Sablon Felder

Sitzung

• Datum

• Ort

• Sitzungsnummer

• Startzeit

• Endzeit

Metadaten zur Sitzung

In der Sitzung, Änderung über das Bleistift-Symbol

meeting

• .date

• .location

• .number

• .start_time

• .end_time

Jahr

Setzt das Jahr der Sitzung (z.B. 2024)

Keine manuelle Anpassung, übernimmt automatisch von Sitzung

year

Bemerkungen

Text, welcher unter “Bemerkungen (oben)“ in der Sitzung erfasst wurde

In der Sitzung, Änderung über das Bleistift-Symbol

remarks

Status

Status der Sitzung (in Vorbereitung, Durchgeführt, Abgeschlossen)

Status wird automatisch von “in Vorbereitung“ zu “Durchgeführt“ geändert, sobald Datum in der Vergangenheit liegt. Bei Abschluss der Sitzung: Wechsel auf Status “Abgeschlossen“

state

Titel

Name / Titel der Sitzung

Wird bei der Erstellung der Sitzung automatisch vergeben, kann nachträglich nicht geändert werden

title

Weiterer Titel

Weiterer Titel der Sitzung (als Ergänzung zum Namen)

In der Sitzung, Änderung über das Bleistift-Symbol

additional_title

Vorsitz

• Vollständiger Name

• Vorname

• Nachname

• Politischer Name

• E-Mail Adresse

Kann bspw. im Protokoll verwendet werden, um den/die Gremiumsvorsitzende(r) automatisch hinzuzufügen

In der Sitzung, Änderung über das Bleistift-Symbol

participants

• .presidency.fullname

• .presidency.firstname

• .presidency.lastname

• .presidency.political_name

• .presidency.email

Protokollführung

• Vollständiger Name

• Vorname

• Nachname

• Politischer Name

• E-Mail Adresse

Kann bspw. im Protokoll verwendet werden, um den/die Protokollant:in automatisch hinzuzufügen

In der Sitzung, Änderung über das Bleistift-Symbol

participants

• .secretary.fullname

• .secretary.firstname

• .secretary.lastname

• .secretary.political_name

• .secretary.email

Gremium

• Name

• Abkürzung

Metadaten des Gremiums

• Name

• Kurzbezeichnung

Wird aus Gremium übernommen, unter “Admin“
->”Gremien” beim Gremium auf Bleistift-Symbol kann Kürzel angepasst werden

committee

• .name

• .abbreviation

Protokolltyp

Art des Protokolls

Aus Sitzung, kann über “Metadaten bearbeiten” beim Protokoll geändert werden

protocol.type

Tagesordnung

Tagesordnungspunkte der Sitzung

Aus Session, Änderung über Reiter “Tagesordnung“ in der Sitzung (Geschäft traktandieren / de-traktandieren)

tagesordnung

Traktanden

• Geschäft: Zuständige Person

• Geschäft: Eröffnungsdatum

• Geschäft: Abschlussdatum

• Geschäft: Dringlichkeit

• Geschäft: Geschäftsnummer

• Geschäft: Titel

• Geschäft: Geschäftsart

• Geschäft: Beschlussnummer

• Traktandum: Beschreibung

• Traktandum: Dossier-ID

• Traktandum: Paragraph

• Traktandum: Zwischentitel

• Traktandum: Nummer (roh)

• Traktandum: Nummer

• Traktandum: Dossiertitel

• Traktandum: Status

• Traktandum: Titel

• Traktandum: Enthält Zwischenüberschriften

• Traktandum: Enthält Paragraph

• Traktandum: Level 0-4

Metadaten der Traktanden

Geschäft

Aus jeweiligem Geschäft, Eintrag über “Geschäfte” öffnen und Bleistift-Symbol anwählen zum Bearbeiten

Traktandum

Aus jeweiligem Traktandum

• Status: Ändern über Schaltfläche “Verarbschiedet” oder “Zurückgewiesen“ im Reiter “Bearbeiten“

Titel: Ändern über Reiter “Planen“ und Bleistift-Symbol beim Traktandum

agenda_item

• .business.assignee_userid

• .business.begin_date

• .business.end_date

• .business.is_urgent

• .business.number

• .business.title

• .business.type

• .decision_number

• .description

• .dossier_reference_number

• .note

• .is_paragraph

• .is_subheading

• .number_raw

• .number

• .repository_folder_title

• .state

• .title

• .contains_headings

• .contains_paragraphs

• .is_level_0

• .is_level_1

• .is_level_2

• .is_level_3

• .is_level_4

Vorstoss

• Titel

• Geschäft

• Geschäftstyp

• Status

• Dringlichkeit

• Hat Signaturfeld

• Antragssteller

• Zweitunterschrift

• Drittunterschrift

• Urheber/in

• Begründung

Metadaten der Vorstösse

Aus Vorstoss, Änderungen im jeweiligen Eintrag ändern

• title

• business

• business_type

• status

• is_urgent

• has_signature_sheet

• proposal_creator

• second_signature

• third_signature

• rights_holder

• reason