Tipps und Tricks

Allgemeines

Nachfolgend einige generelle Inputs zur Arbeit in OneGov GEVER:

• Keine Doppelklicks: In OneGov GEVER reicht ein Mausklick, um Aktionen zu bestätigen.

• Enter-Taste: Aktionen wie die Dossiereröffnung können mit Enter abgeschlossen werden.

• Mehrere Reiter verwenden: Wir empfehlen, für jedes Dossier einen eigenen Reiter im Browser zu verwenden, um das parallele Arbeiten in mehreren Dossiers zu erleichtern. Dies sind die Shortcuts dazu:

  • Mac: cmd + Klick

  • Windows: ctrl + Klick

• Schriftgrösse anpassen: Bei Bedarf kann mit folgenden Tastaturkürzeln die Schriftgrösse im Webbrowser individuell angepasst werden:

  • Grössere Schrift: ctrl + (Windows) bzw. cmd + (Mac)

  • Kleinere Schrift: cmd - (Windows) bzw. cmd - (Mac)

• Arbeiten Sie mit Favoriten: Wichtige und häufig verwendete Inhalte können Sie favorisieren. Mehr dazu finden Sie unter Administration (nur Administratoren) .

• Standardtab setzen: Sie können favorisierte Tabs, z.B. den Dokumententab, pro Gerät als Standard definieren.

• Lesezeichen im Browser (Favoriten) verwenden: Es empfiehlt sich, im Browser für häufig benutzte Dossiers und Ordnungspositionen ein Lesezeichen zu setzen, damit diese jeweils mit einem Klick wieder geöffnet werden können.

Dokumente und Dossiers per Drag’n’Drop erstellen

Wenn Sie in ein Dossier Dokumente aus dem Filesystem ablegen möchten, ziehen diese einfach per Drag’n’Drop ins Dossier. Sie können auch ganze Dossiers (inkl. Subdossiers) per Drag’n’Drop ablegen. Dazu können Sie den Ordner auf die geöffnete Rubrik (=unterste Position im Ordnungssystem) ziehen. Der Ordnername wird als Dossiertitel, die Person, die die Aktion ausführt, als Federführende Person festgelegt.

Emojis bei Aufgaben

OneGov GEVER bietet bei den Aufgaben sowie bei Aufgaben-Kommentaren die Möglichkeit, Emojis einzusetzen, um die Kommunikation etwas persönlicher zu gestalten. Dazu können die Emojis ganz einfach aus der Menüleiste in GEVER reingezogen werden.

Unterstützte Browser

Folgende Browserversionen werden durch OneGov GEVER offiziell unterstützt:

• Für das Betriebssystem Windows:
  --> Microsoft Edge (ab Windows 10)
  --> Neueste, offiziell freigegebene Version von Mozilla Firefox und Google Chrome sowie Vorgängerversionen (nicht mehr als ein Jahr zurück).

• Für das Betriebssystem Mac OS X
  --> Neueste, offiziell freigegebene Version von Mozilla Firefox und Google Chrome sowie Vorgängerversionen (nicht mehr als ein Jahr zurück)
  --> Neueste, offiziell freigegebene Version von Safari sowie Vorgängerversionen (nicht mehr als ein Jahr zurück).

OneGov GEVER speichert nutzerspezifische Einstellungen (z.B. Tabellensichten, Standardtab) im Local Storage des Browsers. Deshalb sollten Cookies und andere Websitedaten des verwendeten Browsers nach dem Beenden des Browsers nicht jedes Mal gelöscht werden. Die entsprechende Konfiguration findet sich meist im Bereich Einstellungen unter Datenschutz, Suche und Dienste in Browserdaten löschen.