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Mit der Sitzungs-App können sich die Teilnehmenden von Sitzungen papierlos und mobil vorbereiten. Unterlagen können heruntergeladen und mit den gewohnten Office-Werkzeugen on- und offline bearbeitet werden. Dank der Optimierung für Mobilgeräte sind die Sitzungsunterlagen auf allen gängigen Geräten abrufbar.

Was bietet Ihnen die Sitzungs-App?

Mitglieder von Behörden, Kommissionen und Gremien haben mit der Sitzungs-App jederzeit und überall Zugriff auf Sitzungsunterlagen, welche in einer sicheren Umgebung zur Verfügung stehen. Die Teilnehmenden können sich elektronisch vorbereiten, Fragen und Notizen (Annotationen) in der Sitzungs-App anbringen und Notizen nach Wahl nur für sich oder für alle im Gremium sichtbar machen. Bei Bedarf können die Unterlagen heruntergeladen und offline mit den gewohnten Office-Werkzeugen bearbeitet werden.

Schlüsselfunktionen

Elektronische Bereitstellung der Traktanden und Sitzungsunterlagen
Direkte Ansicht der Sitzungstraktanden als Dokument (PDF-Vorschau)
Sitzungsunterlagen können einzeln als Traktandum mit Beilagen oder als Ganzes lokal gespeichert werden
Direkter Versand von Benachrichtigungen aus der Sitzung an alle Teilnehmenden
Offline-Bearbeitung von Sitzungsunterlagen mit den gewohnten Office-Werkzeugen
Nutzung der Sitzungs-App auf allen gängigen mobilen Endgeräten mit einem zeitgemässen Browser

Zielgruppe

Eine Lösung, die mit und für Kunden aus den folgenden Bereichen entwickelt wurde:

Verwaltungen (Kantone, Städte, Gemeinden)
Bildungsinstitute (Hochschulen, Gymnasien, Mittel- und Unterstufe)
Organisationen beliebiger Branchen und Grössen (Verbände, Forschungsinstitute)

Betrieb

In Deutsch und/oder Französisch verfügbar (Englisch in Arbeit)
Cloud: Betrieb als Software as a Service (SaaS) durch uns in einem Schweizer Rechenzentrum
On Premises: Betrieb in einem Rechenzentrum Ihrer Wahl

Vorteile einer Nutzung der Sitzungs-App

Notizfunktion: Anbringen von persönlichen und öffentlichen Notizen auf Stufe Gremium, Sitzung und Traktandum.

Annotationen: Optimiert für elektronische Annotationen (Handnotizen) auf Stufe Dokument. Annotationen können auch geteilt werden.

Mobile Nutzung: Vorgesehen für die Nutzung auf allen gängigen mobilen Endgeräten mit zeitgemässem Browser.

Office-Kompatibel: Bearbeitung der Unterlagen mit den gewohnten Office-Werkzeugen.

Integrierte Benachrichtigungen: Benachrichtigungen direkt an Mitglieder versenden.