstehende Sitzung, auf Basis der Unterlagen aus den traktandierten Geschäften, vorbereiten. Die Teilnehmenden können Annotation direkt im Dokument anbringen, Fragen und Notizen in der Sitzungs-App hinterlegen und Notizen nach Wahl nur für sich oder für alle im Gremium sichtbar machen. Bei Bedarf können die Unterlagen heruntergeladen und offline mit den gewohnten Office-Werkzeugen bearbeitet werden.

Benutzerdokumentation Sitzungs-App: https://4teamwork.scrollhelp.site/SAP/