Travailler avec les sous-dossiers
Ouvrir un sous-dossier
Sélectionnez +
et sous-dossier
sur le dossier principal Créer un dossier. Le responsable est automatiquement repris du dossier principal, mais il peut être modifié. Un nombre quelconque de niveaux d'imbrication de sous-dossiers peut être ouvert sous un dossier principal (selon la configuration) ; par défaut, cependant, cela est limité à un seul niveau hiérarchique.
Modifier un sous-dossier
L'édition d'un sous-dossier est identique à celle des dossiers principaux (voir Travailler avec des dossiers).
Un dossier peut être structuré au moyen de sous-dossiers - selon la configuration sur plusieurs niveaux.
Sous-dossiers et structure du dossier / Structure de l’affaire
Aperçu du dossier
Le dossier ou la structure de l’affaire est affiché dans la vue d'ensemble d'un dossier. Les sous-dossiers sont affichés avec l'icône correspondante quel que soit leur statut.
Les hiérarchies de dossiers peuvent être affichées directement dans la vue d'ensemble en cliquant sur le triangle.
![](../__attachments/904987827/Sous-dossiers%20et%20structure%20du%20dossier.png?inst-v=dddf035f-9533-46dc-aef7-5da49662415f)
Onglet sous-dossier
Les hiérarchies de dossiers peuvent être affichées directement dans la liste des sous-dossiers en cliquant sur le triangle.
![](../__attachments/904987827/Onglet%20sous-dossier.png?inst-v=dddf035f-9533-46dc-aef7-5da49662415f)
Déplacement d'éléments du dossier principal vers des sous-dossiers
Il est possible de voir si les éléments respectifs (documents, tâches, demandes, etc.) sont classés dans des sous-dossiers ou non au niveau du dossier principal sous l'onglet correspondant (par exemple, Documents
) en utilisant la vue Tableau
:
![](../__attachments/904987827/la%20vue%20Tableau.png?inst-v=dddf035f-9533-46dc-aef7-5da49662415f)
Vous pouvez sélectionner les colonnes à afficher dans la liste en cliquant sur le symbole de la roue dentée - y compris la colonne du sous-dossier
. La liste des documents indique ensuite à quel sous-dossier ils sont affectés. S'il n'y a pas d'entrée dans la colonne sous-dossier, le document se trouve dans le dossier principal.
Sélectionnez l'élément (ou plusieurs éléments) souhaité dans la liste (par exemple dans l'onglet Documents
) et déplacez-le.
![](../__attachments/904987827/De%CC%81placer%20des%20documents.png?inst-v=dddf035f-9533-46dc-aef7-5da49662415f)
Sélectionnez ensuite la destination souhaitée vers laquelle vous souhaitez déplacer le ou les éléments sélectionnés. Dans le cas présent, il s'agirait du sous-dossier souhaité.
![](../__attachments/904987827/De%CC%81placer%20le%20document%20-%20Destination.png?inst-v=dddf035f-9533-46dc-aef7-5da49662415f)
Par ailleurs, en sélectionnant l'onglet Favoris
, il est également possible de déplacer les objets vers des destinations que vous avez sélectionnées comme favorites.
![](../__attachments/904987827/De%CC%81placer%20un%20document%20-%20Favoris.png?inst-v=dddf035f-9533-46dc-aef7-5da49662415f)
Enfin, il est également possible de rechercher la destination souhaitée.
![](../__attachments/904987827/De%CC%81placer%20un%20document%20-%20Recherche.png?inst-v=dddf035f-9533-46dc-aef7-5da49662415f)
Fermer ou annuler des sous-dossiers
Fermer ou annuler automatiquement tous les sous-dossiers
Au niveau du dossier principal, cliquez sur les trois points (= Plus d'actions) et sélectionnez Fermer
ou Annuler
. Les sous-dossiers sont également fermés automatiquement. Tant le dossier principal que tous les sous-dossiers reçoivent la date de clôture du document le plus récent des sous-dossiers.
Fermeture ou annulation manuelle de sous-dossiers individuels
Cliquez sur les trois points (=Plus d'actions) dans le sous-dossier et sélectionnez Fermer
ou Annuler
.
La date de clôture des dossiers et sous-dossiers peut également être fixée manuellement.
Structure du numéro de dossier pour les dossiers avec sous-dossiers
Dossier principal: SKA ARCH-Amt-2011-5
Sous-dossier 1: SKA ARCH-Amt-2011-5.1
Sous-dossier 2: SKA ARCH-Amt-2011-5.2
Si vous souhaitez rouvrir un sous-dossier annulé ou fermé, vous devez disposer des autorisations appropriées. Pour plus d'informations, voir la page Rouvrir un dossier .