Champs Sablon

Réunion

• Date

• Lieu

• Numéro de séance

• Heure de début

• Heure de fin

Métadonnées de la session

Dans la session, modification via l'icône en forme de crayon

meeting

• .date

• .location

• .number

• .start_time

• .end_time

Année

Définit l'année de la réunion (par ex. 2024)

Pas d'adaptation manuelle, prise en charge automatique par la session

year

Remarques

Texte saisi sous « Remarques (ci-dessus) » dans la session

Dans la session, modification via l'icône en forme de crayon

remarks

Statut

Statut de la session (en préparation, réalisée, terminée)

Le statut passe automatiquement de « En préparation » à « Exécuté » dès que la date est passée. A la fin de la session : passage au statut « Terminé ».

state

Titre

Nom / Titre de la séance

Attribué automatiquement lors de la création de la session, ne peut pas être modifié ultérieurement

title

Autre titre

Autre titre de la session (en complément du nom)

Dans la session, modification via l'icône en forme de crayon

additional_title

Présidence

• Nom complet

• Prénom

• Nom de famille

• Nom politique

• Adresse E-Mail

Peut être utilisé, par exemple, dans le procès-verbal pour ajouter automatiquement le président du conseil d'administration.

Dans la session, modification via l'icône en forme de crayon

participants

• .presidency.fullname

• .presidency.firstname

• .presidency.lastname

• .presidency.political_name

• .presidency.email

Tenue du procès-verbal

• Nom complet

• Prénom

• Nom de famille

• Nom politique

• Adresse E-Mail

Peut être utilisé par exemple dans le protocole pour ajouter automatiquement le/la secrétaire.

Dans la session, modification via l'icône en forme de crayon

participants

• .secretary.fullname

• .secretary.firstname

• .secretary.lastname

• .secretary.political_name

• .secretary.email

Comité

• Nom

• Abréviation

Métadonnées du comité

• Nom

• Abréviation

Est repris du comité, sous « Admin ».
->« Comités », dans le comité sur le symbole du crayon, l'abréviation peut être adaptée

committee

• .name

• .abbreviation

Type de protocole

Type de protocole

De la session, peut être modifié dans le protocole via « Modifier les métadonnées ».

protocol.type

Ordre du jour

• Numéro d’affaire

• Titre d’affaire

• Titre intermédiaire de l’affaire

Points à l'ordre du jour de la séance

Depuis la session, modification via l'onglet « Ordre du jour » de la session (mettre / enlever l'objet de l'ordre du jour)

tagesordnung

• item.number

• item.title

• item.is_subheading

Point de l'ordre du jour

• Affaire : Personne responsable

• Opération : date d'ouverture

• Affaire : Date de clôture

• Affaire : Urgence

• Affaire : Numéro d'affaire

• Affaire : Titre

• Affaire : Type d'affaire

• Affaire : Numéro de décision

• Point de l'ordre du jour : Description

• Point de l'ordre du jour : ID du dossier

• Point de l'ordre du jour : Paragraphe

• Point de l'ordre du jour : Titre intermédiaire

• Point de l'ordre du jour : numéro (brut)

• Point de l'ordre du jour : numéro

• Point de l'ordre du jour : Titre du dossier

• Point de l'ordre du jour : statut

• Point de l'ordre du jour : Titre

• Point de l'ordre du jour : Contient des sous-titres

• Point de l'ordre du jour : Contient le paragraphe

• Point de l'ordre du jour : Niveau 0-4

Métadonnées des points de l'ordre du jour

Affaire

A partir du affaire concerné, ouvrir l'entrée via « Affaire » et sélectionner l'icône de crayon pour modifier.

Point de l'ordre du jour

A partir du point de l'ordre du jour correspondant

• Statut : modification via le bouton « Adopté » ou « Rejeté » dans l'onglet « Editer ».

• Titre : Modifier via l'onglet « Planifier » et le symbole du crayon à côté du point de l'ordre du jour

agenda_item

• .business.assignee_userid

• .business.begin_date

• .business.end_date

• .business.is_urgent

• .business.number

• .business.title

• .business.type

• .decision_number

• .description

• .dossier_reference_number

• .note

• .is_paragraph

• .is_subheading

• .number_raw

• .number

• .repository_folder_title

• .state

• .title

• .contains_headings

• .contains_paragraphs

• .is_level_0

• .is_level_1

• .is_level_2

• .is_level_3

• .is_level_4

Intervention

• Titre

• Business

• Type d’affaire

• statut

• urgence

• il y a un champ de signature

• demandeur

• deuxième signature

• troisième signature

• auteur

• justification

Métadonnées des interventions

A partir de l'intervention, modifier les modifications dans l'entrée correspondante

• title

• business

• business_type

• status

• is_urgent

• has_signature_sheet

• proposal_creator

• second_signature

• third_signature

• rights_holder

• reason