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Mit der Sitzungs-App können sich die Teilnehmenden von Sitzungen papierlos und mobil vorbereiten. Unterlagen können heruntergeladen und mit den gewohnten Office-Werkzeugen on- und offline bearbeitet werden. Dank der Optimierung für Mobilgeräte sind die Sitzungsunterlagen auf allen gängigen Geräten abrufbar.
Was bietet Ihnen die Sitzungs-App?
Mitglieder von Behörden, Kommissionen und Gremien haben mit der Sitzungs-App jederzeit und überall Zugriff auf Sitzungsunterlagen, welche in einer sicheren Umgebung zur Verfügung stehen. Die Teilnehmenden können sich elektronisch vorbereiten, Fragen und Notizen (Annotationen) in der Sitzungs-App anbringen und Notizen nach Wahl nur für sich oder für alle im Gremium sichtbar machen. Bei Bedarf können die Unterlagen heruntergeladen und offline mit den gewohnten Office-Werkzeugen bearbeitet werden.
Schlüsselfunktionen
Elektronische Bereitstellung der Traktanden und Sitzungsunterlagen
Direkte Ansicht der Sitzungstraktanden als Dokument (PDF-Vorschau)
Sitzungsunterlagen können einzeln als Traktandum mit Beilagen oder als Ganzes lokal gespeichert werden
Direkter Versand von Benachrichtigungen aus der Sitzung an alle Teilnehmenden
Offline-Bearbeitung von Sitzungsunterlagen mit den gewohnten Office-Werkzeugen
Nutzung der Sitzungs-App auf allen gängigen mobilen Endgeräten mit einem zeitgemässen Browser
Zielgruppe
Eine Lösung, die mit und für Kunden aus den folgenden Bereichen entwickelt wurde:
Verwaltungen (Kantone, Städte, Gemeinden)
Bildungsinstitute (Hochschulen, Gymnasien, Mittel- und Unterstufe)
Organisationen beliebiger Branchen und Grössen (Verbände, Forschungsinstitute)
Betrieb
In Deutsch und/oder Französisch verfügbar (Englisch in Arbeit)
Cloud: Betrieb als Software as a Service (SaaS) durch uns in einem Schweizer Rechenzentrum
On Premises: Betrieb in einem Rechenzentrum Ihrer Wahl
Vorteile einer Nutzung der Sitzungs-App
Notizfunktion
Anbringen von persönlichen und öffentlichen Notizen auf Stufe Gremium, Sitzung und Traktandum.
Annotationen
Optimiert für elektronische Annotationen (Handnotizen) auf Stufe Dokument. Annotationen können auch geteilt werden.
Mobile Nutzung
Vorgesehen für die Nutzung auf allen gängigen mobilen Endgeräten mit zeitgemässem Browser.
Office-Kompatibel
Bearbeitung der Unterlagen mit den gewohnten Office-Werkzeugen.
Integrierte Benachrichtigungen
Benachrichtigungen direkt an Mitglieder versenden.