Vorlagenverwaltung

Vorlagen können in der SPV selbständig hinterlegt werden. Unter dem Menupunkt Admin finden Sie den Unterpunkt SPV-Vorlage. Der Menupunkt Administ nur für Personen mit Administratorenrechte sichtbar.

Vorlagenarten

Wir kennen 6 verschiedene Typen an SPV-Vorlagen. Die verschiedenen Arten können über das Pfeil-Symbol oben rechts ausgewählt werden.

Antragsvorlagen

Über den Plus-Button können neue Antragsvorlagen hinzugefügt werden. Ein Antragsvorlage besteht aus einem Titel, Dokument und einer Beschreibung. Zusätzlich kann auf einer Antragsvorlage gewählt werden, ob diese auch bei freien Traktanden resp. als Ad-Hoc Vorlage verwendet werden kann.

Traktandenlistenvorlagen

Über den Plus-Button können neue Traktandenlistenvorlagen hinzugefügt werden. Eine Traktandenlistenvorlage besteht aus einem Titel und einem Dokument.

Protokollvorlagen

Über den Plus-Button können neue Protokollvorlagen hinzugefügt werden. Anders als bei den oberen beiden Vorlagentypen, setzt sich die Protokollvorlage aus mehreren Dokumenten zusammen. Damit die gleichen Dokumente für mehrere Protokollvorlagen verwendet werden können, werden hier alle bestehenden Vorlagen vom entsprechenden Typ (Protokoll: Header, Protokoll: Footer, Protokoll: Traktandum Header, Protokoll: Traktandum Footer, Protokoll: Zwischentitel) angezeigt. Diese können wiederum über die Vorlagenblöcke hinzugefügt werden.

Protokollauszugsvorlagen

Über den Plus-Button können neue Protokollauszugsvorlagen hinzugefügt werden. Gleich wie beim Protokoll, setzt sich eine Protokollauszugsvorlage aus mehreren Dokumenten zusammen. Damit die gleichen Dokumente für mehrere Protokollvorlagen verwendet werden können, werden hier alle bestehenden Vorlagen vom entsprechenden Typ (Protokollauszug: Header, Protokollauszug: Footer) angezeigt. Diese können wiederum über die Vorlagenblöcke hinzugefügt werden.

Falls Sie z.B keine Footer-Vorlage benötigen, können Sie die Auswahl leer lassen.

Vorlagenblöcke

Über den Plus-Button können neue Vorlagenblöcke hinzugefügt werden. Ein Vorlagenblock besteht aus einem Titel, Dokument und einem Typ. Wird z.B eine Vorlage vom Typ Protokollauszug: Header erstellt, erscheint diese im obenstehenden Dropdown als Auswahl beim Hinzufügen einer neuen Protokollauszugsvorlage.