Mit der Sitzungs-App können sich die Teilnehmenden von Sitzungen papierlos und mobil vorbereiten. Unterlagen können heruntergeladen und mit den gewohnten Office-Werkzeugen on- und offline bearbeitet werden. Dank der Optimierung für Mobilgeräte sind die Sitzungsunterlagen auf allen gängigen Geräten abrufbar.

Was bietet Ihnen die Sitzungs-App?

Mitglieder von Behörden, Kommissionen und Gremien haben mit der Sitzungs-App jederzeit und überall Zugriff auf Sitzungsunterlagen, welche in einer sicheren Umgebung zur Verfügung stehen. Die Teilnehmenden können sich elektronisch vorbereiten, Fragen und Notizen (Annotationen) in der Sitzungs-App anbringen und Notizen nach Wahl nur für sich oder für alle im Gremium sichtbar machen. Bei Bedarf können die Unterlagen heruntergeladen und offline mit den gewohnten Office-Werkzeugen bearbeitet werden.

Schlüsselfunktionen

  • Elektronische Bereitstellung der Traktanden und Sitzungsunterlagen

  • Direkte Ansicht der Sitzungstraktanden als Dokument (PDF-Vorschau)

  • Sitzungsunterlagen können einzeln als Traktandum mit Beilagen oder als Ganzes lokal gespeichert werden

  • Direkter Versand von Benachrichtigungen aus der Sitzung an alle Teilnehmenden

  • Offline-Bearbeitung von Sitzungsunterlagen mit den gewohnten Office-Werkzeugen

  • Nutzung der Sitzungs-App auf allen gängigen mobilen Endgeräten mit einem zeitgemässen Browser

Zielgruppe

Eine Lösung, die mit und für Kunden aus den folgenden Bereichen entwickelt wurde:

  • Verwaltungen (Kantone, Städte, Gemeinden)

  • Bildungsinstitute (Hochschulen, Gymnasien, Mittel- und Unterstufe)

  • Organisationen beliebiger Branchen und Grössen (Verbände, Forschungsinstitute)

Betrieb

  • In Deutsch und/oder Französisch verfügbar (Englisch in Arbeit)

  • Cloud: Betrieb als Software as a Service (SaaS) durch uns in einem Schweizer Rechenzentrum

  • On Premises: Betrieb in einem Rechenzentrum Ihrer Wahl

Vorteile einer Nutzung der Sitzungs-App

Notizfunktion

Anbringen von persönlichen und öffentlichen Notizen auf Stufe Gremium, Sitzung und Traktandum.

Annotationen

Optimiert für elektronische Annotationen (Handnotizen) auf Stufe Dokument. Annotationen können auch geteilt werden.

Mobile Nutzung

Vorgesehen für die Nutzung auf allen gängigen mobilen Endgeräten mit zeitgemässem Browser.

Office-Kompatibel

Bearbeitung der Unterlagen mit den gewohnten Office-Werkzeugen.

Integrierte Benachrichtigungen

Benachrichtigungen direkt an Mitglieder versenden.