Folgend eine Übersicht zu den aktuellen und vergangenen Releases:

2021.5

  • Neu steht bei den Suchergebnissen bei jedem Treffer wieder der vollständige Pfad zur Verfügung. Damit ist jeder Treffer bzgl. Kontext (z.B. Dossierzugehörigkeit) schnell zugeordnet.

  • Auf vielseitigen Wunsch werden überfällige Aufgaben neu auffälliger markiert. Dabei wird sowohl das Datum auffälliger dargestellt, als auch die Aufgabe in der Tabellendarstellung am Zeilenbeginn rot markiert.

Zudem stehen einige aus dem alten Frontend bekannten, praktische Features neu auch in der neuen Bedienoberfläche zur Verfügung:

  • Tab Info im Eingangskorb. Über diesen Tab können auch die Anpassungen auf die Berechtigungen im Eingangskorb vorgenommen werden.

  • Unterstützung für das Vorlagensystem OneOffixx.

  • Eine Aufgabe kann nun wieder direkt aus der Antragsansicht erstellt werden.

2021.4

  • Dublettenkontrolle bei Dokumentenerstellung. GEVER weist bei der Erstellung eines Dokuments neu darauf hin, ob sich bereits ein Dokument mit gleichem oder ähnlichem Titel im jeweiligen Dossier befindet. Die sinngemässe Funktion haben wir für die Dossiererstellung im letzten Release realisiert.

  • Die Datumsanzeige in allen Bereichen (Termine, Fristen etc.) kann nun mittels Klick auf das Datum als relative Datumsanzeige (i.e. in zwei Wochen) oder absolute Datumsanzeige (i.e. 19.02.2021) eingestellt werden.

  • In der Dossierübersicht wurde die Dossierstruktur auf vielfachen Wunsch prominenter auf die linke Seite verschoben. Dabei wurde gleichzeitig die Darstellung der Dossierstruktur für umfangreiche Dossiers optimiert.

Zudem stehen einige aus dem alten Frontend bekannten, praktische Features neu auch in der neuen Bedienoberfläche zur Verfügung:

  • Das Hinzufügen und Bearbeiten von Standardabläufen.

  • Dokument oder Dokument-Version als PDF speichern.

  • Die Pendenzenkontrolle über alle offenen Aufgaben eines Mandanten für Institutionsleitende/Sekretariatsmitarbeitende.

2021.3

  • Dublettenkontrolle bei Dossiererstellung. GEVER weist bei der Erstellung eines Dossier neu darauf hin, ob sich bereits Dossiers mit gleichem oder ähnlichem Titel in der Ordnungsposition befinden.

  • Mit dem letzten Release besteht für GEVER Kunden neu die Möglichkeit die GEVER Oberfläche an kundenspezifischen Designs anzupassen (sogenanntes Whitelabeling). So kann die Installation mit einem Kunden Logo versehen oder der Hilfe Bereich mit kundenspezifischen Informationen ergänzt werden.

  • GEVER steht neu auch in englischer Sprache zur Verfügung.

  • Die Kachel-Darstellung bspw. bei den zuletzt verwendeten Dokumente im Dashboard, lässt sich nun optional auch als Liste darstellen.

  • In Dossier-Auflistungen steht für berechtigte Benutzer (meist Administratoren) neu ein Filter “unterbrochene Vererbung” zur Verfügung, so lassen sich rasch Dossiers mit manuell eingeschränkten Zugriffsberechtigungen finden. Zu dem wird in solchen Dossiers auch in der Detailansicht mit einem 🔒 Icon nach dem Titel darauf hingewiesen.

  • Deaktivierte Ordnungspositionen sind nun sowohl in der Ordnungssystem Navigation, wie auch in der Detailansicht besonders gekennzeichnet.

  • Das Benachrichtigungsmail nach einer Aufgabenerstellung enthält nun auch die Information, welche weiteren Benutzer über die Erstellung informiert wurden.

Zu dem stehen einige aus dem alten Frontend bekannten, praktische Features neu auch in der neuen Bedienoberfläche zur Verfügung:

  • Mit einem Klick lassen sich nun auch alle ungelesenen Benachrichtigungen als gelesen markieren.

  • Das Hinzufügen von manuellen Journaleinträgen ist nun in der neuen Bedienoberfläche möglich.

  • Die Erstellung eines Antrags direkt aus der Dokumentenauflistung steht nun zur Verfügung.

  • Das Erweitern eines bestehenden Aufgabenablaufs mit ad Hoc Aufgaben ist nun möglich.

2021.2

  • Neu werden im Bereich Docxcompose auch Datum-Formatierungen in DocProperty unterstützt.

  • Wieder konnten wir aufgrund diverser Rückmeldungen Optimierungen kleinere Anpassungen und Verbesserungen im neuen Frontend umsetzen.

2021.1

  • Aufgrund der zahlreichen Rückmeldungen der Community steht bei allen Auflistungen auch eine tabellarische Ansicht zur Verfügung. In dieser Ansicht ist es für die Benutzenden auch möglich zusätzliche Metadaten Spalten ein bzw. auszublenden und deren Reihenfolge zu verändern. GEVER merkt sich dabei die getroffene Wahl der Ansicht und Spalten, so dass sich die Bedienoberfläche einfach den eigenen Bedürfnissen anpassen lässt.

  • In den Aufgabenlistungen auf dem Dashboard, wie auch im Eingangskorb steht nun auch ein Statusfilter zur Verfügung. So lassen sich z.B. auch kürzlich abgeschlossen oder erledigte Aufgaben einfach finden.

  • Das Zielauswahlfenster (Kopieren, Verschieben oder Referenzieren) ermöglicht nun einfach die Auswahl des aktuellen Objekts.

  • Dossier Beteiligungen sind nun auch in abgeschlossenen Dossier einsehbar.

  • Neu lassen sich Dokumente direkt aus der Vorschau drucken. Mit dem Einbau des neuen PDF Viewers konnte die Vorschau zudem um einige praktische Funktionen erweitert werden. So lässt sich neu direkt im PDF Suche, Seitenweise navigieren oder auch die Darstellung der Dokumente anpassen.

2020.15

OneGov GEVER

  • In der Suche steht nun auch ein Reiter Anträge mit den praktischen Facetten “Antragssteller“, “Gremium“ oder “Antragsstatus” zur Verfügung.

  • Die Anordnung der Inhalte im Dashboard können nun individuell angeordnet werden.

  • Zudem wurden weitere kleinere Verbesserungen und Korrekturen vorgenommen:
    - Schlagwörter sind nun mit einer Schlagwortsuche verlinkt
    - Aktionen in Auflistungen erscheinen nun auch auf Windows Tablets
    - Links in Aufgabenbeschreibungen und Kommentare sind nun korrekt verlinkt
    - Die Vorschau-Ansicht im Vorlagenbereich steht nun zur Verfügung.

teamraum® Connect

  • Auch die Schnittstelle zu teamraum wurde erweitert. So können GEVER Dokumente neu beim Kopieren in den teamraum gesperrt werden. Anderseits besteht beim Zurückführen der Dokumente die Möglichkeit, ein zurückgeführtes Dokument als neue Version eines bestehenden Dokuments zu hinterlegen.

2020.14

  • Im Bereich Kürzlich bearbeitet sind nun auch die aktuell ausgecheckten Dokumente aufgelistet. Zu dem weist ein grüner Zähler darauf hin, falls noch Dokumente ausgecheckt sind. So geht bestimmt kein ausgechecktes Dokument mehr vergessen.

  • Die vermisste Funktion der Favoriten Bearbeitung steht nun ebenfalls zur Verfügung. Mit einem Klick landet man in der Bearbeitungsansicht und kann die Reihenfolge steuern oder Titel von Favoriten verändern.

  • Neu besteht die Möglichkeit, sich nur favorisierte Bereiche des Ordnungssystem darzustellen. Ordnungsposition können dafür direkt in der Navigation favorisiert werden.

  • Das Auswahlwidget zeigt, sei es bei der Auswahl einer Vorlage oder beim Verschieben eines Inhalts, standardmässig nur noch Ordner und selektierbare Inhalte an. Für die Orientierung steht aber auch eine Option alle Inhalte anzuzeigen zur Verfügung.

  • Die persönlichen Benachrichtigungseinstellungen lassen sich nun auch in der neuen Oberfläche bedienen.

  • Zu dem werden nun auch die Webaktionen in der neuen Oberfläche unterstützt und dargestellt. Webaktionen sind ein praktisches Mittel für Integrationen von Fachapplikationen.

  • Die Einstellung, wie viele Elemente pro Auflistungsseite dargestellt werden, wird nun persistiert.

Navigation, mit den neuen Favoriten Funktionen und dem Counter für aktuelle ausgecheckte DokumenteBenachrichtungseinstellungen in der neuen Oberfläche

2020.13

OneGov GEVER

  • Die Detailansicht eines Dokument konnte um eine wichtige Funktionalität ergänzt werden: So werden Statusänderungen durch andere Benutzer oder durch den Office Connector erkannt und die Dokumentenansicht inkl. des Vorschau PDFs automatisch aktualisiert. Kehrt man also nach der Bearbeitung und dem Einchecken eines Dokuments mit dem Office Connector ins GEVER zurück, so wird die Ansicht automatisch aktualisiert.

  • Die Reihenfolge von Antragsbeilagen lassen sich neu steuern, so können wichtige Beilagen durch den Antragsstellen zuoberst platziert werden.

  • Falls Vorschaubilder für ein Dokument noch nicht existierten und in der Zwischenzeit konvertiert werden konnten, werden diese nun vom System automatisch nachgeladen.

  • Auch die beliebte Funktion “Dossier ab Vorlage” steht nun im neuen Frontend zur Verfügung. Bei der Auswahl der Dossiervorlage ist zudem neu auch die Struktur des Vorlagenbereichs ersichtlich.

  • Dokumentkacheln im Dashboard als auch in der Dossierübersicht werden nun vergrössert dargestellt, so dass die Dokumente besser erkannt werden können. Zu dem ist der Titel nun immer ersichtlich und kein Mouseover mehr notwendig.

  • Die verschiedenen Cards in der Dossierübersicht wird nun abhängig von der Grösse des Fensters gewählt, so kann auch bei kleinen Screens, die Geschäftsstruktur eines Dossiers gut dargestellt werden.

  • Auch die Funktionalität eine Suche auf den aktuellen Bereich einzuschränken ist nun im neuen Frontend verfügbar und ermöglicht spezifischere Suchabfragen.

  • Der Excel Export steht nun auch wieder für Aufgaben zur Verfügung

teamraum® Connect

  • Beim Abschluss eines Dossiers, wird der Benutzer gewarnt, falls noch verknüpfte Teamräume existieren.

  • Die Journalisierung von Inhaltsübertragung in und von einem Teamraum wurden verbessert

2020.12

OneGov GEVER

  • Die Funktionalität “Dossierbeteiligungen” wurden verbessert und erweitert: Dossierbeteiligungen sind nun auf der Dossierübersicht ersichtlich und können mit wenigen Klicks erweitert werden. Auch bei Aufgaben kann der Auftragnehmer, die Auftragnehmerin mit einem Klick als dossierbeteiligte Person hinzugefügt werden. Im Dashboard können neu auch Dossiers dargestellt werden, bei welchen Personen zwar nicht federführend aber beteiligt sind.

  • Der Versand per Email von mehreren Dokumenten direkt aus der Dokumentenliste ist nun auch in der neuen Oberfläche möglich.

  • Beim Statuswechsel von Dossiers wurde die Fehlerbehandlung verbessert: Benutzende werden nun mit einer entsprechenden Meldung informiert, falls gewisse Abschlussregeln noch nicht erfüllt sind.

  • Die Verwaltung von Dossiervorlagen ist nun auch im neuen Frontend möglich. Die Erstellung von Dossiers ab Vorlage ist ebenfalls in Arbeit und wird sehr bald möglich sein.

  • Das Feld externe Referenz ist nun auch via API ersichtlich.

teamraum® Connect

  • Pro Teamraum kann ein Link auf Videokonferenzen eingefügt werden.

  • In Teamräumen können neu auch Gruppen als Teilnehmende definiert werden. Es stehen LDAP Gruppen oder eigens erstellte Gruppen zur Verfügung.

  • Die Reiter Dokumente und Ordner wurden in einen gemeinsamen Reiter “Inhalte” zusammengefasst. Dies ermöglicht eine einfache Navigation zwischen den verschiedenen Ordnern und Dokumenten.

2020.11

OneGov GEVER

  • Das Dashboard wurde um eine Ansicht der aktuellen Anträge erweitert

  • Das Erscheinungsbild der neuen Ansicht wurde leicht angepasst - es wird nun eine grössere Schrift eingesetzt

  • Die allgemeinen Such-Facetten Ersteller, Schlagworte und Erstellungsdatum stehen nun für alle Suchreiter zur Verfügung

  • Schlagworte sind nun mit der Suche verlinkt

teamraum® Connect

  • Der Abschluss eines Dossiers mit offenen Teamräumen wird nun verhindert. Der Status von verlinkten Teamräumen ist zudem in der Dossier Übersicht direkt ersichtlich

2020.10

  • Die Struktur eines Geschäft ist nun in der Dossier Übersicht ersichtlich. Unabhängig vom Status der Subdossiers wird die ganze Struktur dargestellt. Der Status ist aber wie gewohnt am Icon ersichtlich

  • Eine Datei eines bestehenden Dokuments kann neu bequem via Drag’n Drop gemacht werden

  • Der Info Reiter ist nun auch auf Ordnungspositionen ersichtlich und informiert über die geltenden Berechtigungen

  • Dokumente aus dem Papierkorb werden bei der Suche ausgeschlossen

  • Das Verschieben bzw. Kopieren von Dokumenten ist nun auch auf der Detailansicht eines Dokuments möglich

2020.9

  • Der Dossier Titel innerhalb von Dokumentauflistungen ist nun verlinkt und ermöglicht ein schnellen Wechsel auf die Übersicht eines Geschäftes

  • Die oft gewünschte Aktion “Als PDF öffnen” zurück und steht für Dokumente auch in der neuen Benutzeroberfläche zur Verfügung

  • Der neue Verwaltungsbereich bieten nun auch Möglichkeit bei einem Personalwechsel sämtliche Dossier eines MA zu übertragen

  • Die Bedienung von Tabellen mit Tablets wurde verbessert

  • Das Benutzerhandbuch zur neuen Benutzeroberfläche wurde veröffentlicht und steht zur Verfügung. Der Link befindet sich im Hilfebereich

2020.8

  • Das Bearbeiten von mandantenübergreifenden Aufgaben ist nun auch mit der neuen Benutzeroberfläche möglich - und noch einfacher

  • Der App Switcher ermöglicht nun auch der Wechsel zwischen virtuellen Mandanten

  • Die Ansicht von Eingangskörben wurde überarbeitet: im Mittelpunkt stehen die pendenten Dokumente, also Dokumente welche noch nicht verarbeitet wurden

  • Die Filter von Auflistungen ermöglichen nun auch das Negieren von Kriterien, so dass bspw. Dossier mit einem bestimmten Schlagwort ausgeschlossen werden können

2020.7

  • Das einfache unterteilen einer Aufgabe mit der Funktion “Delegieren” ist nun auch in der neuen Oberfläche möglich

  • Neu ist auch die kollaborative Bearbeitung von Dokumenten mit Office 355 möglich

  • Verbesserung der initialen Skalierung von Dokumenten in der Vorschau

  • Bei Dokumentauflistungen steht nun auch wieder das Sortierkriterium Dokumentdatum zur Verfügung

2020.6

  • Die manuell beobachteten Aufgaben werden nun auf dem Dashboard in einer separaten Auflistung dargestellt.

  • Korrekturen in der Suche von zusätzlichen Dossier Filter

  • Korrektur beim neu Zuweisen von Aufgaben

2020.5

  • Die Dokumentauflistungen bieten neu ein Filter “Ausgecheckt durch” an, ein weiteres praktisches Instrument für die Kontrolle und Betreuung von OneGov GEVER für Administratoren und Amtsleiter

  • Der Papierkorb steht nun auch in der neuen Oberfläche zur Verfügung - wie gehabt in einem separaten Reiter Papierkorb

  • Das Auslösen von Prozessen, sogenannten Standardabläufen - ist nun auch in der neuen Benutzeröberfläche bequem möglich

  • Auch die Detailansicht von Anträgen steht nun zur Verfügung und bietet eine kompakte Übersicht der verschiedenen Informationen

  • Die Hierarchie von Aufgaben ist nun ersichtlich und ermöglicht einen schnellen Wechsel zwischen Haupt- und Unteraufgaben. Auch der Status ist ersichtlich und ermöglicht auch bei grossen Prozessen den Überblick zu behalten

2020.4

  • Die zusätzliche Option “Info an“ bei der Aufgabenerstellung ermöglicht das zusätzliche benachrichtigen von weiteren Benutzer oder Gruppen über eine Aufgaben Erstellung - quasi das Pendent zur CC Funktionalität beim Mailversand

  • Der Administrationsbereich Verwaltung wächst: Die Benutzer Auflistung bietet nun auch ein Überblick über die Verwendung von OneGov GEVER und ermöglicht bei einer Personalmutation das automatische Übertragen von pendenten Aufgaben

  • Mit dem neuen Release steht nun auch ein neues Auswahlwidget zur Verfügung. Welches die Zielauswahl beim Kopieren und Verschieben aber auch die Auswahl von Referenzen wesentlich bequemer macht. Sei es mittels Navigation im Ordnungssystem, die direkte Auswahl von Favoriten oder mittels Suche - rasch findet man das gewünschte Ziel.

  • Die Erstellung bequem via Drag’n Drop und die Bearbeitung mit dem Office Connector ist nun auch in der neuen Benutzeroberfläche möglich

2020.3

  • In den letzten Monaten konnten Grosse Performance Verbesserungen umgesetzt werden. Diese machen die Bedienung von OneGov GEVER noch komfortabler und schneller, auch in GEVER Mandanten mit hunderttausenden von Inhalten.

  • Die Erfassung von Webaktionen wurde erweitert und ist bei der Integration von Fachapplikationen noch Flexibler. So konnte unter anderem eine GIS (Geo Informationssystem) eines Kunden an OneGov angebunden werden.

  • Das Extrahieren von E-Mail Anhängen steht nun auch in der neuen Benutzeroberfläche zur Verfügung und wurde stark vereinfacht. Mit einem Klick können einzelne oder auch gleich alle Anhänge als separate Dokumente im Dossier abgelegt werden. OneGov GEVER verunmöglicht dabei auch das mehrmalige Auschecken von Anhängen.