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Suchen
Die Sitzungsapp verfügt über eine Volltextsuche, welche es ermöglicht über alle Inhalte hinweg Inhalte zu finden.
Die Suche ist zweistufig aufgebaut; einerseits eine Schnellsuche, welche laufend die besten Treffer anbietet und anderseits eine detaillierte Suche mit weiteren Filtermöglichkeiten und einer ausführlichen Darstellung der Suchresultate.
Mit der einfachen und der erweiterten Suche werden durchsucht:
die Textfelder von Geschäften, Dokumenten, Sitzungen und Traktanden sowie
die Datei-Inhalte (Volltextsuche).
Regeln und Operatoren (ab Release 2022.13)
Die Suche unterstützt die gängigen Suchoperatoren und bietet so eine Vielzahl von Möglichkeiten eine Suche auszuweiten oder einzugrenzen:
Suchabfragen können mit mit den Bool'schen Operatoren
AND,ORoderNOTverknüpft werden:Mit dem Operator
ANDzwischen die Suchbegriffe, erhalten Sie nur Treffer, die alle gesuchten Begriffe enthalten (z. B. StaatsarchivANDKulturgüterschutz).Mit dem Operator OR erweitern Sie die Suche. Es werden Treffer angezeigt, die den einen oder anderen Suchterm beinhalten. Diese Suchstrategie eignet sich für Abfragen mit Synonymen oder verwandten Begriffen (z.B. EDV OR Informatik).
NOTwird genutzt, um bestimmte Begriffe aus der Treffermenge auszuschliessen (z. B. ZugNOTKanton).Anstatt
NOTkann auch-gebraucht werden (z. B. Zug-Kanton).
Ist die genaue Schreibweise unklar, kann die Suche mit Wildcards ergänzt werden
?für ein einzelnes Zeichen*für ein oder mehrere Zeichen
Auch eine sogenannte Phrasensuche wird unterstützt und bietet die Möglichkeit nach genauen Wortfolgen zu suchen. Es kann also bspw. exakt nach einem bestimmten Textausschnitt gesucht werden. Hierfür muss die Wortfolge in Anführungszeichen(
") gesetzt werden.
Generell gilt:
Zwischen Gross- und Kleinschreibung wird nicht unterschieden.
Es erscheinen nur Treffer, bei welchen man zugriffsberechtigt ist.
Bei Installationen von Fabasoft OneGov mit mehreren Mandanten gilt es zu beachten, dass die Suche auf den aktuellen Mandanten eingeschränkt ist.