Mit Beteiligten arbeiten
Beteiligte hinzufügen
Um Beteiligte in einem Dossier hinzuzufügen, klicken Sie auf das i
beim Feld Beteiligungen
in der Dossierübersicht.
![](../__attachments/122946891/image-20210826-090011.png?inst-v=dddf035f-9533-46dc-aef7-5da49662415f)
Anschliessend klicken Sie auf Beteiligung hinzufügen
.
![](../__attachments/122946891/Bildschirmfoto%202022-09-19%20um%2010.29.49.png?inst-v=dddf035f-9533-46dc-aef7-5da49662415f)
Tippen Sie den gewünschten Namen ein und selektieren die Rolle. Standardmässig sind die Rollen Kenntnisnahme
, Mitwirkung
und Schlusszeichnung
hinterlegt. Diese Auswahl ist auf Wunsch beliebig erweiterbar.
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Die definierte Beteiligung kann mittels Klick auf den Dropdown-Pfeil angepasst resp. mittels Klick auf das Papierkorb-Icon gelöscht werden. Mittels Schliessen
gelingen Sie wieder zurück auf die Dossierübersicht.
![](../__attachments/122946891/Bildschirmfoto%202022-09-19%20um%2010.19.34.png?inst-v=dddf035f-9533-46dc-aef7-5da49662415f)
E-Mail an alle Beteiligten versenden
Wenn Sie Beteiligte in einem Dossier erfasst haben, bei denen auch die E-Mail-Adresse hinterlegt ist, können Sie mittels Klick auf das Brief-Icon und Selektion des Befehls E-Mail an Beteiligte
direkt eine E-Mail versenden. Es kann auch eine E-Mail an eine weitere Adresse als Kopie an (CC) oder als Blindkopie (BCC) gesendet werden.
![](../__attachments/122946891/image-20230509-122916.png?inst-v=dddf035f-9533-46dc-aef7-5da49662415f)